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Word实用小技巧收集帖

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:79
楼主
gouweicao78
自认为Word的使用方面还凑合,虽然比起真的高手来我的水平其实也就是入门级,但有些自己平时用得顺手的小技巧还是不错的。我会抽空把东西写上来,同时,也欢迎您来接龙。

如何快速删除多余的空行
Q:Word文档中,有多处多余的空行,如何快速删除而又不会让段落都堆在一起?
A:使用Word的查找替换功能:
在查找处输入:^p^p
在替换处输入:^p
多次全部替换即可。

其中:^p是换行符。即多次将2个连续的换行替换为1个,最终只保留单个的换行,而不会有多余换行符。
2楼
gouweicao78
这一招简单、实用,我已经用了很久,呵呵,上次在QQ群中戏称“打PP”。
3楼
syz105729913
哈哈,很好用,看起来像表情呢 ^p^
4楼
toby08
查找框输入:^13{2,}   (勾选通配符)
替换框输入:^p
按一次“替换全部”就OK了。
5楼
gouweicao78
^13的用法,在使用通配符时很好用(使用通配符时,没有^P,有^L)

顺便补充一下:
^p的翻译是“段落标记”,一般是在Word中按<Enter>键形成的,也称“硬回车”。显示段落标记的时候,符号是向下向左拐弯的箭头。
^l则是“手动换行符”,一般是在Word中按<Shift+Enter>形成的,也称“软回车”,显示为向下箭头。
6楼
gouweicao78
1、常见多个人名之间用多个(不定数)空格间隔,要替换为顿号间隔。
比如:张三      李四  王老五
要变成:张三、李四、王老五
可以选择姓名部分的段落,再【使用通配符】查找: {1,}(前面1个空格)
替换为:、

2、常见中文中,使用了英文逗号(,)分号(;)句号(.)要替换为中文的逗号,分号;句号。
逗号、分号可以直接查找、全部替换,英文句号与小数点相同,为了防止误将小数点也替换,可以用【使用通配符】情况下,查找:([!0-9]).
替换为:\1。
[!0-9]表示非数字,()表示表达式,\1表示查找中的第1个表达式。
7楼
AWILLAWAY
学习了。

当遇到这种情况时“当句子后面有连续多个英文句号时................”
用:查找:([!0-9]).
替换为:\1。

只会替换最后一个英文句号,其他英文句号被当成了表达式。
8楼
gouweicao78
从常理上来说,不应该有多个英文句号连续。因此,与前面替换多余空行的技巧相似,可以先将多个连续的句号替换为1个。即:
查找:.{1,}     表示1个以上的英文句号
替换为:.
9楼
AWILLAWAY
用 .{1,}     进行查找替换,也不能替换掉连续的几个英文句号

试验了几次,发现小数点和英文句号应该还是有区别的
10楼
gouweicao78
连续英文句号——你查看一下“自动更正选项”,是否有把...自动更正为…
呵呵。
11楼
AWILLAWAY
刚刚发现这个原因
12楼
AWILLAWAY
我先来接,虽然简单,但是非常实用。

1.快捷键SHIFT+F5可以快速定位到上一次编辑的位置;
2.快捷键CTRL+]或者CTRL+[  可以增加或缩小字号大小。

暂时想不到其他的,想到在补上,楼下继续。
13楼
aichong
F4:重复上一步操作
14楼
AWILLAWAY
1、快捷键CTRL+SHIFT+W给文字加上下划线;
2、输入3个以上的*  回车,可以得到一条虚线分隔符
   输入3个以上的=  回车,可以得到双线分隔符
   输入3个以上的~  回车,可以得到一条波浪线分隔符
   输入3个以上的#  中间线条加粗的三直线分隔符
3、如果插入图片或艺术字,调整完不满意又想恢复原来的状态,不需要一步步撤销, 只需按住CTRL,双击艺术字或图片即可。
15楼
xinyuboc
复制任意文本块
  有些时候我们在使用Word时,需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方,这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是:首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角,然后同时按住Shift和Alt键,再将光标移到文本块的右下角结尾处,这时两点之间的文本块就会被选中,点击鼠标右键,选中“复制”,找到你要复制到的目标位置,点击右键,选择“粘贴”即可。
16楼
水星钓鱼
Ctrl+=:下标
Shift+Ctrl+=:上标
17楼
0Mouse
Word的查找-替换功能真的是一大利器,有时连VBA都难以比拟!

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