| 楼主 wjh619993018 |
同事有一张2003版表格，不能插入列了，在插入时总提示“为防止可能的数据丢失，Microsoft office excel不能移去工作表的空白单元格......”。经过检查，找到了其中的原因，原来，作者为了不显示网格线，先将整张工作表的底色全部用白色填充，如果需要其它颜色再进行更改，这样，由于整张工作表的格式都进行了设置，因此不能插入列了。 事情到这里本来已经解决了，但是在找问题的过程中，又发现了一个新问题：在整张工作表填充底色为白色的前提下，新打开这个文件，可以插入一次整列（１列或几列），之后再也不能插入整列了，经过反提试验发现一个规律，就是每当保存一次工作薄，就能插入一次列，第二次就不能再插入了，用2007版Excel打开此文件，则无此问题，百思不得其解，也问过一些Excel方面的高手，都不知其中原因，经过多次试验和摸索，终于弄明白了其中的奥妙。 原来，每保存一次工作薄，相当于重新打开一次工作薄，如果保存前统一设置了整张工作表的格式，如统一添加底色、统一添加边框等，保存后再次打开，系统只检测到单元格有内容的部分，对于统一设置的空白单元格，则视为空单元格，正因为系统认为有大量空单元格存在，当执行插入操作时，理所当然的能够完成，如果这时打印的话（不进行任何打印设置），就只能打印有数据的部分，而不能打整张工作表。可是如果执行了一次插入或删除操作，发生了单元格移动（实际上就是单元格内容和格式的转移），系统就会检测到，原来那些被视为“空”的单元格都不同于默认状态下的空单元格，这一点从第一次插入整列的速度（几秒钟才能完成，占用了大量的内存）就能证明，如果数据右侧全部是默认状态下的空单元格，插入整列的过程几乎在瞬间就可以完成，于是系统就将整张工作表都视为有“内容”的单元格，这时再插入列或单元格，都会出现上文所说的提示，并不允许插入列或单元格，这时如果打印（不进行任何打印设置）就会打印整张工作表。 由于该问题是第一次碰到，拿出来与大家分享，上述说法如有不妥或错误，也请指正，谢谢！  222.zip |
| 2楼 larkzh |
学习了。 |