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PPT超级工具包V1.1版

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:147
楼主
chrisfang
【PPT超级工具包】,是一款PPT平台下使用VBA开发的加载宏,整合了许多非常有用的PPT工具。其中包括批量设置字体、屏幕取色、插入Flash文档、批量导出或删除备注、批量删除动画、拆分文档等七大功能,并会在后续升级中继续增加其他常见需求的解决方案。

最新版本:V2.0
下载:
PPT工具包.rar

发布说明:【PPT超级工具包】V2.0版强力出击!
http://www.exceltip.net/thread-33625-1-1.html


历史版本:V1.1

【作品11】PPT超级工具包V011.zip


 

更新历史:
V1.0:发布日期2011年12月1日
          1,批量设置字体功能
          2,插入Flash动画
          3,屏幕取色
          4,批量导出备注   
          5,批量删除备注
          6,批量删除动画
          7,拆分文档
          8,在线版本检测和帮助说明

V1.1:发布日期2011年12月2日
          1,增加对64位系统的支持
          2,修正了【屏幕取色】功能中的部分兼容性问题
          3,修正了自动记忆用户设置功能的BUG
            4,增加了自动和手动版本更新检查的功能(需联网)  

            

【使用前的设置】:  
本程序是加载宏,需要在PPT程序中安装加载,具体操作方法可参考(方法不复杂,两步就完成):
【程序使用说明】:  
此程序完全免费,目前版本中包含了7项主要功能,大部分功能操作后都支持通过PPT的撤销按钮撤销操作。后续升级中会继续根据用户的反馈和建议,添加和改进其他常用的功能。欢迎广大用户提供使用反馈,并给出需要增加哪些功能的建议。

主要功能1:统一字体
在一些情况下,用户可能需要对幻灯片中的文字进行批量性的设置,可以使用此功能。
点击菜单后出现对话框如下图所示,其中分为三个区【字体设置区】、【目标选择区】和【范围选择区】,其中【目标选择区】包括【按对象】类型来选择和【按位置】类型来选择两个不同的面板。

 

字体设置区使用了开关按钮和三态开关按钮(有三种状态),按下时表示启用,弹起时表示不启用,变灰时表示保持文档原有状态。将鼠标停留在按钮上方会显示按钮当前的状态(带菱形符号)以及点击后将会进入的状态。


 
按钮具体含义如下:
【中】:按下后可选择中文字体,将会替换文档中的中文部分的文字字体。不影响英文和数字。按钮弹起时表示不更改中文。
【A】:按下后可选择英文字体,将会替换文档中的英文和数字部分的文字字体,不影响中文。按钮弹起时表示不更改英文和数字。
【TT】:按下后可以设置文字字号,设置范围从8~96之间。按钮弹起表示不更改字号。
【TT】:按下后可以在原有字号基础上放大或缩小文字字号,缩放范围从-88~88之间,如果缩放后的字号超过8~96的范围,将最终设置为8或96。按钮弹起表示不更改字号。
【C】:按下后可以选择字体颜色。按钮弹起时表示不更改字体颜色。
【B】:字体加粗。按下表示加粗,弹起表示不加粗(常规)(原文档中加粗的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【I】:字体倾斜。按下表示倾斜,弹起表示不倾斜(常规)(原文档中倾斜的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【U】:下划线。按下表示添加下划线,弹起删除下划线(常规)(原文档中已有下划线的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【S】:阴影。按下表示添加阴影,弹起去除阴影(常规)(原文档中已有阴影的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。注意在2010版本中,由于PPT的BUG,无法用代码方式取消文字阴影,因此阴影功能在2010版本中只能添加,不能删除。

目标选择区包含了两类选择方式,按对象类型选择或按文本所处位置选择。
对象类型包括以下这些:
【标题】:指通过占位符或母板所产生的标题文字,包括横版和竖版,但不包括副标题。

