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Excel自定义格式详解

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:126
楼主
漂哥
1、"G/通用格式":以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。
例:代码:"G/通用格式"。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、 "#":数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。
例:代码:"###.##",12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

3、"0":数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
例:代码:"00000"。1234567显示为1234567;123显示为00123
代码:"00.000"。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

4、"@":文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码";;;"集团"@"部"",财务显示为:集团财务部
代码";;;@@@",财务显示为:财务财务财务

5、"*":重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:"@*-"。"ABC"显示为"ABC-------------------"
可就用于仿真密码保护:代码"**;**;**;**",123显示为:************

6、",":千位分隔符
例:代码" #,###",12000显示为:12,000

7、俗称的万分位,例如 13456789元,要显示为134.57万元
代码:0!.00,"万元"

8、"\":用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。
例:代码:"\ABC"  或:""ABC""   均显示为"ABC"
"\":显示下一个字符。和""""用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。
例:代码:"人民币 "#,##0,,"百万",   或者:\人民币 #,##0,,\百万,
输入1234567890显示为:人民币 1,235百万
如果需要保持小数点,代码:"人民币" #,##0.00,,"百万"

9、"?":数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为"??.??"和"???.???",对齐结果如下:
输入12.1212 显示12.12 12.121
例:设置单元格自定义格式"# ??/???"
输入:1.25 显示为分数形式  1 1/4

10、代码结构组成代码码分为四个部分,中间全部用";"号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式
例:代码:"[青色];[红色];[黄色];[蓝色]"。显示结果:正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为蓝色
亦可调用调色板中颜色,代码:[颜色N]  N是0~56之间的整数。
例:代码:"[颜色3]"。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。

11、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是"所有的其他"。条件要放到方括号中,用来进行简单的比较。
例:代码:"[>0]"正数";[=0];"零";负数"。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示"负数"。

12、 "!":显示"""。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来"""。要想显示出来,须在前加入"!"
例:代码:"#!""。"10"显示"10""    代码:"#!"!""。"10"显示"10"""
(注:这条是完全复制前辈知识,本人未理解亦未测试成功)

13、时间和日期代码常用日期和时间代码
"YYYY"或"YY":按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年
"MM"或"M":以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。
"DD"或"D":以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。
例:代码:"YYYY-MM-DD"。2012年5月10日显示为:"2012-05-10"

"H"或"HH":以一位(0~23)或两位(01~23)显示小时
"M"或"MM":以一位(0~59)或两位(01~59)显示分钟
"S"或"SS":以一位(0~59)或两位(01~59)显示秒
例:代码:"HH:MM:SS"。"23:1:15"显示为"23:01:15"

[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。

14、一些其它日期格式的显示方法
代码4个a:aaaa  日期显示星期为:星期一星期二...;代码3个a:aaa  日期显示星期为:一二三四...
代码4个b:bbbb  显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。
代码4个d:dddd  显示英文星期几的全称;代码3个d:ddd  显示英文星期几的简称。
代码e:显示四位年份,2003、2007版本有效,2010以后未测试。例输入:2012/5/8,显示:2012
代码4个m:mmmm  显示英文月份的全称;代码3个m:mmm  显示英文月份的简称。

15、在Excel中自定义数字格式
例:代码:[dbnum1]0;@   则: 2012 显示为 二〇一二
例:代码:[dbnum2]0;@   则: 2012 显示为 贰零壹贰

例:代码:[DBNum1][$-804]G/通用格式   则:2012 显示为 二千〇一十二
例:代码:[DBNum2][$-804]G/通用格式   则:2012 显示为 贰仟零壹拾贰
例:代码:[DBNum3][$-804]G/通用格式   则:2012 显示为 2千01十2

16、在自定义数字格式中使用条件格式
在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,在自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件,条件由比较运算符和数值两部分组成。
例1:在学生成绩工作表中,当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时,其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为"[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]"即可。值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时,你会发现在"单元格格式"的"自定义"分类类型中找不到"[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]"格式,这是因为Excel自动将你所创建的"[红色][>=90];[蓝色][<60]"格式修改成"[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式",你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

例2:在工人奖金列表中,当我们想以小于50的显示"低",50至100间显示"中等",大于100的显示"高"。这时只需将自定义数字格式设置为:[<50]"低";[>100]"高";"中等"

例3:把"数学"、"语文"成绩中90分以上替换成"优"。代码:[>=90]"优"

17、隐藏单元格中的数值
在Excel工作表中,隐藏单元格中的数据,可以自定义单元格格式:;;; (三个分号)
这样单元格中的值只会在编辑栏出现,并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用。


补充内容 (2012-6-9 14:24):
7、俗称的万分位,例如 13456789元,要显示为134.57万元
代码:0!.00,"万元"

修正:
7、俗称的万分位,例如 13456789元,要显示为1345.7万元
代码:0!.0,"万元"


2楼
CheryBTL
跟漂哥学习自定义格式
3楼
滴水穿石
温故而知新~
感谢分享
4楼
漂哥
回wise超版
ET 漂哥=EQ 过江龙
5楼
千年一梦遥
补充一下:
一:自定义格式以三个;分割为4个区段:
4个区段时:作用于正数;作用于负数;作用于0值;作用于文本
3个区段时:作用于正数;作用于负数;作用于0值
2个区段时:作用于正数;作用于负数
1个区段时:作用于所有数值

二:条件格式时同样以三个;分割为4个区段:
4个区段时:大余条件;小于条件;等于条件;作用于文本
3个区段时:满足条件1;满足条件2;其它情况
2个区段时:满足条件1;满足条件2
1个区段时:作用于满足指定条件的数据
6楼
漂哥
和第10条相似,非常感谢补充。
7楼
weikang2516
哇,都是高手
8楼
滴水穿石
数字格式代码中
数值代码,为两区段时,分别作用于正数与零值;负数
条件代码,至少需要两个区段!
若强行设置单区段代码,在数据不满足条件是,系统会报错
9楼
猴子
哇、、、好东西,大家快来抢啊、、、
10楼
漂哥
感谢眷顾。
=if("我的分享"="对你有用","送鲜花","砸臭鸡蛋")

11楼
漂哥
EQ 过江龙 已死。

只剩下 ET 漂哥。
12楼
猴子
飘哥轻轻的来  就如龙龙轻轻的走   只留下一地鸡毛、、、、O(∩_∩)O哈哈哈~
13楼
mathspirt
第七个有问题啊,1345万被你显示成134.57万,老板要哭死的
14楼
zhoucs00
第11点 : "[>0]"正数";[=0];"零";负数"   =0的时候多了个分号   
15楼
yuhj88



16楼
ruoyu
不错,学习了
17楼
myjnjtc
数据显示为万元呢,千分号和小数点保留两位?单元格数据区间为-1,000,000.0000至1,000,000.0000,即负100亿至100亿之间。
18楼
刘苏
19楼
ifljh
在这里看到了我想学习的东西,谢谢
20楼
lrlxxqxa
标记
21楼
小樱桃

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