楼主 gouweicao78 |
自认为Word的使用方面还凑合,虽然比起真的高手来我的水平其实也就是入门级,但有些自己平时用得顺手的小技巧还是不错的。我会抽空把东西写上来,同时,也欢迎您来接龙。 如何快速删除多余的空行 Q:Word文档中,有多处多余的空行,如何快速删除而又不会让段落都堆在一起? A:使用Word的查找替换功能: 在查找处输入:^p^p 在替换处输入:^p 多次按全部替换即可。 其中:^p是换行符。即多次将2个连续的换行替换为1个,最终只保留单个的换行,而不会有多余换行符。 |
2楼 gouweicao78 |
这一招简单、实用,我已经用了很久,呵呵,上次在QQ群中戏称“打PP”。 |
3楼 syz105729913 |
哈哈,很好用,看起来像表情呢 ^p^ |
4楼 toby08 |
查找框输入:^13{2,} (勾选通配符) 替换框输入:^p 按一次“替换全部”就OK了。 |
5楼 gouweicao78 |
^13的用法,在使用通配符时很好用(使用通配符时,没有^P,有^L) 顺便补充一下: ^p的翻译是“段落标记”,一般是在Word中按<Enter>键形成的,也称“硬回车”。显示段落标记的时候,符号是向下向左拐弯的箭头。 ^l则是“手动换行符”,一般是在Word中按<Shift+Enter>形成的,也称“软回车”,显示为向下箭头。 |
6楼 gouweicao78 |
1、常见多个人名之间用多个(不定数)空格间隔,要替换为顿号间隔。 比如:张三 李四 王老五 要变成:张三、李四、王老五 可以选择姓名部分的段落,再【使用通配符】查找: {1,}(前面1个空格) 替换为:、 2、常见中文中,使用了英文逗号(,)分号(;)句号(.)要替换为中文的逗号,分号;句号。 逗号、分号可以直接查找、全部替换,英文句号与小数点相同,为了防止误将小数点也替换,可以用【使用通配符】情况下,查找:([!0-9]). 替换为:\1。 [!0-9]表示非数字,()表示表达式,\1表示查找中的第1个表达式。 |
7楼 AWILLAWAY |
学习了。 当遇到这种情况时“当句子后面有连续多个英文句号时................” 用:查找:([!0-9]). 替换为:\1。 只会替换最后一个英文句号,其他英文句号被当成了表达式。 |
8楼 gouweicao78 |
从常理上来说,不应该有多个英文句号连续。因此,与前面替换多余空行的技巧相似,可以先将多个连续的句号替换为1个。即: 查找:.{1,} 表示1个以上的英文句号 替换为:. |
9楼 AWILLAWAY |
用 .{1,} 进行查找替换,也不能替换掉连续的几个英文句号 试验了几次,发现小数点和英文句号应该还是有区别的 |
10楼 gouweicao78 |
连续英文句号——你查看一下“自动更正选项”,是否有把...自动更正为… 呵呵。 |
11楼 AWILLAWAY |
刚刚发现这个原因 |
12楼 AWILLAWAY |
我先来接,虽然简单,但是非常实用。 1.快捷键SHIFT+F5可以快速定位到上一次编辑的位置; 2.快捷键CTRL+]或者CTRL+[ 可以增加或缩小字号大小。 暂时想不到其他的,想到在补上,楼下继续。 |
13楼 aichong |
F4:重复上一步操作 |
14楼 AWILLAWAY |
1、快捷键CTRL+SHIFT+W给文字加上下划线; 2、输入3个以上的* 回车,可以得到一条虚线分隔符 输入3个以上的= 回车,可以得到双线分隔符 输入3个以上的~ 回车,可以得到一条波浪线分隔符 输入3个以上的# 中间线条加粗的三直线分隔符 3、如果插入图片或艺术字,调整完不满意又想恢复原来的状态,不需要一步步撤销, 只需按住CTRL,双击艺术字或图片即可。 |
15楼 xinyuboc |
复制任意文本块 有些时候我们在使用Word时,需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方,这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是:首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角,然后同时按住Shift和Alt键,再将光标移到文本块的右下角结尾处,这时两点之间的文本块就会被选中,点击鼠标右键,选中“复制”,找到你要复制到的目标位置,点击右键,选择“粘贴”即可。 |
16楼 水星钓鱼 |
Ctrl+=:下标 Shift+Ctrl+=:上标 |
17楼 0Mouse |
Word的查找-替换功能真的是一大利器,有时连VBA都难以比拟! |