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Excel 2007基础教程(一)

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:102
楼主
wnianzhong
Excel 2007基础教程:文档主题_Excel2007的新特性(一)
今天,我要介绍Document Themes(文档主题)这个概念,以后将要介绍的许多其他的特点或多或少与Document Themes(文档主题)有关。
  Document Themes(文档主题)(下面简称主题)是一种指定颜色、字体、图形效果的新方法,能用来格式文档。我们已经将文档主题整合到了应用程序中(Word,Excel,PowerPoint),使它在任何地方都能应用。同时,还可以创建新的主题、改变主题、为模板指定主题等等。这项工作的目标是:第一,提供一组更好的创建精美文档的工具,而不需要(逐个地对文档的)每个部分进行格式化。例如,在目前版本的Office中,如果用户插入一张表格、一张图表、和一些文本到文档中,他们需要对这些部分的格式进行逐步调整,并确定每一部分是否协调和“外观精美”(后者是更主观的)。用户界面不会使这样的操作变得容易,并且在大多数例子中这种预设的所见即所得格式也不会有助于更便利的操作。第二,使用户建立的Word文档更容易与PowerPoint文档和Excel文档相互兼容,因为主题架构就是让所有的应用程序间能更方便地共享。第三,提供所见即所得的“专业设计帮助”……这意味着在Excel 2007中将配置由专业的设计者所创建的主题样式和单元格样式、表格样式、数据透视表样式和图形样式,在创建文档时能加以利用。第四,使改变文档的外观变得容易,而不需要调整所有(组成文档的)部分的格式。   让我们先看看在Excel中所显示的(关于文档主题的)用户界面(这些界面大部分在Word和PowerPoint中是相同的),接着介绍如何创建和修改主题,如何使主题与模板相关等等。(注:一些主要的界面像样式特点在这里仅简略地提到,在后面的几篇文章中将有更详细的讲述)
2楼
wnianzhong
Excel 2007基础教程:文档主题_Excel2007的新特性(二)
今天,我将介绍如何改变、创建和修改文档主题,如何调整文档主题,以及主题和模板。
  改变和创建文档主题
  不是每个人都喜欢预设的主题,公司和个人想创建他们的主题,一些用户为特殊目的也想使用特定的主题(例如,为打印某种文档使用灰度模式)。因此,用户应能容易地切换主题,创建主题,从磁盘载入主题,等等。下图是执行这些任务的用户界面。


  为文档改变主题就像从gallery(图形目录)选项中选取一个新的主题一样简单。一旦选择了一个新的主题,文档中的任何主题目录将相应地进行更新。例如,下图是我上篇文章中所提到的文档在我选取了”Academic”主题后的样子。


  为便于参考,下图是在主题变换前的样子。


  你能看到主题的所有组成部分——字体,颜色,效果——更新文档主题后,看起来仍然是协调并且舒适的。此外,颜色拾取器、字体拾取器、以及其他的图形目录也相应进行更新来显示新的主题。
[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Local%20Settings/Temp/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/SZF3MGLX/200809302351177384[1].png[/img]
  在现有Excel版本中,关于“自动套用格式”功能的最常见抱怨中的两个是:(1)(内置的格式)陈旧且没新意(2)不能按用户的需要进行调整。为了处理这些问题,我们确定:主题的多个方面都是可以调整的。通过在页面布置框(Page Layout tab…)中使用合适的按钮,用户能改变应用于主题的颜色、字体或效果。


  用户也能够创建自已的颜色组合和字体组合,混合和搭配不同的内置和自定义的颜色、字体和效果组合,甚至保存合并的结果作为新的主题以便在其它的文档中使用。最后,新主题也可以在Office Online中下载。
[img]file:///C:/Documents%20and%20Settings/Administrator/Local%20Settings/Temp/Temporary%20Internet%20Files/Content.IE5/SZF3MGLX/200810281656395275[1].png[/img]
  主题和模板
  关于这个功能,我们想达成的目标之一是能够在整个企业中为他们的文档部署某种标准样式。在这方面,主题和模板相关联应该(对解决问题)有相当大的帮助。让我简捷地阐明主题和模板间的关系。
  主题文件是一种独立类型的文件(当看到上面的另存为对话框时你可能已经发现了),包含颜色、字体和效果信息。在Office 2007中创建的每个文档都有一个主题,这个信息来源于主题文件。应用新的主题时,文档中的主题信息也相应地更新。
  一个模板(在Excel 2007中后缀为.xltx)是一种已存在于多个Excel版本中特定的文档类型,包含了目录,版面,格式和主题(在Excel2007中)。因此,如果公司(或有特定目的的个人)想使他们的文档在外观和感觉上一致,只需简单地设计一个主题(或许带有公司的颜色)成为模板的一部分。模板能够在Office软件被部署时一同分发给用户。
  共享的结构
  在Excel 2007、Word 2007和PowerPoint 2007中都支持主题结构。这意味着它们都能读和写相同的主题和主题文件,非常容易地创建电子表格、演示文档和文档,彼此相互兼容。此外,由于三个应用程序读相同的主题文件,更新你的电子表格、演示文档和文档的外观就像改变主题文件一样简便——剩下的就由应用程序来自动处理了。
  That’s it for themes. Next, I will cover styles in a bit more detail (which is another set of features that show off theme capabilities).
3楼
wnianzhong
Excel 2007基础教程:数据集函数Part1 概述(一)
  我们曾讨论过如何用数据透视表从SQL Server Analysis Services取数到Excel里。如果您想对数据进行深入挖掘和剖析,找出其中有价值的信息,那么数据透视表是一个非常合适的工具。您可以更改数据透视表的字段显示,重排数据,改变筛选和排序的应用。如果您使用SQL Server Analysis Services的OLAP数据源,还可用前面我介绍过的其它功能,以自己的方式来查看数据。
  还有几种需要从 SQL Server Analysis Services 的OLAP 数据源取数的情况,但并不适合用数据透视表。虽然数据透视表是个理想的工具,它可以通过特定的方式,快速地挖掘数据,寻求多种答案,但是它不适合用来创建固定版式的不规则或自定义的报表。举几个例子:
  ·自由式报告,报告的行列不遵循约定的固定模式。(详见后叙)
  ·混合使用多数据源的报告
  ·带有很多间隔行和/或细化分组排序的报告,常常不同于数据源的数据存储方式。
  为了满足这些需求(或者更多),我们考虑提供有一种方法,将SQL Server Analysis Services的OLAP数据直接放入特定的工作表单元格中,而不受到周围单元格的任何限制。它可同时具备多维数据存储和Excel公式化语言及计算引擎的能力。让我们看个例子。
  用存放在SQL Server 2005 分析服务器上的Adventure Works样本数据,在Excel 12 测试版上,创建了一张自由式报表。


