| 楼主 zm0115 |
因为职业的关系，天天就是在和数据、报表打交道，表达数据，如何更好地表达数据就是不可避免的问题了。我也不知道这篇日志要说明的是什么，还是先从一张表开始吧，这是从国家统计局查到的数据加工而成的表： 请大家想象一下大家看到这张表前5秒钟能看到什么？ 这样吧，先说说我想表达的意思。本意是想表达从1996-2008年国内生产总值各个产业的百分比变化趋势，同时想说明每年国内生产总值的构成情况。 遗憾的是我自己做出来的表，我在5秒钟之内也无法获悉我要表达的意思。 问题出在那里？ 个人认为，可能是表达的方式出现了问题，其实原始数据告诉了我们，从1996年开始国内生产总值和人均都是在稳步增长，但是各个产业间发生了一些变化，工业和建筑业在持续不断地稳步增长，并且增长点主要来自于工业。而农业在逐年的下降。而服务业从1996-2003年的迅猛增长后趋于稳定。 下面再看看，下面的表：  看看这张表与第一张表发生了些什么改变，在试想一下，在5秒钟之内，是否传递给你了某些有用的信息？ 在这张表中： 1）把时间序列由列方向变成行方向（表格没那么宽了，你将不需要扭动脖子看报表，^_^，更重要的是时间序列由横变竖后，趋势的变化看起来更加直观) 。 2）去掉了百分比的小数位（因为本意就是为了表达趋势和基本的构成，并不需要十分精确的数字） 3）调整了分类的顺序，将工业和建筑业放在了最左边（我觉得将占比最大的分类放在左边，这样更容易比较分类之间的数据） 我认为在表达时间序列的趋势变化时第二张表比第一张表好。鉴于个人水平原因，我也不能把这种改变的根本原因解释清楚，欢迎大家讨论。 本来开始写日志的主要想法是记录学习Excel过程中一些经典的技巧、用法等的。现在越来越觉得对于我们普通的office一族来说，其实并不需要掌握特别高深的技巧。很多时候简单的改变，或者是在给老板交差之前能自己先看看，试问一下自己“我要表达的意思清楚了吗？”、“如果不清楚如何改变一下？”。或许问题其实很简单就能解决。 （当然，学习Excel还是偶的最爱。至少目前是.......^_^) 附件在此：  横or竖.rar |
| 2楼 lrlxxqxa |
第二张表清晰多了。行、列字段的放置选择，除了含义外我还会考虑数目，把数目多的放在行字段，少的放置在列字段，呵呵 |