 
【正文】:指所有文本占位符或非占位符文本框,包括副标题。
【表格】:PPT中直接添加的表格,或从Excel中粘贴而来的表格。
【页脚】:指通过插入页眉页脚功能所产生的幻灯片编号、日期和时间以及页脚占位符。不包括在母版中所设置的页脚。

 
【图形和艺术字】:指在自选图形中设置的文字以及艺术字。不包括SmartArt。关于艺术字由于PPT内部结构的一些问题,设置字体填充颜色有时候会不成功,需要先手动给艺术字设置过一次填充色以后,程序才能正常处理。此外在2003版本中,艺术字中中文字体和英文字体不能分开设置。
【包含组合】:正文、表格、图形和艺术字如果进行了“组合”操作,与其他对象组合在一起,勾选此选项的话可以深入组合内部进行对象中的文字替换,否则将不对组合中的文字进行处理。

位置类型包括以下这些:
【最顶端】:文本框的上边框居于页面最上部的文本框对象。
【最底端】:文本框的下边框居于页面最下部的文本框对象。
【最左侧】:文本框的边框左侧居于页面的最左侧的文本框对象。
【最右侧】:文本框的边框右侧居于页面的最右侧的文本框对象。
【左上角】:位于页面左侧三分之一、上侧十分之一位置内的文本框对象。
【右下角】:位于页面右侧三分之一、下侧十分之一位置内的文本框对象。

选择位置进行操作时,对象选择不再有效;选择对象进行操作时,位置设置也同样无效。
范围类型包括两类:
【选定幻灯片】:当前文档中所选中的一个或多个幻灯片页面。
【全部幻灯片】:当前文档中的所有幻灯片页面。


主要功能2:插入Flash
PPT中可以通过控件方式插入Flash动画文件,此功能方便对控件操作不熟悉的用户进行向导式的可视化操作。此外,在最新的PPT2010版本中,虽然支持以视频方式直接插入Flash对象,但不能进行嵌入,所以控件方式仍不可替代。
点击菜单后会出现Flash文件路径的选择窗口,要求用户选择Flash文件所在。选定Flash文件后,出现【Flash设置】对话框,如下图所示。

 
右侧的预览窗口中可以显示当前选定的幻灯片页面(完成操作后将在此页面中插入Flash动画),同时会显示将要插入的Flash动画。按住动画左上角的十字星图标可以拖动动画的放置位置,将鼠标移至动画的边框出现双向箭头图标是可以按住鼠标左键进行大小的缩放。用户可以通过这种可视化的方式设定Flash动画在幻灯片页面中的放置位置和大小。
左侧包含了三个选项:
【是否嵌入Flash】:嵌入Flash可以使得PPT文档可以自由携带此Flash动画,不需要额外的文件。将PPT发送给其他用户时,对方也能看到此Flash动画。勾选此选项可以进行嵌入,需要注意的是2007版PPT中不支持真正意义上的嵌入。除此以外的2003版和2010版都可以良好支持。
【使用相对路径】:在不选择嵌入的情况下,如果Flash文件位于PPT所在的目录下方,可以使用相对路径插入Flash。这样,只要将PPT所在的整个文件夹进行复制和移动,在打开时仍旧可以正常播放Flash。
【使用绝对路径】:在不选择嵌入的情况下,如果使用绝对路径插入Flash,当Flash文件被移除或更改存放位置、或是PPT文件发送给其他用户时,PPT中将无法播放此Flash。

点击【确定】按钮后会更加用户设置,在当前选定的PPT幻灯片页面中插入Flash控件,当时可能只显示带交叉线的白色矩形框,当幻灯片播放时会显示动画效果。

 

主要功能3:屏幕取色
在编辑PPT时,有时候需要知道某个图形或是某个网页上的图案颜色数值,可以使用此功能。这个功能可以取得屏幕上任意位置(可以在PPT窗口内,也可以最小化PPT窗口,在其他窗口中选择)取得颜色值,包括RGB值、16进制值和HSB值(色相、饱和度、亮度)。并且可以通过数字键1~5,将选中的颜色设定为收藏颜色,以便于以后使用。
点击菜单后出现对话框如下图所示,将鼠标移至屏幕任何位置都会在右侧正方形色块中显示当前鼠标位置的颜色。在左侧会显示鼠标坐标位置、RGB值、16进制值和HSB值。
下方包括5个收藏色块,用快捷键数字键1~5可以分别在其中保存当前位置的颜色。重启计算机后此收藏颜色仍有效。

