| 楼主 蒸蒸日上 |
一、优化小计、累计计算公式 经常看到大家在工作中对表格做小计和累计的统计，如图1，一般我们在计算小计的单元格时用SUM函数计算，如C4单元格的300，公式为=sum(c2:c3) ，C8的单元格公式为=sum(c5:c7)，C9单元格的合计公式为=c4+c8，然而当数据很多的时候，合计公式中的每个引用的单元格需要一个一个去输入或选择，效率低而且容易出错。这时我们就可以用SUBTOTAL函数来代替SUM函数统计小计和合计。  图一 先介绍一下SUBTOTAL的功能和用法： 功能：返回数据清单的分类汇总，汇总方式可以是求和、求平均、计数、最大值、最小值的统计等等。 语法：subtotal（统计方式，引用区域） 其中统计方式是1到11之间的数字，这里我们用到的是9，表示求和统计。 比如C4的小计可以改为=subtotal(9,c2:c3) c8的小计改为=subtotal(9,c5:c7) 使用SUBTOTAL的好处是，当我们计算合计时，不必输入所有引用的每个单元格，直接输入统计区域的第一个单元格到最后一个单元格所包括的连续区域即可。比如C9的单元格公式改为=subtotal(9,c2:c8) 。由于前面的每个小计也使用了SUBTOTAL函数。合计中subtotal就会忽略C2：C8中的所有含有subtotal()公式的小计，只统计明细记录。这样就给我们带来了便利，也减少了错误发生。 二、利用条件格式实现自动突出显示 工作中经常遇到将重要的内容做突出的标注，比如图一中的小计行，需要设置背景为浅黄色，一般我们做法是手动选中小计行，设置填充色为浅黄色，但数据如果很多的话，一行一行的设置就会浪费很长时间。其实利用EXCEL中的条件格式，可以很轻松的实现一次设置所有小计行的背景色。小计行都有一个特点，其所在的A列的单元格的最后三个字符都是“小计：”，我们可以在条件格式中利用这个规律。 操作步骤：鼠标选中A1：C9区域，依次点选格式/条件格式，打开条件格式对话框。如图二：  图二 左边的下拉框里选择公式，右边框里输入公式 =Right($A1,3)="小计:" 单击“格式” 按钮，打开“单元格格式”对话框，设置背景色为浅黄色。单击两次“确定”后即可。下面对公式做个说明： Right()函数的功能是从一个字符串右边开始截取指定个数的字符。如：=right(“同仁堂股份公司”,4)表示从右边开始截取4个字符，结果是“股份公司”（不带双引号）。 上面的公式表示如果A1的最后3位是小计：就应用背景色为黄色。A1前面要加$符号，表示是列绝对引用，即每个单元格只判断其所在行的A列。 三、Windows系统中的常用快捷键 Windwos系统中有不少快捷键，熟练掌握这些快捷键，可以提高我们的工作效率，下面为大家介绍一些常用的： （1）Win+E 打开资源管理器（其中E是资源管理器英文名字Explorer的首字母） （2）Win+D 最小化打开的所有窗口，再按一下Win+D可以还原所有窗口的状态 （3）Win+F 打开查找文件对话框（F是FIND的首字母） （4）Win+R 打开“运行”窗口（R是RUN的首字母） （5）Win+CTRL+F 打开查找计算机窗口 （6）ALT+F4 关闭当前窗口 （7）PrintScreen 将当前显示的整个窗口保存到剪贴板，以方便粘贴到图片编辑工具中 （8）ALT+PrintScreen 功能同PrintScreen键，但是把活动窗口保存到剪贴板中 （9）F5 在IE浏览器中，刷新当前网页 （10）ALT+D 在IE浏览器中，将光标定位到地址栏中 （11）空格 在IE浏览器中，向下翻一页 （12）Shift+空格 在IE浏览器中，向上翻一页 （13）在文件夹窗口中按BackSpace退格键 返回上一层文件夹 （14）在文件夹窗口中要定位到指定的文件名（夹），可以输入文件名（夹）的开头字母，比如要定位到Temp文件夹，可以键入t ，这样就会选中以t打头的第一个文件夹上，当然还有一种更快的方法，就是快速键入文件名（夹）的头几个字母，记住一定要快。  电脑百科第四期.rar |
| 2楼 xingjx_25 |
这样就会选中以t打头的第 |
| 3楼 kopur |
感谢楼主分享 |
| 4楼 滴水穿石 |
Windows系统中的常用快捷键，确实值得学习，感谢分享~ |
| 5楼 daviddai09 |
ddddddddddddddddddddd |
| 6楼 chenning_0517 |
非常好 ，感谢 |
| 7楼 芐雨 |
谢谢分享 |