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限制访问功能初探

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:166
楼主
gouweicao78
Apolloh、omnw、toby08、yfan17
请使用你们的

OFFICE有个限制访问功能,但一直没怎么听说具体的用法,今天摸索了一下,现将内容分享如下:

一、信息权限管理(IRM:Information Rights Management
参阅:
此项功能是 微软 提供的免费试用服务,用于创建和打开具有受限权限的内容(文档和电子邮件)。
服务对象:具有 Microsoft .NET Passport 帐户、要创建具有受限权限的内容,并且与其他具有 .NET Passport 帐户的人员共享此内容。
功能介绍:授予特定用户权限,同时限定其编辑、复制及打印能力。

二、启用过程
1、点击“限制访问”,如下图(左图为Excel2003,右图为2007):

 
 

2、未安装该功能的用户,单击“确定”后将进入向导,下载和安装Windows 权限管理客户端(请确认您的计算机已连接Internet)

 

3、信息权限管理服务注册:可以使用Windows Live ID(比如MSN账号等)注册:

   
 

4、可以设置的权限:如图,在“读取”和“更改”处可以输入被授权的用户人账号,也可以从“权限”中添加,有完全控制、读取、更改三种权限,下方还可以设置是否允许打印、复制以及文件到期日期等。

 
 
限定访问权限.rar
2楼
toby08
草版,是不是可以叫测试人员的ID先提供一下,然后像我下面的图片那样添加一下就OK了呢?

 
下面这个附件可能你可以打开,请测试一下

测试.rar
3楼
little-key
草兄,问两个问题:
1、是否一定要连接网络才可以,局域网可有做这个限制;
2、操作是否每次都需要“下载和安装Windows 权限管理客户端”;
如果可以在局域网中使用,那可真的解决了我长期以来寻求数据安全的一种方法了。
4楼
gouweicao78
谢谢toby08测试,你的文件我打开了。打开之后首先会提示并连接Internet,获取权限(因为本身这项功能就是WindowsRightsManagementService客户端来执行,要连接到服务器,并且要拥有Windows Live ID(比如MSN账号)。
附图:
1、提示被限制,要求链接Internet

 
2、连接服务器

 
3、打开后的权限提示

 
4、我的权限(由文件所有者或具有“完全控制”权限者设置)

 
5、无法另存、无法打印

 
Little-Key:目前这个功能只能在Internet中使用,局域网的限制只有通过“共享工作簿”方案来限制编辑(不能限制打印、复制)

有一个非常奇怪的问题,我第一次打开的时候明明记得里面toby08放了2个勋章,但是第2次打开后就不见了,只有1、2、3共3个数字。
5楼
gouweicao78
上面图中显示:
toby08设置的权限到期日是2009-11-20,而功能区下方的提示则为“权限将在60天后过期”
猜测:
这是2个“权限”:一是本文件的权限,即由文件的作者设置的到期日;第二难道是试用微软IRM权限的“试用期”?
6楼
yfan17
我的Windows Live ID只有一个查看权限:

 
7楼
gouweicao78
to yfan17:对的,这是我设置的,呵呵。
8楼
yd0209
虽然看不太懂,但是大致学习了一下!
9楼
Rongson_Chart
好,学习~**
10楼
aob
大致学习了一下!
11楼
xihabang
学习了 /// 但是问题还是没有解决?
   草版 怎么卸载该功能呢
12楼
7786910
大致学习了一下!
13楼
kevin4151
学习!
14楼
yangkeyuan
学习在学习
15楼
qinhuan66
好好学习天天向上
16楼
冰心8549
谢谢分享,学习学习

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