| 楼主 omnw |
全面认识页面设置--基础操作 “页面设置”是我们最常用到功能，也是最基础的功能之一，只要打印过报表的人可以说几乎都使用过这个功能。但是能够全面了解所有选项含义的人却是不多，也未见有人发过这方面的专题文章，我在这里就抛砖引玉和大家一起全面了解一下“页面设置”。这是我第一次写EXCEL的文章，献丑了！不许扔板砖啊！ “页面设置”窗体由“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”四个选项卡组成。下面逐一进行介绍！ （一）“页面”选项卡。主要用于设置打印“方向”、“缩放”、纸张大小及打印质量等选项。 1、方向：在页面横向与纵向打印之间进行选择（默认是纵向）。 2、缩放：在打印时放大或缩小工作表或所选内容以使其适合指定的页数，防止部分内容打印到单独页面中，影响报表的阅读。 2．1缩放比例：选择“缩放比例”后，可以在“%正常尺寸”框中输入百分比。 2．2调整为：选择“调整为”后，可以在“页宽”框和“页高”框中输入数字。若要填充纸宽，请在“页宽”框中键入指定的整数（比如：1）并将“页高”框留空（或足够大的整数）。若要填充纸高，请在“页高”框中键入指定的整数（比如：1）并将“页宽”框留空（或足够大的整数）。这个设置是比较常用的，EXCEL会根据设置的“页高”和“页宽”自动调整缩放的比例。 以上两个选项是不可以同时使用的，只能选择其中的一种压缩方式。 3、纸张大小：在此框中，单击“A4”、“Legal”或其他大小选项指明打印的文档或信封的大小。 4、打印质量：在此框中，单击分辨率可指定活动工作表的打印质量。分辨率是打印页面上每线性英寸的点数(dpi)。在支持高分辨率打印的打印机上，分辨率越高打印质量就越好。一般情况下是不需要设置的。不同类型打印机的打印质量是不相同的，在设置前可以查阅一下打印机的说明资料。 5、起始页码：在此框中，输入“自动”可以对各页进行编号，如果是打印作业的第1页，则从“1”开始编号，否则从下一个序号开始编号。输入一个大于1的整数来指定“1”以外的起始页码。 |
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（二）“页边距”选项卡。主要用于设置页面的四个边距以及“居中方式”等选项，单位：厘米。 1、上、下、左、右：调整“上”、“下”、“左”、“右”四个框中的大小可以指定数据与打印页面边缘之间的距离。 2、页眉或页脚：在“页眉”框或“页脚”框中输入数字可调整页眉与页顶端之间或页脚与页底端之间的距离。该距离应当小于页边距设置以防止页眉或页脚与数据重叠。 3、居中方式：选中“垂直”复选框和“水平”复选框，设置页面上的数据在页边距内垂直和水平方向的居中方式。 |
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（三）“页眉/页脚”选项卡。主要页眉以及页脚详细样式。 1、页眉：单击“页眉”框中的内置页眉，或单击“自定义页眉”可为要打印的工作表创建自定义页眉。选中的内置页眉将会被复制到“自定义页眉”对话框（可以在其中设置所选页眉的格式或对其进行编辑）。 2、页脚：单击“页脚”框中的内置页脚，或单击“自定义页脚”可为要打印的工作表创建自定义页脚。选中的内置页脚将会被复制到“自定义页脚”对话框（可以在其中设置所选页脚的格式或对其进行编辑）。 3、奇偶页不同：选中“奇偶页不同”复选框可指定奇数页与偶数页应使用不同的页眉和页脚。选中“奇偶页不同”复选框，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后在“奇数页页眉”、“奇数页页脚”、“偶数页页眉”、“偶数页页脚”选项卡中添加希望奇数页或偶数页中显示的页眉/页脚信息。如果不复选此选项，则不会出现“奇数页页眉”、“奇数页页脚”、“偶数页页眉”、“偶数页页脚”选项卡。 4、首页不同：选中“首页不同”复选框可删除第1个打印页的页眉和页脚或为其创建自定义页眉和页脚。