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新软件如何入门?如何使用新的功能区?请从第一个选项卡开始学习! Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡上,即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是 Microsoft 认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。 例如,“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是“开始”选项卡上“剪贴板”组中最先列出的命令。“字体”组中的字体格式命令次之。用于居中文本、左对齐或右对齐文本的命令位于“对齐”组中,用于插入和删除单元格、行、列和工作表的命令位于“单元格”组中。 组将您执行特定类型的任务时可能用到的所有命令放到一起,并在整个任务期间一直处于显示状态并且可以随时使用,而不是将它们隐藏在菜单中。这些重要的命令显示在您的工作区上方。 为了便于理解,举例如下:如果您希望文本在单元格中以多行显示,则不必在菜单上单击命令,在对话框中单击选项卡,然后在该对话框中单击选项。您只需单击“开始”选项卡上“对齐”组中的“自动换行”按钮即可。 通过单击“插入”选项卡上“图表”组中的按钮创建图表。然后,下列“图表工具”选项卡变为可用:“设计”、“布局”和“格式”。 功能区上的命令是最常用的命令。Excel 2007 根据您执行的操作显示一些可能用到的命令,而不是一直显示所有命令。 例如,如果您的工作表中没有图表,则不会显示用于图表的命令。 但在创建图表之后,就会出现“图表工具”,其中包含三个选项卡:“设计”、“布局”和“格式”。在这些选项卡上,您会看到处理图表所需的命令。这说明功能区对您的操作做出了响应。 使用“设计”选项卡可以更改图表类型或移动图表位置;使用“布局”选项卡可以更改图表标题或其他图表元素;使用“格式”选项卡可以添加填充颜色或更改线型。在完成图表后,单击图表区域外部。“图表工具”会消失。要让它们重新显示,请单击图表内部。这些选项卡就会重新显示。 因此,如果您不能在任何时候都看到所需的所有命令,请不要担心。只需执行前面几个步骤,您需要的命令将会垂手可得。 如果需要,请单击组底部的箭头来获取更多选项。 1、在“字体”组中,单击箭头。 2、将打开“设置单元格格式”对话框。 当组的右下角显示名为“对话框启动器”的箭头, 说明该组中有更多可用选项。单击该箭头,您会看到一个对话框或任务窗格。 例如,在“开始”选项卡上的“字体”组中,包含更改字体的所有最常用的命令:更改字体的命令、更改字号的命令、将字体加粗、倾斜或添加下划线的命令。 如果您需要更多选项,例如上标,请单击“字体”右侧的箭头, 您将看到“设置单元格格式”对话框,其中包含上标和与字体相关的其他选项。 |
2楼 滴水穿石 |
10版也差不多 |