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数据一定不马虎 —启动Excel 2007语音校对功能

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:140
楼主
habf2008
   作为一名财务人员,每天都要面对大量的数字。因此,数据录入一定不能马虎。不过,这话说起来容易,做起来可就难了。毕竟,谁都无法保证自己能够时刻保持清醒。其实,您也不必太过着急。因为,Excel 2007已经为我们提出了解决方案,我们只要启动它的语音校对功能,就能轻松解决这一难题。   1. 在Excel 2007的主界面中,右击功能标签,执行“自定义快速访问工具栏”命令。
    2. 切换到“自定义”标签,将“从下列位置选择命令”设置为“不在命令区中的命令”。
    3. 在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项,将其添加到快速访问工具栏中,如图1所示。


 
点击“确定”按钮,完成语音校对功能的设置。
    等上述设置全部完成之后,我们就可以体会到语音校对的威力了。它的启动非常简单,只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校对的启动,我们只要在单元格中输入相应数据,并击打回车,系统便会自动将其读出。这样,当我们为每位财务人员配上这么一位“电脑秘书”之后,出错的机率也就随之大大降低了,如图2所示。

 

在以往的Excel软件中,最让人头疼的便是查找重复数据了。因为,老版本并没有直接提供相应的功能,我们只有通过人工的方式才能实现。而到了Excel 2007,这个问题终于得到了解决。

 

    要在Excel 2007中查找重复数据,首先需要选中待查找单元格。然后,点击“开始”标签→“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”命令,调出设置对话框。随后,再为重复数据设置一个醒目的显示格式。最后,点击“确定”按钮,所有包含有重复数据的单元格,便都会被明显得标识出来了,如图所示。


在Excel 2007中,我们除了能将重复数据全部挑出之外,还能将它们快速删除。而且,这个操作更为简单。只要我们首先选中待搜索的单元格,然后点击“数据”标签→“删除重复项”命令。接下来,再从弹出的对话框中选择待处理数据列。最后,点击“确定”按钮,即可完成重复数据的删除任务,如图所示。



 






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BIN_YANG168
发哥好像做过:
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yncxxmj
不知发声是中文还是英文。

通过试用过,发现是英文发音。
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yncxxmj



是英文发音。
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网名多余
通过试用过,发现是英文发音。
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ljx63426
英文发音,

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