楼主 wnianzhong |
假设距下一个会议还有半个小时,您要在开会之前对用 Excel 早期版本创建的工作表进行修订。在这仅有的 30 分钟内,您是否能在 Excel 2007 中完成所需的基本工作?让我们来看一看。 1、单击“Office 按钮”可以打开此菜单。 2、在该菜单中,单击“打开”以打开现有的工作簿。 3、 或单击菜单底部的“Excel 选项”以设置程序选项。 您要打开用 Excel 早期版本创建的现有工作簿。单击窗口左上角的“Office 按钮”。 您将看到与以前用于打开和保存工作簿相同的命令。 在开始工作之前,请注意此菜单包含很多有用的项。例如,您可以在此处找到用于控制某些属性的程序设置,如打开或关闭 R1C1 引用样式,或者在程序窗口中显示“编辑栏”。单击菜单底部的“Excel 选项”可访问这些选项。 在 Excel 早期版本中,您可以在“工具”菜单的“选项”对话框中设置此类选项。现在,其中大多数选项位于此处,从而使这些选项更加醒目,在您开始处理早期文件或新文件时可以随时访问这些选项。 现在回到该工作簿,单击“打开”,选择所需的工作簿,然后单击“打开”。 这是打开用早期版本创建的文件必须执行的所有操作。您已经准备好开始工作了。 如何插入新列。 此工作表包含从各个供应商订购的产品的行。 您需要添加一个类别列,以便将各种产品标识为奶制品、谷类、农产品等。您希望该列位于工作表中现有的两列数据之间。 要在“Quantity”列的右侧添加该列,请在“Supplier”列中单击。然后,在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”上的箭头。在出现的菜单上,单击“插入工作表列”。此时会插入一个新的空白列,您可以在该列中输入新数据。 单击“播放”观看在工作表中插入列的过程。 既然您已经添加了列和数据,如果需要调整列宽以适应数据,请在“单元格”组中单击“格式”上的箭头,然后在出现的列表中单击“自动调整列宽”。 “格式”列表中包含用于调整行高和列宽、隐藏和取消隐藏行、列和工作表的所有命令。 使用“开始”选项卡上各个组中的命令可以设置数据格式并编辑数据。 如果将列标题以粗体类型显示,会更加醒目。选择带有标题的行,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“加粗”。 在标题仍处于选中状态时,您决定更改标题的颜色和大小,以使其更醒目。 在“字体”组中,单击“字体颜色”上的箭头,您会看到 Excel 中包含了比以往更多的其他颜色可供选择。指向任何一种颜色并稍等片刻,就会看到标题采用不同颜色的外观。这种预览功能意味着您不必首先选择颜色来查看效果,如果不理想再撤消选择。当看到喜欢的颜色时,请单击该颜色。 要更改字号,可以单击“增大字号”按钮, 或者单击“字号”框旁边的箭头查看字号列表,该方法可以提供与字体颜色相同的实时预览功能。 在标题仍处于选中状态时,您决定在单元格内将标题居中对齐。在“对齐”组中,单击“居中”按钮即可实现。 最后,您发现需要为 Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce 再输入一份订单。所以,您选择该产品的名称,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 然后在底部行中单击,并再次在“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮。 |
2楼 larkzh |
选项位置和菜单改为选项卡算是2007的变革。 |