楼主 chrisfang |
在PPT中插入Excel图表,并且保持数据的可修改,通常有两种方法(为了数据可修改,因此不考虑直接粘贴为图片的方式),其中一种是直接复制粘贴,另一种是选择性粘贴——选择“粘贴链接”。 这两种方式的区别之处本人根据经验总结如下: 1,数据源编辑方式不同: 直接粘贴的图表,双击打开编辑时(2010版不能直接双击打开编辑,可以用功能区中的“编辑数据”等命令),启动的是PPT中的图表编辑器,所有工作虽然在类似Excel的环境下完成,但所有数据实际上仍保留在PPT中,因此这样的粘贴方式会造成PPT文档体积较大。 粘贴链接的图表,双击时会打开源Excel文件进行编辑,所有数据与Excel关联,不更新时保持PPT文档中图表数据的相对静止状态,如果选择“更新数据源”(打开PPT时会有提示),则可以与源Excel表格中的数据保持同步。这种方式的PPT文档体积相对较小。 2,PPT中可编辑内容不同: 作为直接粘贴的图表,可以直接在PPT中修改图表的类型、样式、布局、颜色等等。 而作为粘贴链接的图表,外观上无法直接修改,只能双击以后再Excel环境下完成修改设置。 3,与PPT主题的影响关系: 作为直接粘贴的图表,其色彩等主题元素直接受PPT文档所使用的主题元素的影响,在复制过程中会自动改变颜色。 而作为粘贴链接的图表,则仍可保持其在Excel中的所见样式,不会在粘贴到PPT后发生改变。 对比图,右上为直接粘贴,左下为粘贴链接。第二张图为Excel中的图表原图。 |
2楼 wise |
习惯直接在PPT做图 |