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Word2007的几个小技巧

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:74
楼主
habf2008
上文中,我们谈到了双文档同屏显示功能。而在实际工作中,文档的合并也并不少见。不过,在这个Office 2007称雄的时代,我们已经不用再自己手工合并文件了。因为,借助Word 2007的文档自动合并功能,所有任务都能够轻松完成。
    要使用Word 2007的文档合并功能,首先需要打开待合并文档。然后,点击“审核”标签→“比较→合并”命令。稍后,Word会弹出一个对话框,要求我们指定待合并的两个文件。等我们将信息按要求提供给Word之后,再次点击“确定”按钮。此时,一个简洁的文档合并窗口便自动弹了出来,如图5所示。

 
可以看到,在这个合并窗口中,其实包含了很多重要信息。其中,左侧显示为标准审阅面板,右侧则显示了原文档1和原文档2的内容。至于中间,便是我们所需要的最终合并文件了。不过,对于这个合并结果,我们却不能直接将其保存,而是要通过审阅功能,将文档中的差异全部确认之后,方可形成最终文件。虽然,这个要求,略微显得麻烦了一些。但无疑,正是这样小心谨慎的风格,才最终保证了高质量文件的生成。

为单词添加下划线,恐怕是件再平常不过的事情了。可就是这项看似极为平常的任务,操作起来却并不简单。原来,很多朋友在为单词添加下划线时,都会借助工具栏上的“下划线”按钮。不过,由于单词与单词之间往往都用空格分隔,当我们向一组单词添加下划线时,难免会“累及”到这些空格。而这,显然不是我们所需要的,如图所示。

 
其实,这个问题在Word 2007中很好解决。我们只要事先选中待操作单词,然后按动快捷键“Ctrl + Shift + W”。看看,是不是下划线已经按我们的要求添加好了?如图9所示。

 
在Word中,有一项智能化功能。能够自动将用户输入的网址或电邮地址,转换为超链接格式。不过,由于好多正式文档对格式都有着严格要求,这些自动添加了下划线的超链接文字,自然会影响到文章美观。于是,很多朋友都想尽办法,打算去除掉网址下面的下划线。其实,在Word 2007中,最简单的方法不是点击“下划线”按钮,也不是使用“取消超链接”命令。而是直接选中链接文字,按动Ctrl + U快捷键。值得注意的是,经过了这样的处理之后,下划线不仅已经不复存在,而且网址的超链接特性也被自动保留下来,方便我们的使用,如图所示。

 
2楼
水星钓鱼
谢谢分享。
为单词加下划线的操作方法还可以为

 
3楼
toby08
不错不错,学习了。
4楼
apolloh
转贴请注明出处和作者,谢谢!
5楼
weiwei
学习中……

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