| 楼主 gouweicao78 |
奉上本人工作中应用的公文管理系统，收录在《Excel函数与公式实战技巧精粹》一书中。 技巧266 公文管理系统.rar注意：受宏表4.0函数FILES的属性限制，因该函数只能生成不超过256个元素的水平数组，所以，管理某类文件也不能超过256个。 更正：这是受Excel2003中FILES返回的内存数组个数影响。 解决方法：使用Excel2007，另存为.xlsm（启用宏的Excel工作簿），即可列出超过256个文件的清单。 老附件： 更新：为满足除了word文档之外的文件格式要求，比如pdf、xls，稍作改动更新附件如下： 技巧266 公文管理系统（新）.rar【链接】 您可以访问我的新浪博客观看本文配套视频教程 http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d3d972a0100fx22.html 如果方便，欢迎您到我的淘宝店铺拍一下这件物品（当然，您完全可以免费下载使用） 如果您有需要对此系统进行简单改装，可以在社区跟帖或者发信息等方式联系我。 |
| 2楼 sarah_ren |
学习一下 谢谢 |
| 3楼 bobij |
做的很精致。不知道怎么用！ |
| 4楼 gouweicao78 |
1、解压到硬盘； 2、把你的文档（本例设置的是Word2003格式，即后缀名为.doc）命名为：001号XXX、002号YYY等等，放进某个文件类型的某个年份文件夹中； 3、打开公文管理系统，选择相应的文件类型、年份，看看表格中出现了什么。 |
| 5楼 迅岐同心 |
怎样设置年份？ |
| 6楼 gouweicao78 |
Excel中，使用“数据”→有效性→序列即可设置年份下拉菜单。 文件夹中，自己命名即可。 |
| 7楼 yy1356378 |
真的可以吗？谢谢 |
| 8楼 gouweicao78 |
用用便知，呵呵。有问题可以提问。 同时，也欢迎网上选购《Excel函数与公式实战技巧精粹》。 |
| 9楼 BIN_YANG168 |
精华不容错过，学习！ |
| 10楼 xhj168 |
精华真的不容错过 |
| 11楼 xpm130 |
收藏了，谢谢 |
| 12楼 nocrying |
谢谢小草的分享~~ 我以后肯定会用到的  |
| 13楼 sjl1358 |
大师：怎么只能识别word文档呢？能不能增加别的文件类别呢？ |
| 14楼 lisa_huang0412 |
版主啊，想问问，假如我的文号设置为2008-001，2008-002这样的格式改怎么修改公式啊？ |
| 15楼 mingyang0925 |
终于解决了一个我苦苦找寻的难题，当然仅对我而言。。。。。。。 |
| 16楼 wlc2008 |
很有想法，都用到行政上了 |
| 17楼 gouweicao78 |
请传相关的数据。其实这个应该不难，文号可以改。 |
| 18楼 danransuifeng |
精华不容错过，学习！ |
| 19楼 dja621 |
谢谢 |
| 20楼 dja621 |
做了一个“电子表格”的文件夹，怎么不能识别里面的资料呢？如何修改？ |
| 21楼 dja621 |
（1）取得文件目录所在路径和文件列表。定义名称如下： 路径：=REPLACE(CELL("filename",!A1),FIND("[",CELL("filename")),1000,) 文件列表：=FILES(路径&类别&"\"&年份&"\"&"*.doc")&T(NOW()) 这个路径没找到，在什么位置？  |
| 22楼 dja621 |
不知道要好久才能回答？ |
| 23楼 gouweicao78 |
路径是定义的名称，按Ctrl+F3可以查看。 有需要修改的，可以上传压缩后的文件夹。 |
| 24楼 dja621 |
谢谢，按你的指点，问题已解决！ |
| 25楼 McCain |
做法很强大，下过来学习学习 |
| 26楼 糊糊涂涂 |
学习一下 谢谢 |
| 27楼 ljx63426 |
做的很精致。不知道怎么用！ |
| 28楼 tongliaozyr |
以前看过讲解，现在又实例了，谢谢！ |
| 29楼 375268527 |
谢谢无私分享 |
| 30楼 nuriwu |
下来试用一下 |
| 31楼 qingfengzhuiyue |
老师，您好。请您帮忙看看我的这个出勤表为何，以前用得好好的，现在为何不能正常显示了。谢谢 祝您快乐 罚款奖惩管理系统.rar |
| 32楼 gcl-1 |
看样子是个好东东 |
| 33楼 myjobswss |
太好了！很好用！感谢！ |
| 34楼 沧海巫山 |
请问公式中的“文件列表”指的是什么部分？谢谢 |
| 35楼 sam.tan |
很强,很实用.学习学习... |