 

主要功能4:导出备注
PPT中可以在每页幻灯片下方添加备注信息,此功能可以将这些备注信息批量导出为文本文件。导出方式有两种,一种是将所有幻灯片的备注全部导出,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的备注导出。导出时会在当前PPT所在文件路径下生成一个自动命名的文本文档,文本文档中会显示导出日期时间以及每页幻灯片及其备注。

主要功能5:删除备注
在某些情况下,作者需要在公开位置发布幻灯片之前将PPT中的备注信息删除,可以使用此批量删除功能。删除方式有两种,一种是将所有幻灯片的备注全部删除,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的备注删除。

主要功能6:去除动画
在某些情况下,作者需要在公开位置发布幻灯片之前将PPT中的动画设置删除,可以使用此批量删除功能。去除方式有两种,一种是将所有幻灯片的动画全部去除,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的动画设置去除。其中不包括幻灯片切换的动态效果设置。
如果仅仅是希望在播放幻灯片时不显示动画,并不一定需要使用此功能去除动画,而是可以在放映设置中去除动画显示。

主要功能7:拆分文档
如果需要将当前PPT文档拆分为两个甚至多个文档,可以使用此功能。
拆分方式有两种,一种是将当前选定幻灯片之后的所有幻灯片拆分为一份新文档(包含当前选定幻灯片);另一种是将当前选定的多个幻灯片页面提取出来形成一份新文档。在拆分过程中,可以选择是否在当前文档中保留拆分出去的页面。

 

注意:如果是新建的未保存过的幻灯片文档,在使用上述2、4、7功能时需要事先保存文档(程序中会自动提示)

【其他说明】:
此程序经过了多次不同版本的测试,但仍不保证可能存在的BUG,欢迎用户在使用后反馈信息,可在此博客中留言。同时欢迎广大用户提出需要增加哪些功能的建议,在后续升级中会继续根据用户的反馈和建议,添加和改进其他PPT常用的功能,努力打造一个方便使用、提高效率的PPT工具包。


2楼
海角天涯
下载后,是一个打不开的文件。
3楼
天南地北
方版又有大作来了!
4楼
亡者天下
谢谢分享!

5楼
水星钓鱼
又是精华。方版能不能不要这么完美啊。
6楼
rabbitllu
排版就已经让人赏心悦目了,
学习,谢谢
7楼
huangwei0king
经常写PPT,这个工具真的很不错!
8楼
海角天涯
正想下载ppt这个工具呢,谢谢斑竹哦
9楼
chrisfang
请看说明中【使用前的设置】
10楼
海角天涯
谢谢老师,明白了
11楼
谁家的小米粒
12楼
ShirleyG
谢谢楼主分享,学习中~~~
13楼
xiangchuwudi
赞一个 很给力
14楼
adrop2002
感谢楼主分享
15楼
ilovemark
好资料啊
16楼
pcwmmn
大家有什么好看法 都说一下吧
17楼
Weitaochan
感谢老师的分享。
18楼
温瞳2ou1
我爱PPT
19楼
微微森林
感谢分享,会用的上 的。
20楼
心泉咚咚
好了,我下了
21楼
xwqair
相当不错,我觉得是做PPT的一件利器
22楼
xxbb77
这个非常不错的啊
23楼
如易随行。
真是神人啊~
24楼
feishifan
谢谢分享!
25楼
jksun
好东西,谢谢分享
26楼
langxian912
下载收藏了,谢谢提供分享
27楼
my20083
很实用 谢谢了
28楼
lstyle
heih
29楼
水木小草
有才!谢谢
30楼
wangez
谢谢斑竹
31楼
chrisfang
【PPT超级工具包】,是一款PPT平台下使用VBA开发的加载宏,整合了许多非常有用的PPT工具。其中包括批量设置字体、屏幕取色、插入Flash文档、批量导出或删除备注、批量删除动画、拆分文档等七大功能,并会在后续升级中继续增加其他常见需求的解决方案。

