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《别告诉我你懂PPT 》读书笔记

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:118
楼主
angel928
《别告诉我你懂PPT 》读书笔记_让你的PPT讲故事

第一章 让你的PPT讲故事
第一节 抓住眼球的雷人主标题
一、标题=震撼力
(1)列出客观关键词:“这是一个关于XXX的项目”
(2)提炼主观关键词:体现出工作背后人的品质。如奋斗团结精神、成功的喜悦等。
(3)把主观关键词“嫁”给客观关键词。如“祝你百事可乐”。结合后要反思是够适合场合。
二、双关联想法
(1)偷梁换柱:换一个谐音字。
(2)通过时间来双关:套用表示时间或具有时代感的词语,如:“春江水暖,”股“先知。
(3)通过缩写变换。
(4)通过字形变化。
(5)通过成语来双关。
三、找到一个精妙标题的路径
(1)多积累、勤思考。
(2)巧用搜索引擎。
?  在职场中敢于承担、敢于“做主“就是健康的职场情绪。

第二节 用副标题点破窗户纸
要直白、简洁
注意几点:要加强针对性、明确时间段、定义内容的性质。

第三节 不简单的简单完整句
一、完整句:
(1)句子结构完整。
(2)观点明确、不产生歧义。
要做到如下:
(1)要把所有观点都用简单完整句明确。
(2)把最关键的信息提到前面。
(3)去掉其中一些陈述性的、非观点的判断依据。
(4)用文本框强调结论,以给听众更明确的印象。
x每次回报工作都只用1页纸盒10分钟。在那张纸上,用简单完整句列举项目的进展、下一步的计划以及遇到的问题,同时列出理由和希望老板知道的部分。每一部分都用不同的颜色标出是顺利进行还是遇到阻力、面临风险了。
要有自己的想法。提交方案时,明确摆出至少两种备选方案,认真分析出它们各自的优缺点,便于市政府在很短时间内做出最快速最正确的批复。
第四节 骨灰级的PPT模板结构——总分总
概述、分论点和总结
总结不但要在原有基础上进一步明确观点,还要提出下一步的计划。
一、“总“:一般只有一页,分条写,每一条都要用简单完整句。
用提问的方法写概要时注意:
http://www.pptjia.com/
(1)要一问到底,保持统一。同时,要在每一部分的开始或结束时给出一个明确的解答。
(2)注意场合:适用于听众较少的场合。如果是一个十分重要的汇报则不适合。
?  一个项目里,最重要的会议就是启动会议。它的目的不是在于分配工作,而是在于告诉大家目标在哪里,步骤是什么,各个部门做个一个个齿轮是怎么结合起来保证机器运转的。
二、把你的分论点制作成页标题
把章节信息和本页观点有机结合起来。
三、总结
目的:
(1)回顾内容:简单扼要地梳理,要格外强调观点。
(2)整理逻辑:“在XXX基础上”或“基于XXX分析”。
(3)提出最终的结论。不要怕被反对,一定要提出明确的观点。只有明确的观点才会得到明确的反馈。
(4)计划下一步工作。具体的行动和投资,一定要有个具体的数字和时间表,还要落实到个人。
(5)寻求反馈。要把具体的问题列清楚,不能只简单回答“是”或“否”
第五节 随手拈来的创意线索
用一个线索把一个PPT故事连起来,形成自己的PPT模板风格。
一、好线索的要点
(1)容易理解,且这种理解是大家默认的共识。
(2)萧索给PPT足够的拓展空间。萧索可以承载所要讲的所有内容。
(3)线索要给表现出自己的特色。
二、怎样挖线索
(1)比喻法。把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西,找到它们的共同点,帮你认识新的东西。
有代表性的例子有:积木(基础和上层建筑)、多米诺(连锁反应)、拼图(部分与整体的关系)、蝴蝶(蜕变是美丽的神话)、F1(身后有强有力的维修队伍,团队的力量)、三足鼎立(如约束时间、范围和资金)、千手观音(多项工作和多项技能)、龙舟(步调一致和团结精神)。
(2)吉祥物法:自己公司的吉祥物或动画片里的。
?  学习专业知识;2、分享信息;3、带领别人和你一起干。
?  学习专业知识是基础,分享信息是核心,而团结群众是结果。
?  啤酒知识维持关系的1%,剩下的99%靠的是工作上的相互支持和信息的沟通。