| 36楼 沧海巫山 |
少个千分制考核工作表 |
| 37楼 沧海巫山 |
用了一天时间，终于掌握了，真高兴 |
| 38楼 萤火虫-2010 |
谢谢教师很期待下载学习 |
| 39楼 lrlxxqxa |
有视频的作品就是好，学习！ |
| 40楼 herenqing |
不容错过！好 |
| 41楼 rmb45d |
这是个好东西！ |
| 42楼 lele2431 |
好好学习一下 |
| 43楼 ljx63426 |
精华真的不容错过 |
| 44楼 hhzjxss |
谢谢分享，回帖感谢！ |
| 45楼 127123 |
我想变更为打开文件夹而不是打开文件，如何修改 |
| 46楼 gouweicao78 |
系统中就有“打开目录”的链接，那个就是打开文件夹。 但FILES无法自动列出文件夹。 |
| 47楼 cycssky |
楼主真强，我上淘宝找不到你。所以这一块钱嘛，嘿嘿，先留着。那个我在研究一个菜谱管理的表和一个宿舍管理的表，不知道楼主有没有兴趣研究一下？我的QQ441361981，如果研究成功，请楼主放到淘宝上，我拍下。 |
| 48楼 chiyingkun |
版主，请问一下，增加了其他格式，如JPG，TIF等，增加后超链接不知道怎么不能用，点查看正方显示的是“无法打开指定的文件”，请指点一下，谢谢！ |
| 49楼 zwc100 |
学习一下 谢谢 |
| 50楼 麦穗湾湾 |
哇，下载真方便，先谢过了！ |
| 51楼 CXT360 |
精华真的不容错过 |
| 52楼 fengsu100 |
学习不容错过的精彩内容，谢谢。 |
| 53楼 guoxiaozheng |
在07版本excel中试了一下，就是名称不知道怎么显示出来，呵呵 |
| 54楼 ccddggcc |
下载了，慢慢研究学习 |
| 55楼 gouweicao78 |
需要启用宏表4.0函数支持，如果宏安全性太高则返回#NAME?错误。 Excel 2007需要存为.xlsb或.xlsm格式。 |
| 56楼 david7289 |
先THX，再DOWNLOAD! |
| 57楼 hongyin |
学习一下 |
| 58楼 青青草 |
学习学习啊 |
| 59楼 曹文通 |
看着不错，怎么文件名都乱码呢？还请版主指教！ |
| 60楼 gouweicao78 |
请启用宏表4.0支持。 |
| 61楼 韦奕帆 |
我想的结构是这样的： 单位名称---年份---类别。原来的文件列表=FILES(路径&单位&"\"&年份&"\"&"*."&IF(格式="","*",格式))&T(NOW())；现我想在年份后面在加入类别（及文件类别）的查询，请问公式该如何修改呢 。多谢！ |
| 62楼 寒江2119 |
学会了，感谢您 |
| 63楼 hawa137839660 |
excel函数与精粹技巧266（宏表函数制作公文管理系统）我想在 D:\桂东县桂花大道北延A3项目部路面试验室资料\原材料试验文件夹下有粗集料、细集料、沥青、水泥4个文件夹文件夹下有月份5月-12月里面存有excel文件.xls有谁能帮我做下吗？我根据书上的怎么做不出来呢？？？急 |
| 64楼 hawa137839660 |
点击查看正文怎么显示无法打开指定文件？？这是我改的文件请帮我看下QQ137839660 原材料试验.zip |
| 65楼 isoremi |
漂亮贴，可以加分啊 |
| 66楼 zhzehua |
有用 |
| 67楼 laijin858 |
先下来学习再说 |
| 68楼 zsysxl20101010 |
正好有用 |
| 69楼 guysee |
我顶啊 ， |
| 70楼 千千动听的空间 |
你好，在发文的时候，有时候会出现需补发文的情况，比如说我想在《2011008关于*******》的文后面补发一个文，《2011008-1关于*******》，系统需怎么改材料看到后面的文件啊！谢谢！ |
| 71楼 yangkeyuan |
谢谢分享好资料！ |
| 72楼 leexuezhi |
不错 |
| 73楼 feishifan |
向版主致谢学习 |
| 74楼 张啸宁 |
我想用这个HYPERLINK函数自动建立超链接，是通过网上邻居，不知道是否可行？还有如何获得网上邻居共享文档的目录呢？我主要是想整理单位上众多的工艺单，宏表函数已经做好了，就差这个超链接了。请草版指点一下。 |
| 75楼 ddbb2008 |
谢谢楼主分享，学习了 |
| 76楼 tangjunsxhz |
下来学习一下，谢谢 |
| 77楼 冰心8549 |
不错的分享，很受用啊 |
| 78楼 张啸宁 |
您说的对，我的想法也是在工艺员的电脑上建立这样的一个文件。 |
| 79楼 gouweicao78 |