最新版本:V2.0
下载:
PPT工具包.rar

发布说明:【PPT超级工具包】V2.0版强力出击!
http://www.exceltip.net/thread-33625-1-1.html


历史版本:V1.1

【作品11】PPT超级工具包V011.zip


 

更新历史:
V1.0:发布日期2011年12月1日
          1,批量设置字体功能
          2,插入Flash动画
          3,屏幕取色
          4,批量导出备注   
          5,批量删除备注
          6,批量删除动画
          7,拆分文档
          8,在线版本检测和帮助说明

V1.1:发布日期2011年12月2日
          1,增加对64位系统的支持
          2,修正了【屏幕取色】功能中的部分兼容性问题
          3,修正了自动记忆用户设置功能的BUG
            4,增加了自动和手动版本更新检查的功能(需联网)  

            

【使用前的设置】:  
本程序是加载宏,需要在PPT程序中安装加载,具体操作方法可参考(方法不复杂,两步就完成):
【程序使用说明】:  
此程序完全免费,目前版本中包含了7项主要功能,大部分功能操作后都支持通过PPT的撤销按钮撤销操作。后续升级中会继续根据用户的反馈和建议,添加和改进其他常用的功能。欢迎广大用户提供使用反馈,并给出需要增加哪些功能的建议。

主要功能1:统一字体
在一些情况下,用户可能需要对幻灯片中的文字进行批量性的设置,可以使用此功能。
点击菜单后出现对话框如下图所示,其中分为三个区【字体设置区】、【目标选择区】和【范围选择区】,其中【目标选择区】包括【按对象】类型来选择和【按位置】类型来选择两个不同的面板。

 

字体设置区使用了开关按钮和三态开关按钮(有三种状态),按下时表示启用,弹起时表示不启用,变灰时表示保持文档原有状态。将鼠标停留在按钮上方会显示按钮当前的状态(带菱形符号)以及点击后将会进入的状态。


 
按钮具体含义如下:
【中】:按下后可选择中文字体,将会替换文档中的中文部分的文字字体。不影响英文和数字。按钮弹起时表示不更改中文。
【A】:按下后可选择英文字体,将会替换文档中的英文和数字部分的文字字体,不影响中文。按钮弹起时表示不更改英文和数字。
【TT】:按下后可以设置文字字号,设置范围从8~96之间。按钮弹起表示不更改字号。
【TT】:按下后可以在原有字号基础上放大或缩小文字字号,缩放范围从-88~88之间,如果缩放后的字号超过8~96的范围,将最终设置为8或96。按钮弹起表示不更改字号。
【C】:按下后可以选择字体颜色。按钮弹起时表示不更改字体颜色。
【B】:字体加粗。按下表示加粗,弹起表示不加粗(常规)(原文档中加粗的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【I】:字体倾斜。按下表示倾斜,弹起表示不倾斜(常规)(原文档中倾斜的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【U】:下划线。按下表示添加下划线,弹起删除下划线(常规)(原文档中已有下划线的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。
【S】:阴影。按下表示添加阴影,弹起去除阴影(常规)(原文档中已有阴影的也会恢复为常规样式),按钮变灰表示不更改文档中原有状态。注意在2010版本中,由于PPT的BUG,无法用代码方式取消文字阴影,因此阴影功能在2010版本中只能添加,不能删除。

目标选择区包含了两类选择方式,按对象类型选择或按文本所处位置选择。
对象类型包括以下这些:
【标题】:指通过占位符或母板所产生的标题文字,包括横版和竖版,但不包括副标题。

