| 楼主 zm0115 |
在上一篇写到了，数据表现的方式——“横 or 竖” http://www.exceltip.net/thread-12497-1-1.html 这里再来一篇，谈谈数据表现的方式——“合 or 分”。 首先看看这样的一张表：  这样图的意思从标题上就已经体现了，需要表现的是"某公司在上海各区的销售额排名“，注意，表达的意思是”排名“。在上图中我们用了合计、以及各商品在各个区的销售额，并且分别做了排名，用合计的排名做了排序，并且将合计放在最左侧，以达到突出体现的目的。 一般来看没有什么问题，此表很好，没有问题。但是我们细想一下，我们要表达的真正意图清晰吗？未必吧，既然是排名，那么如果问你”请找出商品B的前4名的区域以及他们各自的销售额“。 你会花多长时间？我想你在不用重新排序的方法下，只能是用肉眼在商品B的排名这一列中一个个的查找，1，2，3，4.......好了，5秒钟过了，你还没回过神来。因此我认为这样的表，如果不看要表达的意图，其实没什么问题，但是结合做这张表的目的（目的是：我们要说明的是销售额的排名，即包含合计的排名，也包含各个商品的排名），就显得不太直观了。 那么再来看看下面的表：  现在再结合目的，试问一下，是否清晰表达了我们的意图呢？ 改变在于： 1）将表拆分成，合计、各明细商品，单独的排名表，合计和明细商品之间、商品和商品之间，都用空白的列区分（而不是用线条）。 2）排名变成蓝色、斜体。 此表简洁明了，要表达的意思一目了然，现在再来问你——“请找出商品B的前4名的区域以及他们各自的销售额”，你会在5秒钟之内得到答案了吧。^_^ (当然此表也有不足之处，为每个商品分别增加了一列“区域”，原表的列数变多了，我认为这样增加列是必不可少的。而且利大于弊么） 因此，简单的改变，其实不需要什么高深的技巧，但是表达意思的清晰程度完全不一样。 附件在此：  合or分.rar |
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