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自动更正和自动图文集的联系与区别

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:149
楼主
い卋玑┾宝珼
谢谢小千的补充,根据小千的补充进行了修正:

相同点:
1、都可以根据指定的词条名替换为目标内容
2、都是在用户键入过程中完成
3、都是通过全字匹配进行

  虽然自动图文集有时在未完全输入完成的时候,会提示用户,是否输入enter键完成匹配,但这并不影响,自动图文集是进行全字匹配的特性。这主要体现在按F3进行匹配替换的时候。
4、两者都是可以反悔的
二者发生替换行为后,都是可以“后悔”的,按下Ctrl+Z即可。自动更正还可以使用“自动更正选项”撤销替换。

 

区别:
1、应用场景不同
在什么样的场景下会使用到自动更正呢?
  例如,“好像”的正确输入是“好像”而不是“好象”,设置“好象”自动更正为“好像”之后,即使输入错误,也会自动修正成正确的写法。
  即,在希望输入词条,全部都自动变更成目标内容的场合。

在什么样的场景下会使用自动图文集呢?
  例如,“书”和“&”符号,会同时出现在文章中,但是,又希望通过输入“书”快捷输入“&”的时候。  或者,有时候需要输入长字符串,比如“ExcelTip培训中心教务长0Mouse”,这么长的字符,有时候经常要输入时,可以输入一次这个文本的时候,按下F3,设置成“小千”,这时候输入小千之后,会有如下提示:
  
 
  如果不按enter确认的话,则还是使用"小千"这个字符串,按下Enter,或者F3的时候,就会替换成目标文本。
  即,源内容和目标内容都希望出现,只是给不能快速输入的目标内容,定义了能够快速输入词条名之后,手动进行转换。
2、保存位置不同
  自动更正仅保存在"Normal.dotm"中,而自动图文集可以选择,保存在"Normal.dotm"中,或者是保存在其它模板中
3、替换时机不同
  自动更正是全字匹配后,主动替换
  而自动图文集,会在符合部分词条内容时,自动提示并经过用户“授权”后,再进行替换(或者当键入的词条名与之前的文字或者之后的文字不产生词组时,按下F3进行替换)。
4、可定义的目标文本的长度不同
  自动更正只支持255个字符,而自动图文集的“肚量”大的多。



2楼
0Mouse
西西总结的不错!
1. 二者的创建过程都可以通过调出相应的对话框进行添加完成,而创建自动图文集词条更常用的做法是:选择自定义词组后,按下Alt+F3进行创建。
2. 自动更正是全字匹配,自动图文集貌似不那么严格。嗯,这个应该木有错,补充一个案例吧!

 
3. 如果是使用自动图文集的话,貌似当自定义的词条少于4个字符时,只能用F3完成替换,但当自定义词条大于等于4个字符时,输入时就会自动提示了,按下Enter键即可完成替换。

 
4. 二者发生替换行为后,都是可以“后悔”的,按下Ctrl+Z即可,而自动更正还可以使用“自动更正选项”撤销替换。

 
5. 二者定义的目标内容的字符长度是区别的。自动更正貌似只支持255个字符,而自动图文集的“肚量”大的多。

 
3楼
xmyjk
谢谢西西分享
4楼
い卋玑┾宝珼
1、关于第2条说的实例,我想是考虑自动更正和自动图文集的应用范围,加了这里没啥必要,就删了
最开始也是写了,感觉写了有自动更正的举例不太对称


2、关于全字匹配,自动图文集确实也是全字匹配的,只是他会在没有输入完全的时候,就提示用户可能的输入,但这并不影响它的全字匹配的特性。

3、这个四个字符,有些不准确吧
如果我设置交叉的中英文的话
a、比如“人de名字是什么呢”,输入到"人de名"才提示
b、如果定义为"你d我d大家d",输入"你d我"才提示
c、如果定义为"你baba现在怎么样",输入"你baba"的时候提示
如果是中文字,两个中文字就会提示了
如果是英文字,四个英文字母就会提示了
我理解是计算的时候,是满足中文字达到2个,或者英文字符达到四个的时候,提示的
当然,考虑没有冲突的时候

谢谢小千,我再补充完整一下
5楼
0Mouse
那用“4个字节数”描述或许会好些,相当于lenb(自定义词)=4时出现提示。
6楼
い卋玑┾宝珼
看我举的例子啦,应该是中文满四个字节,或者英文满四个字节呢
7楼
0Mouse
"满足中文字达到2个,或者英文字符达到四个"
这个不就是lenb(*)=4?

lenb(西西)=4
lenb(xixi)=4
8楼
い卋玑┾宝珼
你理解错了啦,是中英文混的时候,比如说“西xi”是不算的
9楼
0Mouse
好吧!纯中文或纯英文的时候“4个字节”,中英混合的时候就不满足这个规律,这样对了吧!
10楼
い卋玑┾宝珼
嗯,应该是中文和英文并不混合计字节数,已输入的内容,要同类的满四个字节才算

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