 
【正文】:指所有文本占位符或非占位符文本框,包括副标题。
【表格】:PPT中直接添加的表格,或从Excel中粘贴而来的表格。
【页脚】:指通过插入页眉页脚功能所产生的幻灯片编号、日期和时间以及页脚占位符。不包括在母版中所设置的页脚。

 
【图形和艺术字】:指在自选图形中设置的文字以及艺术字。不包括SmartArt。关于艺术字由于PPT内部结构的一些问题,设置字体填充颜色有时候会不成功,需要先手动给艺术字设置过一次填充色以后,程序才能正常处理。此外在2003版本中,艺术字中中文字体和英文字体不能分开设置。
【包含组合】:正文、表格、图形和艺术字如果进行了“组合”操作,与其他对象组合在一起,勾选此选项的话可以深入组合内部进行对象中的文字替换,否则将不对组合中的文字进行处理。

位置类型包括以下这些:
【最顶端】:文本框的上边框居于页面最上部的文本框对象。
【最底端】:文本框的下边框居于页面最下部的文本框对象。
【最左侧】:文本框的边框左侧居于页面的最左侧的文本框对象。
【最右侧】:文本框的边框右侧居于页面的最右侧的文本框对象。
【左上角】:位于页面左侧三分之一、上侧十分之一位置内的文本框对象。
【右下角】:位于页面右侧三分之一、下侧十分之一位置内的文本框对象。

选择位置进行操作时,对象选择不再有效;选择对象进行操作时,位置设置也同样无效。
范围类型包括两类:
【选定幻灯片】:当前文档中所选中的一个或多个幻灯片页面。
【全部幻灯片】:当前文档中的所有幻灯片页面。


主要功能2:插入Flash
PPT中可以通过控件方式插入Flash动画文件,此功能方便对控件操作不熟悉的用户进行向导式的可视化操作。此外,在最新的PPT2010版本中,虽然支持以视频方式直接插入Flash对象,但不能进行嵌入,所以控件方式仍不可替代。
点击菜单后会出现Flash文件路径的选择窗口,要求用户选择Flash文件所在。选定Flash文件后,出现【Flash设置】对话框,如下图所示。

 
右侧的预览窗口中可以显示当前选定的幻灯片页面(完成操作后将在此页面中插入Flash动画),同时会显示将要插入的Flash动画。按住动画左上角的十字星图标可以拖动动画的放置位置,将鼠标移至动画的边框出现双向箭头图标是可以按住鼠标左键进行大小的缩放。用户可以通过这种可视化的方式设定Flash动画在幻灯片页面中的放置位置和大小。
左侧包含了三个选项:
【是否嵌入Flash】:嵌入Flash可以使得PPT文档可以自由携带此Flash动画,不需要额外的文件。将PPT发送给其他用户时,对方也能看到此Flash动画。勾选此选项可以进行嵌入,需要注意的是2007版PPT中不支持真正意义上的嵌入。除此以外的2003版和2010版都可以良好支持。
【使用相对路径】:在不选择嵌入的情况下,如果Flash文件位于PPT所在的目录下方,可以使用相对路径插入Flash。这样,只要将PPT所在的整个文件夹进行复制和移动,在打开时仍旧可以正常播放Flash。
【使用绝对路径】:在不选择嵌入的情况下,如果使用绝对路径插入Flash,当Flash文件被移除或更改存放位置、或是PPT文件发送给其他用户时,PPT中将无法播放此Flash。

点击【确定】按钮后会更加用户设置,在当前选定的PPT幻灯片页面中插入Flash控件,当时可能只显示带交叉线的白色矩形框,当幻灯片播放时会显示动画效果。

 

