ExcelTip.Net留存知识帖 ---【注:附件之前被网盘供应商清空后,现已修复-现已修复-现已修复为本地下载!】
现在位置:首页 > E文精选 > 综合应用 > 细品RibbonX(4):认识Office的其他界面元素

细品RibbonX(4):认识Office的其他界面元素

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:149
楼主
apolloh
在前面两节中,我们讲述了Office 2007新的用户界面——功能区(Ribbon)以及与以前版本十分相似的快速访问工具栏(QAT)。现在,让我们来简单看看Office 2007其他常见的界面元素(主要以Excel 2007为例)。

Office按钮包含了以前版本的“文件”菜单中的大部分文档操作功能,并且单击其右下角的“<应用程序>选项”按钮还可以进入应用程序选项对话框,控制应用程序外观,对应用程序进行设置。
操作技巧1:可以在应用程序选项对话框中自定义显示最近使用文档的数目。以Excel为例,单击“Office按钮——Excel选项——高级”,在“显示”中可以调整“显示此数目的最近使用的文档”的数目,最多可以显示50个文档。
操作技巧2:可以将文档固定在最近使用的文档列表中。如图1所示,在最近使用的文档列表中,每个文档的右侧有一个灰色的图钉,单击该图钉,图钉会变成绿色且像钉在纸里面一样,表示该文档已被固定,此后该文件将会一直出现在最近使用的文档列表中。如果需要取消对某文档的固定,只需再次单击图钉图标。

 
图1:将某文档固定在最近使用的文档列表中
操作技巧3:如果希望Office按钮闪烁,则请参见日志“使Office按钮闪烁
操作技巧4:如果希望禁用最近使用的文档列表,请参见日志“禁用最近使用的文件列表

Excel 2007极大地增强了编辑栏的功能:
  • 可以调整左侧名称框的大小。
  • 可以展开或折叠编辑栏,也可以调整编辑栏的大小。当展开编辑栏并调整编辑栏的大小后,可以看到更多的内容,而不必担心会遮住单元格。如果没有调整编辑栏,也可以单击其右侧的上下按钮查看其中的内容。

  •  
    图2:Excel 2007编辑栏可以展开且可以调整大小。
    Excel 2007也极大地增强了状态栏的功能:
  • 状态栏左侧增加了“录制宏”按钮,直接单击即可以开始录制宏。
  • 在状态栏中可以查看所选单元格区域的数据信息,如图3所示。这里有一个技巧,您如果想要知道单元格区域数值之和,只需选中该单元格区域,状态栏中会显示数值的和。当然,也可以知道数值的平均值、最大值、最小值等。Excel 2007可以自定义在状态栏上显示的统计数据,只需在状态栏中单击右键,选择相应的项目即可。
  • 在状态栏中间的三个图标可以在普通视图、布局视图和分页视图之间快速切换。
  • 状态栏右侧的缩放滑块可以方便地调整页面显示比例。

  •  
    图3:在状态栏中可以显示所选单元格区域的平均值、包含数据的单元格数、包含数值的单元格数、最大值、最小值、计数求和。
    在选择文本后,在屏幕上会出现一个若隐若现的浮动工具栏(mini工具栏),如图4所示。将光标移动到mini工具栏上,它就会清晰地显示出来。mini工具栏中是一些常用的格式设置命令,以方便对文本进行操作。

     
    图4:选择文本后出现mini工具栏
    在文档中选择文本后单击右键,会出现带mini工具栏的右键菜单,包含更多常用的操作命令。
    可以在任何界面元素上单击右键,将出现快捷菜单,包含了与所选择的对象相关的常用操作功能。
    任务窗格
    Excel 2007也具有以前版本相同的任务窗格功能。例如,单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动器,将在界面左侧出现“剪贴板”任务窗格,如图5所示。

     
    图5:“剪贴板”任务窗格
    单击某些命令后,也会出现相应的任务窗格。例如,单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮,将在界面右侧出现“剪贴画”任务窗格。
    智能标记(Smart Tag)
    当用户执行某项操作后,在界面中会自动出现一个小图标,单击该图标会出现一些命令选项,如图6所示。

     
    图6:复制/粘贴后出现的智能标记,单击下拉按钮出现粘贴选项
  • 2楼
    い卋玑┾宝珼
    好文章,有些东西真的见着也不知道要怎么称呼它

    免责声明

    有感于原ExcelTip.Net留存知识的价值及部分知识具有的时间限定性因素, 经与ExcelTip.Net站长Apolloh商议并征得其同意, 现将原属ExcelTip.Net的知识帖采集资料于本站点进行展示, 供有需要的人士查询使用,也慰缅曾经的论坛时代。 所示各个帖子的原作者如对版权有异议, 可与本人沟通提出,或于本站点留言,我们会尽快处理。 在此,感谢ExcelTip.Net站长Apolloh的支持,感谢本站点所有人**绿色风(QQ:79664738)**的支持与奉献,特此鸣谢!
    ------本人网名**KevinChengCW(QQ:1210618015)**原ExcelTip.Net总版主之一

    评论列表
    sitemap