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如何快速将借方和贷方合并成一列?

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:110
楼主
悟空师弟
Q:如何快速将借方和贷方合并成一列?
如下图:

 

A:结合“定位”、“选择性粘贴”功能快速将两列合并成一列。

操作步骤
  1、选中B5:B17→按F5调出【定位】功能→定位条件→空值→确定
  2、输入“-1”→按组合键Ctrl + Enter
  3、选中C5:C16并→复制
  4、选中B5:B17点鼠标右键→单击【选择性粘贴】→勾选【跳过空单元格】及【乘】→确定
  5、清除C5:C16内容。

操作过程
        
 


解题思路
      整个工作就是将“贷方”列的数据填充到“借方”列对应的单元格内,可以考虑用最简单的“复制”后再“粘贴”来实现,而“借方”有原有的数据要保持不变,则应想到“选择性粘贴”中的“跳过空单元格”功能,另外,还要将正数变为负数,则应想到“选择性粘贴”中的“乘”功能,-1乘以任何数结果为这个数的倒数(0除外),则要想到先将“借方”列的空单元格填满-1再结合“选择性粘贴”的“乘”功能来实现正变负的效果。

操作要点
1、定位空值
     (1)F5键:调出定位功能
     (2)定位条件选空值:确定后被选中的单元格为空单元格。
2、批量输入相同数据:选中多个单元格后输入数据再按组合键 Ctrl + Enter 可将输入的数据填充到所有单元格内(如果输入的是公式也可用此组合键填充)。
3、选择性粘贴
     (1)跳过空单元格:被复制的数据区域有空单元格粘贴后不会被粘贴为空单元格,而是保持粘贴前的原有数据。
     (2)乘:粘贴后的数据 = 粘贴前的数据乘以被复制的数据的积。

知识扩展
  1、定位功能:定位功能可以快速、批量选中满足条件的多个单元格,在批量选中特定单元格时可以与查找功能互补其短,初学者应多练习定位功能的各种定位方式以及使用查找功能来选中选定单元格的方法,在实际应用中才能熟练地快速选中各种特定的单元格。
      
 
      友情链接:
[基础应用] 定位条件中的各个选项的具体意义 http://www.exceltip.net/thread-16320-1-1.html

[基础应用] 用定位工具一次性输入上千行公式(仅为展示思路) http://www.exceltip.net/thread-7830-1-1.html

  2、选择性粘贴:选择性粘贴功能的应用非常广泛,用好选择性粘贴可以让繁琐的工作变得简单而轻松。
      
 
      友情链接:
[基础应用] 选择性粘贴中的功能都有些什么用? http://www.exceltip.net/thread-4089-1-1.html
2楼
無心
我觉得这个思路比较麻烦。

1、选中B5:B17→按F5调出【定位】功能→定位条件→空值→确定
2、B6=-C6→【CTRL+enter】
3、选中选中B5:B17→复制→选择性黏贴→数值→确定

三步搞定
3楼
yd0209
等于-C6精妙!

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