| 楼主 secret123 |
 Excel办公实用小技巧.zip |
| 2楼 成就滋味 |
谢谢，图文并茂就好了 |
| 3楼 kaianxintong |
谢谢，学习了 |
| 4楼 secret123 |
办公室Excel，有用啊 |
| 5楼 cocacola |
 |
| 6楼 renyz2006 |
太少了！还不如直接粘贴上来呢！直观学习 Ｅｘｃｅｌ办公实用小技巧 一．用Ｅｘｃｅｌ的图表制作生成图表的方法 图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Ｅｘｃｅｌ的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 （一）、柱形图 １．点击“开始→程序→Ｍｉｃｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ”，进入Ｅｘｃｅｌ工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 ２．单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤→图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。 ３．进入图表向导第二步骤→图表数据源，根据需要选择系列产生所在行或列，单击“下一步”。 ４．进入图表向导第三步骤→图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 ５．通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤→图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表１位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 ６．如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第４步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 （二）、折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 （三）、饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单出“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 二．在Ｅｘｃｅｌ中对特殊文字进行处理的方法 你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告（其实Excel也能做得很出色），但在Ｅｘｃｅｌ工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项： １．自动换行 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。步骤： （１）选中欲设定自动换行的单元格或范围； （２）选中格式菜单单元格命令； （３）在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签； （４）确认［自动换行］复进框并确定。 ２．强行换行 同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Ａｌｔ＋Ｅｎｔｅ键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。 ３、文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标号等需要将数字当成文本输入。常用两种方法：一是在输入第一个字符前，键入单引号“＇＂；二是先键入等号“＝＂，并在数字前后加上双引号“＂＂。请参考以下例子： 键入＇０２７，单元格中显示０２７；键入＝＂００１＂，单元格申显示００１；键入＝＂＂＂３５０１＂＂＂，单元格中显示＂３５０１＂。（前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号。）键入＝“９’３０””，单元格中将显示９’３０＂。 |