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详解Word2010【选择性粘贴】作用

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:106
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详解Word2010【选择性粘贴】作用
【选择性粘贴】功能可以帮助用户在Word2010文档中有选择地粘贴剪贴板中的内容,例如可以将剪贴板中的内容以图片的形式粘贴到目标位置。在Word2010文档中使用【选择性粘贴】功能的步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的文本或对象,并执行【复制】或【剪切】操作。
第2步,在【开始】功能区的【剪贴板】分组中单击【粘贴】按钮下方的下拉三角按钮,并单击下拉菜单中的【选择性粘贴】命令,如下图所示。

 
第3步,在打开的【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】单选框,然后在【形式】列表中选中一种粘贴格式,例如选中【图片(Windows图元文件)】选项,并单击【确定】按钮,

 
第4步,剪贴板中的内容将以图片的形式被粘贴到目标位置,如图所示

 
作用
一、 清除所有格式
现实中,我们经常直接把网页中的内容复制、粘贴到word文档中,常会等待好一会儿,word又才有响应。产生这种现象的原因是粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据,容量较大,而这些数据有时用处不大,完全可以删去。因此我们在复制了网页内容之后,要粘贴到Word文档中时,不要直接使用粘贴命令,而是打开【选择性粘贴】对话框,选中【无格式文本】,然后单击【确定】按钮。
二、 图形对象转图片
有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的成果保存起来呢?有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,只需把图形对象选中然后剪切,再通过【选择性粘贴】命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。
三、 文字、表格转图形
某种特殊情况下,可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有,在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单【编辑/选择性粘贴】命令,在【选择性粘贴】对话框中选取一种图片类型(有【图片、增强型图元文件】两种格式可供选择),单击【确定】,即可将文字转为图片格式。
四、 图片格式相互转
将需要转变格式的图片在WORD中插入(如JPG格式图片),选中并剪切,单击【选择性粘贴】命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可。
比如:粘贴一个表格,电子表格的一部分,直接粘贴的话,表格无法激活。而使用了选择性粘贴的话,当你双击此表格时,他会被激活,形成一个word里面的电子表格,易于各种编辑、计算等。当然,【选择性粘贴】的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择 【带格式文本(RTF)】、【无格式的UNICODE文本】等方式粘贴,因为操作步骤大同小异。
2楼
天南地北
WORD的选择性粘贴没有被安排在右键里面!

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