| 楼主 herelazy |
方法1、针对修改后的文档：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，即使已经删除了前面的一些内容，文件依然会越来越大。这时候，只要使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，从而使得文件的容量大大减少。 方法2、打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。 方法3、在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作都是些假动作，但Word就不会这么认为，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中文档很奇妙的变小了。 方法4、将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。 方法5、针对word中有图片的情况：如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。 方法6、如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。方法如下： 1、打开Word文件，以文件1.doc为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。3、退出word。4、再用IE打开2.htm。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，1-1.doc。8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。 方法7、使用压缩软件对文件进行压缩。 方法8、如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。 方法9、如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式可以使文档变小。  该帖已经同步到 |
| 2楼 滴水穿石 |
多种方法，减小WORD内存 感谢楼主分享 |
| 3楼 nuannuanfirst |
方法6正是我要学习的方法，尝试了一下，到第7步另存为Word格式这里没有WORD格式选择呀，怎样让html格式变回word文档呢？ |
| 4楼 纵鹤擒龙水中月 |
学习了 |
| 5楼 nuannuanfirst |
还有“9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存,可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。 ”这个应该是2003版本的吧，那07版本的要怎么处理呢，请指导，谢谢~ |