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Excel函数学习方法及个人总结

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:138
楼主
棉花糖
   初级阶段:对常用函数countifsumvlookuplargesmallmin等常用函数的单个应用,由通过插入函数,变成能自己写出函数,对参数比较理解,利用这些公式做辅助列,基本上能解决你大部分的excel问题。
   
   
理解阶段:很多新手会碰到一些函数嵌套的问题,不理解公式的意思,这里excel已经有了个
 
,里面会逐步显示函数运算过程。但是我们平时会碰到很多复杂的大公式,利用公式求解也会看的晕头转向。这里有一个方法就是分解法,把大公式拆成一个一个小公式,你就能明白其中的过程了。我们拿个实例讲解一下,一下这个是函数竞赛题
46期函数 指定城市分类汇总排序.rar

=IF(ROW(A5)>4*COUNTA($M:$M),"",INDEX(CHOOSE(COLUMNS($A:A),$1:$1,L:L,ROW($A:A)),MID(LARGE(10^14+SUMIF(OFFSET($A:A,,{0,3,6,9}),$M$2:$M$101,OFFSET($C$1,,{0,3,6,9}))*10^8+ROW($2:$101)*10^4+{1,4,7,10},ROW(A1)),72-COLUMN()*4,4))),第一个感觉很晕是吧,怎么拆解呢?

 ,看到箭头所指的粗体黑字了吗,鼠标移上去后会变成手的形状,单击它,会变成


 的黑色边框,这就是告诉你logical_test部分就是图中的黑色部分,如果看不懂,把此处内容拷贝出来,放到一个单元格内,加个等号就是函数了,就可以用公式求解法解决了,以此类推,很快就拆解完成了。如果你对于拆解熟练了,是不是也可以逆向的组装呢?其实很多大公式都是这样拼接起来的。要向更高的难度挑战的话就是直接写大公式,这里有个建议,就是先写里面的公式,再在外面嵌套函数,要想直接一次性重头写到尾,别的不说,光是括号就够你受的。
    掌握阶段:看懂了跟理解了不一样,理解了跟会了有不一样,最好能自己动手。还有带着问题学习跟没有问题学习也是不一样的。所以学习他人解法前,先看看,如果我做,我会怎么做,表面上看上去是浪费时间,实际上是加深印象。
    探索阶段:这个阶段就是你自己摸索一些函数的应用,这个阶段就是无底洞了,我还没到这个阶段,也给不了什么意见。
          Excel函数有个致命的缺陷,就是对于受数据量限制,如果表格里有上千个公式或数据超过千行的话,excel运算就会很缓慢,手动运算是一个办法,所以vba是个更好的途径,学习vba,我可以从我几次辛苦失败学习中告诉大家,vba也要重基础的学起,先看的内容就是关于单元格和工作表的属性方法,没学好就不要学API,窗体操作,图表,透视表等,这些是用的不是很多的,就像你没必要学全部的excel函数一样,就是常见的。等你这些用的熟练了,自然会学习这方面的知识。
以上方法只是具体学习的内容,但是每天学的东西会很快遗忘,而且excel学习的表格一多也会很不好找。也有很多精华帖合集,但是因人而异,不见得所有的东西一定都适合你。我们自己就可以制作这样的帖子,只是一个超链接,很简单的。我有个简单的例子
excelhome学习笔记.rar

    根据艾宾浩斯的遗忘曲线,你可以规定自己学习的内容按1247142860180360相隔的时间设计好条件格式,自己复习一下,不要被这么多时间吓倒,主要是第一个星期学好的,如果时间忙的话,你可以把时间改到半个月内学的都看,当然最好是自己做一遍,通过动手练习,印象加深。以后的时间只是看标题回忆一下就可以了,一两分钟的事情。说白了就是温故而知新。况且,excel知识累积到一定程度,所需要学的帖子就会少了,那下个阶段就是看书了。电子书和纸质书都可以,电子书也可以放书签,word的话在这里
file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot.jpg
 很方便,也可以放到excel中,一个超链接,读书笔记也可以写到Excel里,根据时间定期看笔记,pdf文件建议用foxitreader软件,小巧还有自动书签记忆过程,chm格式有些带有书签功能。如此,你每天的学习任务,就是打开excel表格看今天要学的东西。看上去枯燥,效果比在社区中像个小蜜蜂一样的每天答题,学习会好很多。
电子书推荐:excel宝典系列,VBA这本书强烈推荐
英文不错的朋友可以看Microsoft Excel 2003 Programming Inside Out,虽然是03的,07好像没出,也是本很不错的vba入门精通书。
     最后,方法再好,学习还是在于坚持,好方法能起到事半功倍的效果。学习也有个量变到质变的过程,坚持下来总有一天会有一个顿悟的。
    以上只是一家之言,有不足错误之处,大家斧正。
2楼
xing_xingyou
下载了,谢谢分享!
3楼
janifer28
感谢你分享你的经验。 希望像你一样努力学习!
4楼
liuguansky
成名并非偶然。。此贴对我深有感悟啊。
5楼
dnjgyp
ok, 谢谢!
6楼
yfan17
重新回味冻大师的Excel函数学习方法及个人总结帖,还是受益良多。
7楼
rzz8118
受益匪浅
8楼
TTTT521
亲,谢谢分享
9楼
巴咭
非常感谢啊,正需要这些知识呢
10楼
lixin3966579
楼主 太强大了 。我只是学会了皮毛。
11楼
chlypy2008
楼主的总结很值得我们新人学习,感谢 !
12楼
zhuzhen0394
谢谢,努力提升自己的水平。
13楼
lg7998
谢谢!努力学习
14楼
shxumin
下载后学习学习。
15楼
herelazy
谢谢冻大师的分享,真的很棒的总结啊!
16楼
boxind
感谢分享,学习汇总
17楼
芐雨
收藏学习
18楼
老百姓
支持支持
19楼
老百姓
A2>90
20楼
jerrykiss
成功绝非偶然。佩服佩服。顺带学下。
21楼
cui26896
刚进来,最低层,最穷,最没有币,所以先看,回帖,等有币了再说

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