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如何利用条件格式进行生日提醒?

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:224
楼主
sunnydust
Q:比如一个班主任,或者人事部经理,想给班里的或公司的同学过生日,但如果名单过于庞大,每天去看日期有没有临近的是比较费事的一件事,那么,如何利用excel的功能,来解决这个问题呢?
A:可以利用excel的条件格式功能,假设有这么一份生日记录表,A列为名字,B列为每个人对应的生日日期,则可以按如下步骤来进行:
1、选择数据区域,假设为A2:B30;
2、点击“条件格式”→》新建规则→》选择最后一项"由公式确定需要设置的单元格格式";
3、输入公式: =ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY())<=7   (最后的数字7表示以后表格中会将7天内要过生日的同学记录用你设定的颜色标记出来,让你一目了然)
4、设置单元格格式填充色为红色(或者其他任何你觉得能让你一眼看到的颜色),确定;
5、确定即可。

PS:以上时间是与你电脑的系统时间对比的,所以你电脑时间要设置准确哟。
2楼
gouweicao78
1楼公式是错误的。未考虑跨年度问题。比如,1月1日生日,12月31日无法正常提醒。
  1. =MIN(ABS(DATE(YEAR(NOW())+{-1;0;1},MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY()))<=7
条件格式中使用:
  1. =MIN(ABS(DATE(YEAR(NOW())+ROW($1:$3)-2,MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY()))<=7
3楼
mjgdxx
跨年度那里,还要想想
4楼
office_wolf
下载学习了
5楼
滴水穿石
还要考虑跨年的情况,跟着学习了
6楼
ptdgj
真正围观中...-_-
7楼
renyz2006
测试了一下不成功啊??
8楼
金色海边
先收藏,再学习。

条件格式中使用:
=MIN(ABS(DATE(YEAR(NOW())+ROW($1:$3)-2,MONTH($B2),DAY($B2))-TODAY()))<=7
测试了一下不成功啊??

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