《别告诉我你懂PPT》读书笔记_让你的PPT模板与众不同

第二章 让你的模板与众不同
第一节 模板里的小细节和大学问
一、页面布局,功能来分类
PPT模板分成几部分:
(1)页面布局:标题、内容等文本框在一页中所占位置
(2)背景
(3)细节:字体、字号、配色等等。
PPT模板布局包括:首页、概述页、章节页、内容页和结束页。
(1)首页尽显个人修养,要体现出制作者以及制作团队的精神面貌。一系列人名彰显团队精神:项目团队、幻灯片编辑人、主讲人。团队精神不仅靠嘴上说,还要把它融到血液里,付诸行动中
(2)及时修改日期和添加公司标志,表达对听众的尊重。
(3)添加保密级别保护商业机密:转化为不可更改的PDF格式、删去核心机密的关键细节,加签保密协议。
二、结构变活,要靠概述页和章节过渡页。
(1)目录页标题或章节页标题,要用最简练的话概述。
(2)进城指示标志。每翻到新一章,就把目录页再显示一下,不同颜色代表不同章节。
(3)时间分配表。
三、让内容页清晰完整。
(1)章节标志和本页观点:缩写标题字号或用图片代表主标题,后者利用图片的变化自然过渡到下一个章节。
(2)核心内容:每一页只说一个观点、各个要素一定要一致。
(3)注释:如果引用了别人的观点或工作。
(4)页码。电话会议一定要加,其他可加可不加。
四、结束页要表达一颗感恩的新。
(1)感谢支持者
(2)感谢观众参与并引导观众提问。

第二节 省心型模板简单不“撞衫”
一、给县城模板做个整容小手术
所有技巧都是为内容服务的。
背景的三大功能:分割页面布局、烘托内容主题和展现作者个性。
(1)调整头和身体的比例,把标题所占的地方缩小到整个版面的1/7.
(2)缩小标题的字号,用24-32字号
二、让模板有些新变化
(1)几何图形的组合。“点到为止”和“连拖带拽”
(2)照片做成模板。
注意不要:
(1)把图片做成水印做成背景。
(2)用很炫的模板作为背景。会分散观众对内容的关注。
三、颠覆性模板制造轰动
做PPT模板前不妨先去看看客户他们公司的网站,提炼出一些元素,融到你的PPT中去。
《别告诉我你懂PPT》读书笔记_让PPT3分钟能看懂
第三章 让PPT3分钟能看懂
第一节 清晰表达你的信息
一、PPT清晰表达信息的三个层次
(1)清晰可见
(2)容易理解
(3)体现个性:形式与内容有机统一
二、PPT清晰表达信息的三大原则
1、学会站在别人的鞋里想问题:文化差异、语言差异、认知程度差异
处理信息的具体要求如下:
(1)正确的信息层次:老板要战略层次,合作伙伴要战术层次,办事人员要执行层次。
(2)正确的信息形式:老板要简单明确的结论和事实,合作伙伴要整个项目的规划和逻辑步骤,客户需要知道如何使用。
2、别学周杰伦含糊不清
3、信息不能模棱两可。
第二节 中规中矩使用字体字号
一、不同字体对号入座
中文:
标题:魏碑、行楷、舒体、隶书
正文:微软雅黑、黑体、幼圆(宋体、仿宋、楷体)
装饰:琥珀、彩云
英文:
标题:Forte,Cooper black,Arial black
正文:Arial,calibri,corbel
装饰:Chiller,blackadder
二、字体的混搭要混而不杂
在一页里,标题和内容中每个部分,最多使用3种不同的字体
三、字号的中庸原则
建议中文20~30号字,英文18~28号字
同样类型的内容使用同样的字号、字体
四、萧条粗细有讲究
建议2.25P

第三节 和谐不张扬的颜色搭配
一、色彩里的哆来咪
180度的互补很扎眼,仅限于用在局部的强调。
对比色是相距135度非常适合文字与北京的色彩对比
纯色:色环里的颜色没有掺入白色或黑灰色。这种颜色个性鲜明,充满了青春的活力。纯色调的文字最后用白色的底色。
二、留心颜色的意义:
颜色承载了很多文化背景。


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2楼
天南地北
我还真不懂PPT
3楼
xyf2210
跟着在后面学习,PPT不懂
4楼
angel928
我也不懂,嘿嘿。所以转来分享给大家。
5楼
acecrazy
谢谢天使的分享,读书笔记用PPT做成分享的话可能会更好。
6楼
windtide73
我还真不懂PPT

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