楼主 99253415 |
Q:为什么我编辑的Excel文件太大,打开缓慢? A:导致Excel文档容量太大的原因及解决办法: 1、图形、图片等对象过多,或者插入的图片分辨率过高。 解决方法:按F5定位》定位条件》对象》按Delete清除全部图形图片对象,或者文档另存为网页格式提取图片,将其做以适当的压缩后重新插入。 2、函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。 解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。 3、工作表中的单元格格式过多,尤其是对单元格的背景色、字体颜色等。 解决方法:将工作表中的无关的单元格格式去除。 4、工作表中的单元格数据有效果性或单元格条件格式过多。 解决方法:设置单元格数据有效性或条件格式时,尽量不要选择多余的行或行区域。 5、VBA模块、窗体、控件或插件过多。 解决方法:可将工作表内所有的VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。 6、公式或自定义名称等附带的外部链接,尤其是那些外部死链接更会导致文件打开或更新时异常的慢。 解决方法:尽量不用外部链接,或将错误的外部链接公式或自定义名称转化为直接的数据。 7、Excel的自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致工作簿结构虚大。 解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。 8、一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。 解决方法:适当的将工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。 |
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