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在公式函数输入过程中有哪些值得注意的小技巧呢?

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:139
楼主
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Q:在公式函数输入过程中有哪些值得注意的小技巧呢?
A:熟练使用以下小技巧可以提高公式函数的输入效率。
1. 无论是在一个还是多个单元格内输入公式,结束键以Ctrl+Enter代替Enter往往可以减少一次“无效”鼠标单击。


 


2. 使用SUM(求和)函数时,可以先选中数据区域,再单击
 按钮或采用组合键Alt+=(等号键)结束;也可以直接先单击按钮或采用组合键Alt+=(等号键)快速输入,再输入或拖选数据区域(Excel往往可智能识别)后按(Ctrl+)Enter结束。

 

3. 使用AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)4个函数时,可以直接先单击按钮下方的下拉按钮,在出现的列表中单击相应函数名称,再输入或拖选数据区域(Excel往往可智能识别)后按(Ctrl+)Enter结束;也可以先选中数据区域再单击按钮下方的下拉按钮,在出现的列表中单击相应函数名称结束。

 

4. 插入函数时,可以按下Shift+F3,输入需要函数名称,连续单击两次Enter键,输入或拖选数据区域,Enter键结束。

 

5. 若在单元格内输入“=函数名称(如=INDEX)”后,突感对该函数参数的相关要求不明或记忆模糊时,可按下Ctrl+A,弹出“函数参数”对话框以辅助后续输入。

 

6. 在2007或2010版Excel中,当在单元格内输入函数名称的起始或前几个字母后,excel会实时自动显示以这个或这几个字母开头的所有函数列表,此时用向下方向键选择所需函数再按下Tab键或双击列表中所需函数名称即可完成整个函数名称和左括号的输入。

 

7. 使用多个嵌套函数时,往往会被多个括号所困扰,此时只需明确一点:一个左括号必定对应一个右括号。当输入一个右括号时,与之对应的左括号会出现短暂的加粗突出显示,由此可以判断右括号数是否不够或者多余。(邻近的不同对括号之间颜色不同

 

8. 在公式函数内输入单元格或单元格区域引用后,按F4即可在相对引用绝对引用间反复切换。

 

9. 要选中公式中的某个函数全名或事先定义的名称双击即可。

 

10. 当函数的某个参数内容是一长串字符时,若想选中这个参数的内容,可以先单击函数名称,此时在该函数下方会显示该函数的语法格式,单击相应的参数名称即可选中公式中代表该参数的那一长串内容。

 

11. 善用Shift+方向键Shift+HomeShift+EndCtrl+A可提高选定函数内容的效率。
2楼
rabbitllu
学习了,真方便,谢谢分享

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