| 楼主 zm0115 |
Q：如何根据财务软件导出的数据制作全年的科目余额表？ A： 步骤1：分析——从网友提出问题的附件来看，主要需求是根据财务软件导出的每月科目余额表制作全年的科目余额表。 源表结构如下：  需要的结果如下：  因此，从这可以看出，实现需求需要： 1）SQL来设计三个查询，包括1月份的期初余额（仅需要期初）、1——12月份的发生额（不需要期初和期末）、12月份的期末余额（仅需要期末）并用union all 结合，做为透视表的源数据。 2）由于存在3级科目，因此要用sql创建1个一级科目字段做为透视表的“页字段”（报表筛选） 3）由于还需要实现按照科目进行排序，因此需要利用sql创建一个排序字段，规则是 排序字段=1级科目代码*10000 2级科目代码*100 3级科目代码 4）另外由于原表的字段名中有特殊字符 “（”、“）”。需要在SQL写字段时加上成对的 “[ ]"符号。 步骤2：SQL语句—— 因此，sql语句如下：
注：当用SQL作为透视表的数据源时有几个关键点需要把握—— 1）每段独立的SELECE（查询） 需要用union all 来连接 （最后一个select不再需要）见代码红色 2）每段select的查询字段数必须一致，如果某段select 中不需要改字段 则 数字用0占位，文本用''占位。见代码蓝色举例。 3） as 别名 只有用在第一段select 中才会出现在透视表的字段列表。 步骤3：创建数据透视表—— 1）”数据”功能区——“连接”——工作簿连接——添加——现有连接——浏览更多，在“选择数据源”中选择保存在硬盘的excel文件并打开（本例为桌面上的“科目余额表1.xlsx")  2）连接属性-”定义“如下：  步骤4：设置透视表——结构如图  经过适当格式设置，最终结果如附件中"结果"工作表。 总结：利用sql语句select 整理数据后作为透视表的源数据，这种方法关键点是在于要对需求的理解，构思出需要利用那些字段，然后利用sql语句select分别取到这些数据，然后用union all联合这些select 语句。后面的步骤就和普通的透视表几乎没有区别了。  科目余额表1.rar |
| 2楼 亡者天下 |
SQL语句中，科目代码，前面为什么要有“--”，没有看明白！ |