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Excel2010新界面功能简介

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:117
楼主
omnw
Excel 2010发布在即,与Excel 2007相比功能更加强大,使用起来更加方便了。Excel 2010在其用户界面上传承了Excel 2007的风格,但也有一些局部变化。这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。
    一、“文件”菜单取代“Office”按钮。
    打开Excel 2010就会在功能区中左侧看到醒目的“文件”菜单,这比Excel 2007显得更加人性化了,因为对于刚刚接触Excel 2007的新手来说,许多用户认为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志,而不知道“Office按钮”中还暗藏了一个菜单。
    另一个较为显著的变化是“文件”菜单中的“Backstage”视图。选择“文件”菜单中的某个选项,可以在右侧看到与该选项相关的内容。例如选择“打印”选项,在“Backstage”视图中不仅可以看到文档的打印选项设置,还能看到该文档的打印预览效果,所见即所得。有一些用户在文档编辑结束后,经常忘记打印预览就立即进行打印,而打印开始后又发现还有一些地方没有设置好(如页面的方向设置),既浪费时间又浪费纸张。现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览效果,减少了一些无谓错误。

 
    对比Excel 2007,我们还可以看到在Excel 2010中可以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中,这就更加方便了。
   
 
    二、粘贴预览功能。
    当复制数据后在粘贴前可以对各种选择性粘贴方式进行预览。例如当复制某几行数据后,在粘贴的位置右击鼠标,可以在弹出的快捷菜单中看到各种粘贴预览按钮。   
   
    
    下图是光标移动到“转置”按钮上的效果。
   
 
    三、功能区最小化按钮。
    Excel 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小化”按钮,单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区,这会让用户对隐藏和显示功能区的操作一目了然。
   
 
    四、屏幕截图功能
    在功能区的“插入”选项卡中,新增了一个屏幕截图工具,它可以快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中。
   
 
    五、图片背景删除功能
    图片背景删除功能是Office 2010中新增的功能之一,包含在2010版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook之中。利用删除背景工具可以快速而精确地删除图片背景,使用起来非常方便。
   
 
   
 
    六、双击图表显示格式对话框。
    在Excel 2003中双击图表的某个区域或系列时,会弹出“设置对象格式”对话框。但在Excel 2007中取消了该功能被,显得有些不方便。Excel 2010中这个功能又恢复了。
    七、筛选中的搜索功能。
    当我们在Excel 2010中进行筛选操作时,可以看到在筛选界面中增加了一个搜索框,这对于进行大量数据的筛选操作显得非常方便。例如我们要在大量的订单号中筛选出包含“15”的数据,在搜索框中直接输入“15”就可以把所有包含“15”的项目找出来,然后在少量的数据中进行选择,这是不是方便多了。

 
    八、表格中的新功能。
    Excel表格在Excel 2003中被称为“Excel列表”。当在Excel 2010中创建表格后,如果表格中包含许多行数据,拖到滚动条到表格的下部时,可以看到不仅表格第一行的标题取代了工作表的列标题(即A、B、C……),而且还增加了筛选功能,这样就不必再次拖动滚动条回到表格顶部进行筛选操作了。
   
 
    九、自定义功能区。
    Excel 2007虽然能自定义“快速访问工具栏”,但要自定义功能区还需要修改xml代码,比较复杂。现在在Excel 2010中变得非常简单了。只需要单击“文件→选项→自定义功能区”,在“Excel选项”对话框中进行操作即可。
   
 
    这是自定义功能区后的效果:
   
 
    十、增强了图标集和数据条功能。
    图标集和数据条是在Excel 2007中首次引入的功能,对于不同数值的单元格可以用不同的图标或不同长度数据条来显示,非常直观。在Excel 2010中不仅可以进行图标自定义,还可以通过设置使指定的单元格不显示图标。
     
 
    在Excel 2007中数据条的长度有时显得比例失调,这点在Excel 2010中得到改进,数据条的长度显示得更加成比例。还可以给数据条设置不同的填充效果,如选择纯色填充使数据条看起来更加清晰。此外,数据区域中如果包含负数,可以使负数显示在相反的方向。
   
 
    十一、插入复杂的数学公式。
    以前在Excel中插入一个复杂的数学公式很困难,现在容易了。在“插入”选项卡的“符号”组中,单击“公式”按钮下方的下拉列表,可以看到能够插入许多复杂的数学公式。这极大地方便了用户。
   
 
    十二、切片器和迷你图。
    切片器不仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作,还可以非常直观地显示筛选信息。
   
 
    迷你图(Sparklines)是绘制在单元格中的微型图表,用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。可以根据需要在迷你图中高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等。

 
2楼
biaotiger1
好文章,对excel2010的改进有了一个大概的了解
3楼
yncxxmj
我正在使用,2010功能确实比2007强大。
4楼
米苏
那个迷拟图特好玩
5楼
netalk
yncxxmj 兄,哪里有2010?这么快就用上了!
6楼
xdwy81129
我也更着来学习下
7楼
lilicoal
感谢楼主讲解。
8楼
篮板球
该准备介绍15了。呵呵。
9楼
cookijie
感谢介绍
10楼
qingyunming
推荐各位可以去永中软件官网下载永中office2012个人版,免费使用。
除了可以在windows平台上使用,还可以在各主流Linux系统上安装。
支持ooxml格式的读写、office2003和2010界面风格的即时切换。

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