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如何制作客服仪表盘

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:139
楼主
嘉昆2011
声明:数据材料来自于网络,并非有特定实际意义。
文章素材中文翻译来源于作品:
  1. http://chandoo.org
同时可借鉴实际网页展示效果:
  1. http://elections.nytimes.com/2012/campaign-finance#canda=rick-perry&candb=mitt-romney
仿制效果图如下:

 

客服仪表盘主要包含以下几个知识点:
1,Excel 2010 迷你图制作;
2,条件格式,数据有效性,保护工作表等基本操作;
3,利用函数公式对各项目进行统计分析,生成动态图表;
4,简易VBA编程,实现对逐个项目的动态比较。

制作步骤:
1,统计大类
(a) 按产品,地区,客户类型,经纪人分类统计并制作成表格;
(b) 列出所需展示的图表类型/各项目之间的比较,并制作成名称。

2,操作版面,用于前期的对仪表盘的调试。
统计区间是一个为期4周的有效区间。
其中,以左边图为例,设置一个单元格名称[LS],用于动态控制所选项目,项目函数表达主要用Index,Match函数:
  1. =INDEX(PD,E12,MATCH(C$12,PD[#Headers],))

 

3,统计小类
(a) 统计起始时间,由面板盘控制
(b) 按总呼叫次数,呼叫时间,答疑率,客户满意程度,销售额来统计,其中每个类又分为总体,左右两个小类依次统计在4周时间区间的情况。
注:表头左右面的比较是与面板盘左右所选的项目是一致的,注意他们之间的动态连接关系。
其中以总呼叫次数为例,总呼叫次数等于对原始数据表单“日期时间”字段的取整,判断是否在统计区间内,统计出总呼叫次数:
  1. =SUM(N(INT(CSD[Date Time])=B20))
数组Ctrl+Shift+Enter,三键结束,下拉。
而针对小分类,只不过是增加对表头字段的判断而已,所以还是选用简单的Index,Match函数配合以实现动态变化:
  1. =SUM((INT(CSD[Date Time])=$B20)*(INDEX(CSD,0,MATCH($C$12,CSD[#Headers],))=D$19))
同样数组,三键结束,下拉,右拉。

 

4,统计汇总
(a) 动态统计出仪表盘左右两边所列的项目和区间内呼叫次数;
  1. =IF(INDEX(PD,J57,C$13)="","",INDEX(PD,J57,C$13))
  1. =IF(K57="","",TEXT(SUM((INT(CSD[Date Time])>=C$15)*(INT(CSD[Date Time])<=E$15)*(INDEX(CSD,0,MATCH($C$12,CSD[#Headers],))=K57)),"#,##")&" CALLS")
第二公式三键数组公式。
(b) 统计区间中总体/局部的满意程度的分布情况<1-5>;
  1. =SUM((INT(CSD[Date Time])>=C$15)*(INT(CSD[Date Time])<=E$15)*(CSD[Satisfaction Ratio]<=N56))-SUM(O$55:O55)
数组。

 
(c) 统计区间内最后100个呼叫总体/局部
总体:
  1. =IF(INDEX(CSD[Resolved],MATCH(E$15+1,INT(CSD[Date Time]),)-B71)="YES",1,-1)
局部:
  1. =IF(INDEX(Data!$H:$H,LARGE(IF((INT(CSD[Date Time])>=Cals!$C$15)*(INT(CSD[Date Time])<=Cals!$E$15)*(INDEX(CSD,0,MATCH($C$12,CSD[#Headers],))=Cals!D$70),ROW(CSD[Resolved])),Cals!$B71))="YES",1,-1)
均为数组。

 

5,图表制作
(a) 基础图表:针对以上统计的大类,分别选取相应的区间制作直线图等,完成后按F5选取目标,设置统一格式,对每一个图表区域设置名称,建立名称SelChart,便于后期动态调用图表:
  1. =CHOOSE(Cals!$H$13,Chart1,Chart2,Chart3,Chart4,Chart5)
(b) 迷你图:利用线状图表示区间内总体与局部的趋势;柱状图表示对满意度<1-5>级的分布程度;盈亏图是对总体/局部项目最后100个相应区域呼叫做出答疑率的采样分析。
以盈亏图为例,选取相应的单元格,插入盈亏图,插入相应的数据区域。

 

6,简易VBA
在计算区域与仪表盘相应建立连接的基础上,分别对左右两边的比较区域建立名称标签,如SelRng1,SelRng2。为了可以动态选择所比较项目,插入模块。另外,在仪表盘的工作表上编写随选择变动的代码。

 

7,条件格式,数据有效性等
为了突显左右选项的不同,针对左右选择设置不同的条件格式。以左边为例,选中SelRng1,设置条件格式为:
  1. =$B17=Cals!$F$12
在仪表盘的工作表中添加相应的数据有效性,并填写引导语。
另外,为防止仪表工作表被破坏,选中全表,单元格式,设置保护区域/非保护区域(起始时间,数据有效性区域,SelRng1,SelRng2),保护工作表(并非一定要设置密码)。

8,美化仪表盘,调整格式。

附件:
CS Dashboard.rar


2楼
嘉昆2011
动画显示不清,可以下图仪表盘。

 
3楼
xmyjk
看嘉昆翻译后再制作的图表,就是一种享受,太全面了,从VBA到函数到图表到基操,统统涵盖,实在是佩服
4楼
千年一梦遥
好帖,好图,谢谢分享!
5楼
嘉昆2011
过誉了。
6楼
嘉昆2011
谢谢支持。

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