| 楼主 海洋之星 |
浅谈在Word中筛选符合条件的记录。 众所周知，我们在Excel当中可以通过多种方法对数据进行筛选，如筛选功能、SQL、VBA等，那么，在Word中同样可以进行筛选操作，而且数据源也可以是多样的。下面就为大家讲讲如何操作。 我们要在Word中进行数据筛选主要通过“数据库”功能进行操作，如下图，那么，我们要进入到这个对话框中，可以通过两个途径。  其一：将“插入数据库”按钮放到自定义选项卡中，通过单击可以直接进入到“数据库”对话框中，具体操作如下： 单击【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中单击【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中，单击【自定义功能】选项，在【从下列位置选项命令】列表框中选择“不在功能区中的命令”，在其下方的列表框中找到“插入数据库”功能按钮，单击【添加】按钮，将其添加到自己新建的选项卡中，本文中新建的选项卡名称为“海洋之星”，单击【确定】按钮，退出【Word选项】对话框，就完成了将“插入数据库“按钮添到新建选项卡中的操作，以后我们如果要进入“数据库”对话框，只要单击【插入数据库】按钮即可。具体操作如下图所示。  其二：通过插入“域”直接进入。具体操作如下： 单击【插入】选项卡，在【文本】命令组中单击【文档部件】下拉按钮，选择【域】选项，进入【域】对话框。在【域名】列表框中选择【Database】域，单击【插入数据库】铵钮，再单击【确定】按钮，即可进入“数据库”对话框。具体操作如下图。  通过上面的讲述，我们已经明白，我们要在Word中进行数据筛选，具体的操作是在“数据库”对话框中进行的。下面我们，就开始讲述具体的操作。我们从“数据库”对话框中可以看到，要进行数据进行筛选，需要通过三个步骤：一是获取数据；二是设置具体筛选条件；三是将查询结果插入到文档当中。下面我们一一来讲述。 获取数据 单击“数据库”对话框中的【获取数据】按钮，打开【选取数据源】对话框，找到我们事先准备的数据源，将其导入到Word文本中。在这里我需要强调一下，使用“数据库”对数据进行筛选时，Word可以使用多种不同的数据源例如：Word文档，Excel表格、Access数据库、TXT文本、Dbase文件、Office数据接连等等，这里我们以Word文档为例，进行讲解。 设置具体筛选条件 单击“数据库”对话框中的【查询选项】按钮，打开【查询选项】对话框，在【记录筛选】选项卡中设置具体的筛选条件，例如我们要筛选出J“工资总额>=2800”；单击【排序记录】选项卡，可以对筛选出来的数据按照某个或者多个关键字段进行排序，例如，我们先按“部门”升序进行排序，在部门相同的情况下，再按照“工资总额”降序进行排序；单击【选择域】选项卡，我们可以设置具体数据的列字段，也就是说，我们需要获取工资表中哪些信息，例如，我们是将数据源中的所有字段内容全部获取，那么，如果我们不需要哪个字段，可以选中【所选域】列表框中的字段，再单击中间处【删除】按扭，即可将其从符合条件的数据表中删除。  注:在【选择域】选项卡中有【包含域名】复选框,边默认是选中的,如果我们取消选中,那么我们筛选出来的数据表中是没有列字段,只有符合条件的记录。 将查询结果插入到文档当中 单击【插入数据】按钮，打开【插入数据】对话框，在【插入记录】命令组中，两个选项：一个是“全部”，表示将数据源中全部记录做为筛选数据源进行筛选；一个是“从……到……”表示，我们可以指定数据源中一定范围内的数据参与数据筛选。在此，我们选择“全部”；【插入数据】对话框还有“将数据作为域插入”复选框，默认是没有选中的，如果我们勾选，表示筛选符合条件的记录将以域果结的形式，插入到文档中去，否则将以文本形式插入。我们知道，以“域”形式插入到数据源中的数据，我们可以更新，即结果是动态的，可以随时更新，如果以文本形式插入，表示我们查询的结果是静态的，是不能更新的。所以，希望大家在筛选数据中勾选此复选框，如果大家插入时，以“域”代码形式插入，现在想让数据以静态形式显示，即不让数据可以更新，那么，我们可以选中所筛选出来的数据，按【Ctrl+Shift+F9】组合键，断开域链接，将域结果转换为常规文本。 操作过程：  使用域可以更新数据  供大家测试数据源  数据源.rar |
| 2楼 滴水穿石 |
讲解的很详细~ 认真学习！ |
| 3楼 eliane_lei |
师 父 跟着学习，谢谢分享 |