  请注意标题列的字段取自不同的数据维度。销售成因(“促销”和“价格”)和国家(“加拿大”和“美国”)分别取自两个维度。另外,可以见到所有数值的计算都基于A栏中的项目,且报表的B和E两栏是空列。最后,还可看到单元格C2中的公式从“销售成因”的维度提取了一个成员——“促销”。该公式使用CUBEMEMBER函数(7个新CUBE函数的一个),将SQL Server Analysis Services的OLAP数据,取到Excel电子表格的单元格中。
4楼
wnianzhong
Excel 2007基础教程:数据集函数Part1 概述(二)
  新增的数据集函数是什么?
  我们补充了7个新数据集函数,同其它工作表函数一样,可以在Excel公式中使用。这些函数允许Excel从 SQL Server Analysis Services (2000 & 2005) 提取数据,包括任意成员、子集、汇总值、属性或KPI(关键业绩指标)。这些数据可以放在电子表格的任何地方参与本地计算,或者作为其他公式的一部份参与计算。
  该函数通过定义member_expression(成员表达式)提取成员或成员组。例如,上个实例的公式=CUBEMEMBER ("Adventure Works", "[Sales Reason].[On Promotion]"), 从Adventure Works 数据集的“销售成因”维度返回了一个“促销”成员。
  该函数对数据集按member_expression(成员表达式)参数变量汇总,返回汇总数。例如,公式=CUBEVALUE ("Adventure Works","[Measures].[Gross Profit]","[Product].[Category].[Bikes]","[Date].[Fiscal Year].[FY 2004]") ,返回Adventure Works数据集中2004财政年度自行车的销售毛利的汇总金额$5,035,271.22
  该函数返回一个子集的记录数,其参数是一个数据子集函数或子集函数所在单元格的引用。
  该函数返回子集的前N名的记录。当用Excel建立一个前N或后N名的报告时,它会很有用。
  该函数返回OLAP数据集中某个成员的属性。
  该函数从OLAP数据集返回一个KPI(关键业绩指标)
  数据集函数与其他Excel函数相比,有个很大的不同点——当它们作为其他数据集函数的参数时,有不同的行为表现。
  非数据集函数返回值直接显示在Excel中。例如,SUM函数会显示一个数值在单元格中。
  数据集函数(除了CUBESETCOUNT 外)的返回值要复杂许多。除了一个值显示在单元格中,还有第二个隐藏值,可以看作是MDX表达式(SQL Server Analysis Services使用的多维表达式语言)的结果。当一个数据聚集函数使用另一个数据集函数作为参数时,该参数取MDX值,而不是显示值。
  我希望通过一个例子来更清楚地说明这个概念。还是刚才我们看到的那个例子。
  

  单元格C2实际包含两个不同的值。第一个显示在单元格中——“促销”。单元格C3使用了C2为参数,而其所使用的值实际上是“[Sales Reason].[Sales Reasons].[Sales Reason].&[2]” ,是MDX返回的该“促销”成员的唯一值。您可以使用Excel对象模式选择C2单元格,然后在VBE立即窗口输入“?Activecell.MDX”,找到藏在数据集函数中的隐藏值。
  以上是数据集函数的概述。
5楼
tiantian
一一学习,谢谢!
6楼
tiantian
收藏了,谢谢.
7楼
tiantian
最好作成文件格式,便于学习和整理.谢谢了.
8楼
tiantian
你的图好象不是中文的,也谢谢了.
9楼
他如果有人会
[/img] 字体怎么改回黑色啊
10楼
poiuyman5
Great Jobs
11楼
livstit
对于没网络的人来说,想学习好难呢,有无可以免费下载的

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