楼主 lrlxxqxa |
我们在工作中,往往会遇到向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大,工作表的长度、宽度也会非常庞大,这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上,甚至还容易出现错误。 而Excel的"记录单"可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。 先说一下调出记录单的两种方法: 1、 快捷方式 Alt+D+O 注意:在excel 2007中因为此快捷键组合是excel2003的快捷键,需要按下两次。按下第一次时右上角会出现提示,该快捷键是excel 2003的快捷键,然后再按一次快捷键组合就ok了 2、office按钮→excel选项→自定义,找到记录单添加到快速访问工具栏。 具体的功能介绍如下: 功能1:打开记录单预览或者核对数据:将打开一个对话框(如附图所示),其中包含了表单中的所有列的名称。 功能2:新建数据:单击"新建"按钮,在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。在输入时,请按“Tab”键移动鼠标,不能按“Enter”键移动鼠标!输入完一条记录后,按下“Enter”键或“下一条”按钮,进入下一条记录的输入状态。 功能3: 多条件查询记录:利用"记录单"功能不仅可以方便地添加新的记录,还可以利用它在表单中搜索特定的单元格。首先单击"条件"按钮,对话框中所有列数据都将被清空。此时在相应的列名下键入您的查询条件,然后,单击"下一条"按钮或"上一条"按钮来进行查询,这时符合条件的记录将分别出现在该对话框中相应的列的文本框中。 这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中,只要在对话框的多个列文本框中同时输入相应的查询条件即可。 |
2楼 清华 |
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3楼 传递 |
好不容易想到一个素材 ,全文搜索 ,发现**早想到了 |
4楼 larkzh |
这个功能好,相当于在操作数据库。 |