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[原创]【公式解析系列】之多关键字排序解法

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:109
楼主
gouweicao78
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数据排序技术是Excel的一项自带功能,Excel2003单个排序关键字仅3个,Excel2007达到64个,功能强大。
但有些时候,我们并不希望源数据被改变顺序,而希望用公式来得到满足条件的筛选记录并排序,该怎么实现呢。下面本人就函数与公式的多关键字排序解法进行解析:

原理】加权排序法,即:按关键字配“权”,再用SMALL(或LARGE、MIN等)函数排序,最后用MOD除权。
实例】如图成绩表中C、D列是智育、德育成绩,折算比例:智育占70%,德育占30%,要得到按折算分排名后的姓名。(具体见附件)

 
解析
过程一、E2输入=C2*0.7+D2*0.3向下复制,可得到折算后的总分
过程二、F2输入=RANK(E2,E$2:E$7)向下复制,可得到按折算分排序的名次。
过程三、要得到按折算分排序姓名,如果利用了过程一、二的成果,则很简单:

  1. 有E、F列的成果,直接用:=INDEX(B:B,MATCH(ROW(1:1),F:F,0)),向下复制
如果只用过程一的成果,稍微复杂点:

  1. 有E列成果,用:=INDEX(B:B,MIN(IF(E$2:E$7=LARGE($E$2:$E$7,ROW(1:1)),ROW($2:$7)))),数组公式,按CTRL+SHFIT+ENTER结束,向下复制
问题什么是“权”
如果用基础功能的排序,智育就第一关键字,德育就是第二关键字(Excel称主要关键字、次要关键字)。而通过上面这2个方法直接或间接利用了E列的折算分,“权”其实很简单,就是一个折算比例而已,智育成绩的“权”是70%,德育是30%。
那么如果没有E、F列,要直接得出这个结果,用下面数组公式:

  1. 公式1、=INDEX(B:B,MOD(LARGE((C$2:C$7*0.7+D$2:D$7*0.3)*10^6+ROW($2:$7),ROW(1:1)),10^5))
其中,C列成绩*0.7+D列成绩*0.3——已经很容易理解了,“权”的分配嘛。
拓展思维:把成绩与行号也加上“权”来分配,即折算分的“权”是10^6(即100万倍),行号的权是10^0(即1倍)。
这样,放大后的成绩加上一个“权”不足以影响成绩排名的“行号”,排名仍然一样,LARGE排序后再用MOD去除10^5以上部分,得到的就是按成绩排序后的“行号”的值。
其实,从公式1看,我们并不关心折算的成绩是多少分,只管按智育、德育排序。因而,还可以再拓展一下,即:智育成绩*10^7,德育成绩*10^5,再加行号来排序,如:

  1. 公式2、=INDEX(B:B,MOD(LARGE(C$2:C$7*10^8+D$2:D$7*10^5+ROW($2:$7),ROW(1:1)),10^5))
配权】从过程一的折算分中*0.7、*0.3,演变成*10^n,这些都可以看做“权”的一种体现方式。那么本例中,10^n这个n怎么定的呢?
Excel2003的总行数为65536行,不足10万,因而一个正整数字*10^5+行号,肯定不会受到行号的影响。如果有1位小数,则配权为*10^6(比如公式1),如果公式引用区域的行号根本就不会到100行,那么*10^3也就够用了。
同理:第一关键字要不受第二关键字的影响(比如公式2),因为德育是3位数以内的整数,因而关键字1*10^8+关键字2*10^5再加行号。
也就是说,“权”可以根据具体的情况自己调节,本例只是给一个思路,Excel2007的行数已超过此10^5,但如果数据不会超过此行数,都可以用这个解法(超过的话,大数据量的数组公式运算速度也就够呛了,该用基础功能就用)。

除权】除了MOD(加权行号,10^n)方法除权外,我们还可以用RIGHT(加权行号,n)来实现除权。

注意事项】Excel的计算精度是15位数,因而,这个“权”从10^5~10^15之间,要注意合理分配,避免超出计算精度把行号都忽略成0了。

【友情提示】如读起来感觉吃力,可先阅读:


多关键字排序解析.rar
2楼
gouweicao78
1楼阐述了多关键字通过加权、排序、除权后取得结果的方法,下面再进行拓展:
【加条件】提取智育及格(60分)及以上的姓名,并按智育为主要关键字、德育为次要关键字排序。

  1. =INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(C$2:C$7>=60,C$2:C$7*10^8+D$2:D$7*10^5+ROW($2:$7),4^8),ROW(1:1)),10^5))&""

通过对
3楼
BIN_YANG168
好帖!不得不顶啊,
4楼
xpm130
高人尽出精品!慢慢学哎~~
5楼
江南
看来要学习,GOU版的东西,还得安装07
6楼
yukexin
草兄:你好!
   十分感谢你的分享!你对函数的理解太透彻了!
7楼
灵鹤
突然发现你发的关于函数的说明很仔细呀,对于我们新手来就很好学习。真是辛苦你了
8楼
jackycheng001
挺有收获的,还得支持下
9楼
herenqing
不明白“10^2”是什么意思?求解答!感激
10楼
谢唐
谢谢老师
11楼
真实的我
感谢!
12楼
herenqing
尚需慢慢学习!
13楼
wangqilong1980
非常好用,谢谢版主。
14楼
wangqilong1980
谢谢分享,收藏学习
15楼
china_yilong
谢谢 !
我学习不懂的地方我会问到底!
16楼
laowuwyx
公式=INDEX(B:B,MOD(LARGE((C$2:C$7*0.7+D$2:D$7*0.3)*10^6+ROW($2:$7),ROW(1:1)),10^5))
中的mod好像换成right也可以,如:
=INDEX(B:B,RIGHT(LARGE((C$2:C$7*0.7+D$2:D$7*0.3)*10^6+ROW($2:$7),ROW(1:1))))
然数据量大时right的第二个参数可以设的大一些。
17楼
zhoulxi
谢谢老师讲解及点评
18楼
我一定会回来的
版版你好,能否传一份2003的,因为我们公司都是用03的,我想用07或10的都不成,先谢谢了。
19楼
angel928
草版讲解的好详细喔,收藏起来。
20楼
larkzh
这么好的帖子,才看到,收藏了。
21楼
larkzh
这么好的帖子,才看到,收藏了。
22楼
好大一棵树王玉
这次终于能看懂了,很是高兴!

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