这个系统是单机版的，文件、公文系统都在同一台机器上，让管理文件的人查找、新建等都方便，对付外网更不合适了。如果是网上邻居共享，也应该是把文件、公文系统存在某台机器，其他人网上邻居访问这台机器打开公文系统。 |
| 80楼 张啸宁 |
呵呵，草版，我们这里不是所有的电脑都能上外网，所以，多数的文件就是通过网上邻居来共享的。速度很慢，但是没有办法。 |
| 81楼 gouweicao78 |
网上邻居的读取速度很糟糕，我试过。你也试试看。 |
| 82楼 冰心8549 |
学习一下 谢谢 |
| 83楼 jyz6620 |
学习收藏了 |
| 84楼 letty1985 |
下载了，谢谢楼主的分享啊 |
| 85楼 tangjunsxhz |
其他的都明白了，可是那个宏表是怎样录制的？ |
| 86楼 冰心8549 |
学习一下 |
| 87楼 双飞叶 |
新 旧用哪个比较好 |
| 88楼 gouweicao78 |
当然新版好用。建议安装Excel 2010，并使用“疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010函数与公式》中的收发文管理系统。 |
| 89楼 feishifan |
打开查看时为什么在文件名、文件链接、重漏号都是出现“#NAME"错误值？ 还请指点指点。TKS! |
| 90楼 wenzhimu |
这是怎么回事~~ |
| 91楼 gouweicao78 |
奉上本人工作中应用的公文管理系统，收录在《Excel函数与公式实战技巧精粹》一书中。技巧266 公文管理系统.rar 注意：受宏表4.0函数FILES的属性限制，因该函数只能生成不超过256个元素的水平数组，所以，管理某类文件也不能超过256个。 更正：这是受Excel2003中FILES返回的内存数组个数影响。 解决方法：使用Excel2007，另存为.xlsm（启用宏的Excel工作簿），即可列出超过256个文件的清单。 老附件： 更新：为满足除了word文档之外的文件格式要求，比如pdf、xls，稍作改动更新附件如下： 技巧266 公文管理系统（新）.rar【链接】 您可以访问我的新浪博客观看本文配套视频教程 http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d3d972a0100fx22.html 如果方便，欢迎您到我的淘宝店铺拍一下这件物品（当然，您完全可以免费下载使用） 如果您有需要对此系统进行简单改装，可以在社区跟帖或者发信息等方式联系我。 |
| 92楼 sarah_ren |
学习一下 谢谢 |
| 93楼 bobij |
做的很精致。不知道怎么用！ |
| 94楼 gouweicao78 |
1、解压到硬盘； 2、把你的文档（本例设置的是Word2003格式，即后缀名为.doc）命名为：001号XXX、002号YYY等等，放进某个文件类型的某个年份文件夹中； 3、打开公文管理系统，选择相应的文件类型、年份，看看表格中出现了什么。 |
| 95楼 迅岐同心 |
怎样设置年份？ |
| 96楼 gouweicao78 |
Excel中，使用“数据”→有效性→序列即可设置年份下拉菜单。 文件夹中，自己命名即可。 |
| 97楼 yy1356378 |
真的可以吗？谢谢 |
| 98楼 gouweicao78 |
用用便知，呵呵。有问题可以提问。 同时，也欢迎网上选购《Excel函数与公式实战技巧精粹》。 |
| 99楼 BIN_YANG168 |
精华不容错过，学习！ |
| 100楼 xhj168 |
精华真的不容错过 |
| 101楼 Aaronshu1 |
请问老师，因为有太多文件，不能一一修改文件名。能否提供一个不需要文号和重漏号的版本？ 非常感谢**！ |
| 102楼 山里猫 |
无意间发现还有这么好的东西，要是再多点就更好了。 |
| 103楼 newzeon0093 |
同求一个 不需要文号、重漏号的版本～ 只是生成文件列表就好 谢谢 另外 是否可以多格式混列 可以同时显示doc xls 和pdf的文件 |
| 104楼 mylx |
学习了,感谢 |
| 105楼 windtide73 |
做的很精致。不知道怎么用！ |
| 106楼 csgld |
收藏了。 |
| 107楼 迷醉 |
精华真的不容错过 |
| 108楼 amylee |
是精品，谢谢版主！ |
| 109楼 Jovialll |
请教，能否列出文件夹列表？ |
| 110楼 盗帅踏月留香 |
做的很精致。不知道怎么用！ |
| 111楼 pumpkin_chl |
很有趣的东西 谢谢 |
| 112楼 芐雨 |
收藏一个 |
| 113楼 cba2wt |
学习 谢谢 |
| 114楼 过期品24 |
学习 |
| 115楼 幸福阳光 |
下载学习了 |