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如何设计一张好的工作表

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:111
楼主
fangjianp
Q:如何设计一张好的工作表?
A:
设计一好的工作表,应该注意以下几项原则:
    1、采用特定的格式来区别用于不同目的的单元格。比如在用户接口中,可将用于输入的单元格和公式计算的单元格划分为不同的区域,并在视觉上加以区别;
    2、目的相同的单元格应采用相同的格式。比如,不要将某些用于输入的单元格设置为白色的底色,而将另一些设置为绿色或其它不同的底色;
    3、不要在工作表中使用过分艳丽的颜色,否则有可能分散用户的注意力,也容易导致视觉疲劳;
    4、用户接口的设置应注意结构合理,符合常规的逻辑。比如在同一个工作表内应遵守从上到下、从左到右的顺序原则;
    5、在用户进行操作时应采用一些措施来帮助用户明确此次操作的要求与目标,在技术上可以通过使用单元格提示信息、确认列表、默认值以及描述性的字段名等方法来达到上述要求;
    6、采用动态的输入确认技术,以便于在用户输入出错时能及时提供反馈信息。在用户输入全部完成后才一次性提示出错的信息,是一种很不好的方法,应只在别无选择的情况下才使用它;
    7、构建的工作表环境应能防止用户无意间进行的灾难性破坏。必须对用户接口工作表进行保护,将除输入单元格以外的其它部分进行锁定,这样能有效防止一些重要的公式被意外覆盖;
    8、注意防止用户在操作时“迷路”。应该将用户操作限制在工作表的用户输入区域,并给出一些导航信息。
2楼
rabbitllu
学习了,思路真好,在构建表格的时候,将EXCEL工作薄作为一个整体程序对待,里面的每一项都是一个子程序,每个子程序再细分,谢谢分享。
3楼
larkzh
嗯,这个是最需要具备的素质,表格最终是要给人用给看的,结构好的表格给人赏心悦目的感觉。

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