作者：绿色风
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时间：2022-08-17
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gouweicao78 |
Q：一份Excel工作簿要传给客户，但又不想让客户知道某些信息，有没有办法在发出之前检查一下工作簿到底有哪些可能泄密的信息并删除它们？
A：工作簿可能包含的隐藏数据和个人信息，不过，Excel2007可以使用“文档检查器”功能来检查和快速删除这些信息：
方法：单击OFFICE按钮→Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息选项→文档检查器
如图：
| 检查器名称 | 查找并删除 | | 批注和注释 | | | 文档属性和个人信息 | - 文档属性，包括“文档属性”对话框的“摘要”、“统计信息”和“自定义”选项卡中的信息
- 电子邮件标题
- 传送名单
- 请求审阅信息
- 文档服务器属性
- 文档管理策略信息
- 内容类型信息
- 用户名
- 打印机路径信息
- 方案备注
- 用于发布网页的文件路径
- 定义的名称和表名称的批注
- 非活动外部数据连接
| | 页眉和页脚 | | | 隐藏行和列 | - 隐藏行
- 包含数据的隐藏列 注释
- 如果您的工作簿中存在不包含数据的隐藏列而且它们位于包含数据的列之间，则也会检测到并删除这些空隐藏列。
- 如果您的工作簿中的隐藏行或列包含数据，则通过删除隐藏行或列可能会更改工作簿中计算或公式的结果。如果您不了解隐藏行或列包含什么信息，请关闭“文档检查器”，对隐藏行或列取消隐藏，然后检查它们的内容。
- 此检查器不检测可能位于隐藏列中的形状、图表、控件、Microsoft ActiveX 对象和控件、图片或 SmartArt 图形。
| | 隐藏工作表 | - 隐藏工作表 注释 如果您的工作簿中的隐藏工作表包含数据，则通过删除这些隐藏工作表可能会更改工作簿中的计算或公式的结果。如果您不了解隐藏工作表包含什么信息，请关闭“文档检查器”，对隐藏工作表取消隐藏，然后检查它们的内容。
| | 自定义 XML 数据 | | | 不可见内容 | |
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