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数据表现的方式之——”合 or 分"

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:109
楼主
zm0115
在上一篇写到了,数据表现的方式——“横 or 竖” http://www.exceltip.net/thread-12497-1-1.html

       这里再来一篇,谈谈数据表现的方式——“合 or 分”。
       首先看看这样的一张表:
      
 
       这样图的意思从标题上就已经体现了,需要表现的是"某公司在上海各区的销售额排名“,注意,表达的意思是”排名“。在上图中我们用了合计、以及各商品在各个区的销售额,并且分别做了排名,用合计的排名做了排序,并且将合计放在最左侧,以达到突出体现的目的。
      一般来看没有什么问题,此表很好,没有问题。但是我们细想一下,我们要表达的真正意图清晰吗?未必吧,既然是排名,那么如果问你”请找出商品B的前4名的区域以及他们各自的销售额“。 你会花多长时间?我想你在不用重新排序的方法下,只能是用肉眼在商品B的排名这一列中一个个的查找,1,2,3,4.......好了,5秒钟过了,你还没回过神来。因此我认为这样的表,如果不看要表达的意图,其实没什么问题,但是结合做这张表的目的(目的是:我们要说明的是销售额的排名,即包含合计的排名,也包含各个商品的排名),就显得不太直观了。
      那么再来看看下面的表:

 

      现在再结合目的,试问一下,是否清晰表达了我们的意图呢?
      改变在于:
      1)将表拆分成,合计、各明细商品,单独的排名表,合计和明细商品之间、商品和商品之间,都用空白的列区分(而不是用线条)。
      2)排名变成蓝色、斜体。
      此表简洁明了,要表达的意思一目了然,现在再来问你——“请找出商品B的前4名的区域以及他们各自的销售额”,你会在5秒钟之内得到答案了吧。^_^   (当然此表也有不足之处,为每个商品分别增加了一列“区域”,原表的列数变多了,我认为这样增加列是必不可少的。而且利大于弊么)
   
     因此,简单的改变,其实不需要什么高深的技巧,但是表达意思的清晰程度完全不一样。

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2楼
亡者天下
合or分
学习了

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