楼主 apolloh |
在前面两节中,我们讲述了Office 2007新的用户界面——功能区(Ribbon)以及与以前版本十分相似的快速访问工具栏(QAT)。现在,让我们来简单看看Office 2007其他常见的界面元素(主要以Excel 2007为例)。 Office按钮包含了以前版本的“文件”菜单中的大部分文档操作功能,并且单击其右下角的“<应用程序>选项”按钮还可以进入应用程序选项对话框,控制应用程序外观,对应用程序进行设置。 操作技巧1:可以在应用程序选项对话框中自定义显示最近使用文档的数目。以Excel为例,单击“Office按钮——Excel选项——高级”,在“显示”中可以调整“显示此数目的最近使用的文档”的数目,最多可以显示50个文档。 操作技巧2:可以将文档固定在最近使用的文档列表中。如图1所示,在最近使用的文档列表中,每个文档的右侧有一个灰色的图钉,单击该图钉,图钉会变成绿色且像钉在纸里面一样,表示该文档已被固定,此后该文件将会一直出现在最近使用的文档列表中。如果需要取消对某文档的固定,只需再次单击图钉图标。 图1:将某文档固定在最近使用的文档列表中 操作技巧3:如果希望Office按钮闪烁,则请参见日志“使Office按钮闪烁 操作技巧4:如果希望禁用最近使用的文档列表,请参见日志“禁用最近使用的文件列表 Excel 2007极大地增强了编辑栏的功能: 图2:Excel 2007编辑栏可以展开且可以调整大小。 Excel 2007也极大地增强了状态栏的功能: 图3:在状态栏中可以显示所选单元格区域的平均值、包含数据的单元格数、包含数值的单元格数、最大值、最小值、计数求和。 在选择文本后,在屏幕上会出现一个若隐若现的浮动工具栏(mini工具栏),如图4所示。将光标移动到mini工具栏上,它就会清晰地显示出来。mini工具栏中是一些常用的格式设置命令,以方便对文本进行操作。 图4:选择文本后出现mini工具栏 在文档中选择文本后单击右键,会出现带mini工具栏的右键菜单,包含更多常用的操作命令。 可以在任何界面元素上单击右键,将出现快捷菜单,包含了与所选择的对象相关的常用操作功能。 任务窗格 Excel 2007也具有以前版本相同的任务窗格功能。例如,单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动器,将在界面左侧出现“剪贴板”任务窗格,如图5所示。 图5:“剪贴板”任务窗格 单击某些命令后,也会出现相应的任务窗格。例如,单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮,将在界面右侧出现“剪贴画”任务窗格。 智能标记(Smart Tag) 当用户执行某项操作后,在界面中会自动出现一个小图标,单击该图标会出现一些命令选项,如图6所示。 图6:复制/粘贴后出现的智能标记,单击下拉按钮出现粘贴选项 |
2楼 い卋玑┾宝珼 |
好文章,有些东西真的见着也不知道要怎么称呼它 |