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精彩继续...... 第四讲:数据分组 在数据透视表中,你可以对行字段或者列字段进行分组; 这里我们主要介绍日期分组: 1)右键点击日期字段按钮; 2)选择“组合”; 3)对日期可以组合成月、季度、年,甚至还可以组合成星期;只要在天数中设置成7天就好; 4)点击确定; 透视表不能分组的原因及解决办法: 导致分组失败的主要原因包括:一是组合字段的数据类型不一致;二是日期数据格式不正确;三是数据源引用失效 当分组字段的数据类型不一致时将导致分组失败,这是众多出现分组失败的,常见的有以下几种情况: (1) 组合数据项中存在空白及其解决方案 这一问题最常见的情况是组合字段中存在空白,这使分组字段数据类型不一致,导致分组失败。 为了组合字段中存在空白数据项这一问题,应该先对数据源数据进行处理:一是,将数据源数据中包含空白内容的记录删除;二是,将数据源数据中的空白内容替换为0值。 (2) 分组字段数据中日期型或数值型数据与文本型的日期或数字并存 解决这一问题,应该先用TYPE函数对数据字段进行测试,查找出文本型数据,将其改为相应的日期型或数值型数据 (3) 数据透视表引用数据源时,采取了整列引用方式 整列引用包括了数据源以外的大量空白区域,导致字段类型不一致。解决这一问题,可以采取下列公式对数据透视表的数据源进行动态源引用。 INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A)) 1、日期为文本,如“2008-01-09” 2、日期格式错误,如“2008.01.09” 解决方案是,采用查找替换,将“-”或“."替换为“-”。 当数据透视表的数据源表页被删除或引用外部数据源不存时,数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域,从而导致分组失败。 解决办法:在“数据透视表和数据 |
2楼 rabbitllu |
学习了分组,及导致分组不成功的原因,需要练习下才能掌握 |
3楼 pcwmmn |
能发这么好的帖子,太谢谢了 |
4楼 atpyuan |
选中右键,没有发现类似第三步分组的选项啊,那个在哪选择呢? |
5楼 baikey_ren |
应该会有一个“创建组”的按钮。 |
6楼 fish-2013 |
动态源引用INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))这个方法不错 |