主要功能3:屏幕取色
在编辑PPT时,有时候需要知道某个图形或是某个网页上的图案颜色数值,可以使用此功能。这个功能可以取得屏幕上任意位置(可以在PPT窗口内,也可以最小化PPT窗口,在其他窗口中选择)取得颜色值,包括RGB值、16进制值和HSB值(色相、饱和度、亮度)。并且可以通过数字键1~5,将选中的颜色设定为收藏颜色,以便于以后使用。
点击菜单后出现对话框如下图所示,将鼠标移至屏幕任何位置都会在右侧正方形色块中显示当前鼠标位置的颜色。在左侧会显示鼠标坐标位置、RGB值、16进制值和HSB值。
下方包括5个收藏色块,用快捷键数字键1~5可以分别在其中保存当前位置的颜色。重启计算机后此收藏颜色仍有效。

 

主要功能4:导出备注
PPT中可以在每页幻灯片下方添加备注信息,此功能可以将这些备注信息批量导出为文本文件。导出方式有两种,一种是将所有幻灯片的备注全部导出,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的备注导出。导出时会在当前PPT所在文件路径下生成一个自动命名的文本文档,文本文档中会显示导出日期时间以及每页幻灯片及其备注。

主要功能5:删除备注
在某些情况下,作者需要在公开位置发布幻灯片之前将PPT中的备注信息删除,可以使用此批量删除功能。删除方式有两种,一种是将所有幻灯片的备注全部删除,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的备注删除。

主要功能6:去除动画
在某些情况下,作者需要在公开位置发布幻灯片之前将PPT中的动画设置删除,可以使用此批量删除功能。去除方式有两种,一种是将所有幻灯片的动画全部去除,一种是将当前选定的一页或多页幻灯片的动画设置去除。其中不包括幻灯片切换的动态效果设置。
如果仅仅是希望在播放幻灯片时不显示动画,并不一定需要使用此功能去除动画,而是可以在放映设置中去除动画显示。

主要功能7:拆分文档
如果需要将当前PPT文档拆分为两个甚至多个文档,可以使用此功能。
拆分方式有两种,一种是将当前选定幻灯片之后的所有幻灯片拆分为一份新文档(包含当前选定幻灯片);另一种是将当前选定的多个幻灯片页面提取出来形成一份新文档。在拆分过程中,可以选择是否在当前文档中保留拆分出去的页面。

 

注意:如果是新建的未保存过的幻灯片文档,在使用上述2、4、7功能时需要事先保存文档(程序中会自动提示)

【其他说明】:
此程序经过了多次不同版本的测试,但仍不保证可能存在的BUG,欢迎用户在使用后反馈信息,可在此博客中留言。同时欢迎广大用户提出需要增加哪些功能的建议,在后续升级中会继续根据用户的反馈和建议,添加和改进其他PPT常用的功能,努力打造一个方便使用、提高效率的PPT工具包。


32楼
海角天涯
下载后,是一个打不开的文件。
33楼
天南地北
方版又有大作来了!
34楼
亡者天下
谢谢分享!

35楼
水星钓鱼
又是精华。方版能不能不要这么完美啊。
36楼
rabbitllu
排版就已经让人赏心悦目了,
学习,谢谢
37楼
huangwei0king
经常写PPT,这个工具真的很不错!
38楼
海角天涯
正想下载ppt这个工具呢,谢谢斑竹哦
39楼
chrisfang
请看说明中【使用前的设置】
40楼
海角天涯
谢谢老师,明白了
41楼
hnfgcjh
谢谢分享!
42楼
jm9999
谢谢分享
43楼
tjg
学习
44楼
hnfgcjh
谢谢分享!
45楼
小核桃
很棒的分享
46楼
kuangkuang
这个软件是不是要求office2010必须默认安装在C盘啊!
47楼
kuangkuang
加载宏了,都调好了,就是不行?真的能安装成功吗?
48楼
个性签名
都是有用的好东西
49楼
lzg043
谢谢分享。
50楼
hzg303
这个工具真的很不错
51楼
不经意的回头
感谢方版分享!用起来确实很方便!
52楼
Charles_MC
正想下载ppt这个工具呢,谢谢斑竹
53楼
yolanda200908
谢谢,很实用!
54楼
spp_wall
看起来不错啊!
55楼
spp_wall
学习一下
56楼
不見不散
支持一下,顶顶

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