若要为第1页创建自定义页眉或页脚，请选中此复选框，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后可以在“首页页眉”或“首页页脚”选项卡上添加希望在第1页上显示的页眉或页脚信息。  4.PNG 5、随文档自动缩放：选中“随文档自动缩放”复选框可指定页眉和页脚是否应使用与工作表相同的字号和缩放。默认情况下，此复选框处于选中状态。若要使页眉或页脚的字号和缩放独立于工作表的缩放来创建在多个页面中都一致的显示，请清除此复选框。（见如下效果图）  5.PNG 6、与页边距对齐：选中“与页边距对齐”复选框可确保页眉或页脚的边距与工作表的左右边距对齐。默认情况下，此复选框处于选中状态。清除此复选框页眉和页脚的左右边距设置为与工作表的左右边距无关的固定值0.7英寸（1.9厘米），也就是页边距的默认值。这个值是无法修改的，但可以通过在左侧页眉/页脚添加空格的方式来改变左边距。由于页眉/页脚会忽略显示文本最后的空格，因此如果要想显示插入空格后的右侧边距，只有通过输入不间断空格来实现。输入方法是按住Alt键，在数字键盘中输入0160（Alt+0160）。  6.PNG |
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（四）“工作表”选项卡。主要用于设置“打印区域”、“打印标题”以及打印顺序等。 1、打印区域：单击“打印区域”框可选择要打印的工作表区域，然后在要打印的工作表区域中进行拖动。此框右侧的“压缩对话框”按钮会暂时隐藏该对话框，以便通过在工作表中选择单元格来输入工作表区域。完成后，再次单击该按钮即可显示整个对话框。 2、打印标题：选择“打印标题”下的选项，可以打印与打印的工作表的每页中的标题相同的列或行。如果希望特定的行作为每页的横排标题，则选择“顶端标题行”；如果需要在每页上使用竖排标题，则选择“左端标题列”。然后，在工作表上选择所需的标题列或标题行的整列或整行，如果输入了一个或多个连续的单元格，将会被自动转换为该区域所在的整列或整行。此对话框右侧的“压缩对话框”按钮会暂时隐藏该对话框，以便通过在工作表中选择单元格来输入工作表区域。完成后，可以再次单击该按钮来显示整个对话框。 3、打印：指定从工作表中打印的内容，打印输出是彩色还是黑白，以及打印质量如何。 3．1网格线：选中“网格线”复选框可以在打印输出中包括工作表网格线。默认情况下，无论网格线在工作表中显示与否，都不会打印网格线。 3．2单色打印：如果您使用的是彩色打印机但在打印时仅希望使用单色，请选中“单色打印”复选框。或者使用黑白打印机时，不想工作表中中单元格的背景颜色影响报表的整洁和可读性，请选中“单色打印”复选框。因为EXCEL会将不同的颜色按照色深打印成不同浓度的灰色，会影响数据的阅读。默认情况下，此选项处于关闭状态。 3．3草稿品质：选中“草稿品质”复选框可以使用较低的打印质量以更快的速度打印（如果所使用的打印机具有草稿品质模式）。如果打印机没有草稿品质模式则此选项无任何效果。 3．4行号列标：选择“行号列标”复选框可以在打印输出中包含这些标题。 3．5批注：在此框中，选择希望添加到工作表单元格中的批注在打印输出中的显示位置。选择“工作表末尾”可组合在打印输出末尾添加的所有批注并将其集体打印在一个页面上。选择“如同工作表中的显示”可以在工作表中其原始位置打印批注。因为默认情况下“无”将处于选中状态，所以打印输出中不会自动包括批注。 3．6错误单元格打印为：在此框中，选择希望工作表中出现的单元格错误在打印输出中的显示方式。默认情况下，错误将按原样显示，但也可以通过选择“<空白>”来不显示这些错误、选择“--”将错误显示为两个连字符；或者将错误显示为“#N/A”。 4、打印顺序：单击“先列后行”或“先行后列”可控制当一页中无法容纳数据时，对其进行编号和打印的顺序。选择其中一个选项后，可以通过示例图片预览文档的打印方向。 |
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