ExcelTip.Net留存知识帖 ---【注:附件之前被网盘供应商清空后,现已修复-现已修复-现已修复为本地下载!】
现在位置:首页 > 我的酷贴 > 操作与技巧 > 一不小心搞出大问题

一不小心搞出大问题

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:95
楼主
mosforyou
作为ET的潜水员,加入无敌战队已经好几天了,什么也没有做,总觉得过意不去,于是想发个帖子活动活动,
不管我的潜水动作能不能出冒出几个泡泡来!
写点什么呢?
高深的东西咱又不会,只好来点简单的,那就写写平时培训工作时学员反馈的,一些关于一不小心的、很不经意的操作
导致的、被领导大K的、日常操作的问题吧!
下图是一个最简单不过的表格了!
                 
                  
               
 
这是某公司财务部的一个工作薄,其中有两个工作表,一个名为:“销量表”;另一个名为:“汇总表”
其中“销量表”中记录了某公司各地区一季度的销售业绩,汇总表汇总的是该公司总的销售额。
看到销量表中的数据,或许有人会Q:这是哪个公司的数据?是做什么的?数据这么少?数量这么小?
呵呵,真对不住您了,忘了告诉你了,销售额的单位是(亿)!
哇!这么牛B!,做什么买卖的:你又会问?
是的,就是这么**!谁叫我是做房地产的呢!(该公司的人说)
为什么做房地产的就这么**呢!
。。
福利好的单位变着花样买,
民间资本成片买,
有钱的老板成栋的买,
收入“较高”的白领排队买,
男朋友的父母用光养老的钱来买,
月收入一两千的哥门银行借钱给他买,
。。
靠,生意这么好做,销售额不高才怪呢!
哦,又对不住您了,远了,都跑太平洋那边去了!这与excel八杆子挨不着!
言归正传!
“销售表”中的数据是从销售部copy过来的,财务部的工作人员只需要在“汇总表”的A2单元格中输入一个公式
=sum(销售额)
什么,=sum(销售额)?看不懂!
别急,我会慢慢告诉你的,公式中的“销售额”是一个工作簿级的命名,
命名公式为:销售额=销量表!$C$2:$C$16(如下图)


 
就这样,工作人员把文件交给了正在看股票的财务经理。
财务经理用被中国蟑螂啃坏过的HP笔记本打开看了看,对工作人员说:
“嗯,这么快就做出来了,不错,我会建议公司这个月给您加个奖,奖金100元!”
工作人员笑着正要离开时,财务经理突然发现有点小问题,什么问题呢?
原来,工作人员把“销量表”中的数据按“销售额”给排序了,
北京的销售额少,给排前面了,老板第一眼看到的就是北京,北京的销量最小,肯定会对北京的管理人员不满!
“这样吧,你把销售额这一列的数据换换位置吧,销售额大的数据在一头一尾!”,财务经理对工作人员说。
嘿嘿,经理就是经理,考虑问题果然周到!销售额“从头到尾”都是大数,老板看了高兴,北京也高兴!
工作人员一看数据,这个好办,把最后面的那些澳门的数据(单元格区域A14:C16)移到北京前面去不就得了!
这个工作人员的excel操作技巧掌握得很好,当场就在那个被中国蟑螂光临过的HP笔记本上修改:
鼠标选中A14:C16,按住shift,单击选中区域的边框并将其拖到标题行下面。结果如下:

 
财务经理一看,又夸了几句工作人员:“看在你的excel用得这么好的份上,我会建议公司这个月再给你加10块钱奖金!”
于时财务经理把修改好的报表立即传给了正在纽约与巴拿马斗地主的老板。
老板用他的现代化大哥大打开了这个文件,一看数据,高兴得不得了:哈哈,第一季度就卖得这么好!
“今儿个真呀真高兴!一会带你去唐人街吃天津的狗不理包子去,我请客!”老板对小马说。
老板还没说完,小马的手机就报警了,并在手机屏幕上显示:情报已收到,但数据有误!
怎么回事呢,原来小马的手机是一部007手机,自动检测到了财务经理发给老板的文件数据,
“销售表”中的销售额汇总应该为120亿,但“汇总表”中的汇总结果却是78亿!
于是小马对老板说:“有人偷了你42亿钱,你怎么还高兴得起来啊!”
果然,老板发现,“汇总表”中的汇总与“销售表”中的实际销售额总计严重不符!

 
后果很严重,老板很生气!
如果你就是那位财务工作人员或财务经理的话,赶快打开excel看看吧!
2楼
wnianzhong
小说呀,也很辛苦的.
3楼
xpm130
1楼加油呀
我们拭目以待
4楼
wenshui2006
  不会是想说按住shift拖动区域后,定义的名称范围缩小了吧???

免责声明

有感于原ExcelTip.Net留存知识的价值及部分知识具有的时间限定性因素, 经与ExcelTip.Net站长Apolloh商议并征得其同意, 现将原属ExcelTip.Net的知识帖采集资料于本站点进行展示, 供有需要的人士查询使用,也慰缅曾经的论坛时代。 所示各个帖子的原作者如对版权有异议, 可与本人沟通提出,或于本站点留言,我们会尽快处理。 在此,感谢ExcelTip.Net站长Apolloh的支持,感谢本站点所有人**绿色风(QQ:79664738)**的支持与奉献,特此鸣谢!
------本人网名**KevinChengCW(QQ:1210618015)**原ExcelTip.Net总版主之一

评论列表
sitemap