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数据透视表高级教程系列之四

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:120
楼主
亡者天下
精彩继续......
第四讲:数据分组
        在数据透视表中,你可以对行字段或者列字段进行分组;
这里我们主要介绍日期分组:
1)右键点击日期字段按钮;
2)选择“组合”;

 
3)对日期可以组合成月、季度、年,甚至还可以组合成星期;只要在天数中设置成7天就好;

 

 
4)点击确定;


透视表不能分组的原因及解决办法:
导致分组失败的主要原因包括:一是组合字段的数据类型不一致;二是日期数据格式不正确;三是数据源引用失效

  当分组字段的数据类型不一致时将导致分组失败,这是众多出现分组失败的,常见的有以下几种情况:
 
(1) 组合数据项中存在空白及其解决方案
  这一问题最常见的情况是组合字段中存在空白,这使分组字段数据类型不一致,导致分组失败。
  
  为了组合字段中存在空白数据项这一问题,应该先对数据源数据进行处理:一是,将数据源数据中包含空白内容的记录删除;二是,将数据源数据中的空白内容替换为0值。
 
(2) 分组字段数据中日期型或数值型数据与文本型的日期或数字并存

  解决这一问题,应该先用TYPE函数对数据字段进行测试,查找出文本型数据,将其改为相应的日期型或数值型数据
(3) 数据透视表引用数据源时,采取了整列引用方式

  整列引用包括了数据源以外的大量空白区域,导致字段类型不一致。解决这一问题,可以采取下列公式对数据透视表的数据源进行动态源引用。
INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))
  

  1、日期为文本,如“2008-01-09”
  2、日期格式错误,如“2008.01.09”
  解决方案是,采用查找替换,将“-”或“."替换为“-”。

  当数据透视表的数据源表页被删除或引用外部数据源不存时,数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域,从而导致分组失败。

  解决办法:在“数据透视表和数据
2楼
rabbitllu
学习了分组,及导致分组不成功的原因,需要练习下才能掌握
3楼
pcwmmn
能发这么好的帖子,太谢谢了
4楼
atpyuan
选中右键,没有发现类似第三步分组的选项啊,那个在哪选择呢?
5楼
baikey_ren
应该会有一个“创建组”的按钮。
6楼
fish-2013
动态源引用INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))这个方法不错

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