作者：绿色风
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时间：2022-08-17
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楼主
嘉昆2011 |
数据来源：- http://www.exceltip.net/thread-39103-1-1.html
问题陈述：
数据透视表中，当数据源不断增加时，如何动态更新数据源（包括数据内容）？
数据来源中，二楼的童鞋，用“SQL语句+数据透视表”做出比较完美的解释，但是当数据源不断增加时，就不能满足数据源的动态更新了。
SQL语句如下：- Select 周别, "数量("&版本&")" as 行标签, "新用户" as 用户类型, 新用户 as 数量
- From DataSource
- Union All
- Select 周别, "数量("&版本&")" as 行标签, "老用户" as 用户类型, 老用户 as 数量
- From DataSource
那么该如何实现动态数据源？作图有经验的童鞋一般会先想到定义动态名称标签，DataSource：- =OFFSET(Sheet2!$B$2,,,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,COUNTA(Sheet2!$2:$2)-1)
但运行后发现会报错。为什么呢？简单的可以理解为SQL不支持动态的数据源。
那么是否有其他办法可以行得通？
本帖在上述SQL语言的基础上，提供两种解决思路：
1，可以将SQL语句更新为：- Select 周别, "数量("&版本&")" as 行标签, "新用户" as 用户类型, 新用户 as 数量
- From [Sheet2$B2:E100]
- Where 周别 Is Not Null
- Union All
- Select 周别, "数量("&版本&")" as 行标签, "老用户" as 用户类型, 老用户 as 数量
- From [Sheet2$B2:E100]
- Where 周别 Is Not Null
关键是把数据源区域适量放大，利用Where子句筛选有效的数据区域。
2，假如保留原SQL语句，需要对想要的数据源做些许处理：
把数据源设置为列表形式，更新时拖动红框内的数据选择区域，然后按刷新即可。
P.S.
以往我们更新数据，都是按“Ribbon”下的刷新按钮，或在数据表中点刷新，其实借助简单的VBA同样可以达到更新数据透视表的目的。- Private Sub Worksheet_Deactivate()
- Dim pt As PivotTable
- Dim ws As Worksheet
- For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
- For Each pt In ws.PivotTables
- pt.RefreshTable
- Next pt
- Next ws
- End Sub
返回到当前的数据透视表工作簿，自动就可以更新了。
布局/展示效果：
附件可以从原帖处下载，自己手动操作可以有更深刻体会。
其中一个原因：由于使用了SQL语句，工作簿所保存的路径是不一样的，所以即使在这下载，也是不能看到更新的。
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2楼
成就滋味 |
非常感谢**！ |
3楼
嘉昆2011 |
谢谢支持，主要问题问得好，有值得深究的价值。 |
4楼
mhign_lusq |
看着有点难，以为掌握了很多技巧 实际上差的很远那...至少函数这部分还不清楚... |
5楼
花蔓 |
原来还可以这样，谢谢嘉昆，学习了~ |
6楼
xmyjk |
六点多整理的帖子，辛苦了，嘉昆 |
7楼
嘉昆2011 |
谢谢月月版主支持
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