| 楼主 い卋玑┾宝珼 |
由浅入深，了解步骤之后，我们再通过这个实例，学习一下邮件合并过程中的小技术，以及数字的处理。 在大家学习公式的时候，可能也会接触到工资条实例，我们先来看一个简单的。下面是一个工资条实例的演示图，通过这个公式，右拉，下拉，生成的工资条。  在大家学习VBA的时候，可能也接触过，工资条实例，再来看这个演示。  一段简单的代码，就实现了这个功能
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| 2楼 い卋玑┾宝珼 |
实现工资条的方法很多，还有人教过我用SQL，用技巧。但事实上，做这件事情，最专业的其实是Word的邮件合并。让我们一步一步了解一下怎么实现这个功能吧。 1、建立主文档 大家可能很奇怪，为什么后面要加两个回车，这是为了让生成的工资条中间，有空行，如果不加这两个回车，大家可以试一下效果，生成的工资条就全部连起来了，并没有分开。  2、连接数据源 先打开数据源的文件，看一下数据源长啥样吧(此步可不做)  然后，在我们的主文档中，连接数据源  注：数据中包含标题，才要勾选“数据首行包含列标题”，如果只有数据没有标题，则去掉这个勾。 最后，我们可以看一下导入的数据长啥样（此步也可省略）  看到这样的数据源，大家一定很奇怪，怎么在Excel里面，一位小数点，到了Word里面，多了那么多不知道哪冒出来的小数点后面的数呢。 这个问题，大家不用担心，这个实例，就是想要教大家怎么处理这种情况，而导致这个问题呢，是因为两个软件精度问题引起的。 3、插入合并域  这个实例中，要插入很多个合并域，就不一个个分开介绍了，最终插入结果，如下图：  在对应的单元格插入对应的合并域即可。 4、查看合并数据（可省略）  点击预览结果，发现工资条显示了好多小数点。这时候该怎么办呢。 第一步，alt+F9，切换到域代码显示。  第二步，我们需要将后面三数数字，改成一位小数，不知道怎么改怎么办？不用急，我们可以用现有的东西，获取需要加的内容。  ④的时候，选择了numPages，这里其实随意，目的只是为了获取，显示一位小数的域代码。 ⑤的时候，选择0.00，将后面的一个0，删掉，变成0.0，再点击⑥ 此时，在文档中，插入了如下语句：  第三步，将获得的格式语句，粘贴到我们的域代码中。修改后如图所示 复制时，记住，工资离\#之间要有一个半角空格，MERAGEFORMAT离}之间，也要有一个半角空格。  第四步，删除第二步添加的辅助域。 第五步，按Alt+F9切换到非域代码显示，全选，按F9刷新，此时效果如图  完成之后，我们来解释一下，添加的那一段设置的域代码 “\#”是数字图片开关，“\*”是格式开关 “\# “0.0””的意思是，将数字格式，设置为只有一位小数 “\* Mergeformat”的意思是，更新域时保留原格式。如果想对显示的文本重新进行格式化并想保持这种格式时可以使用\*MERGEFORMAT开关。在此处并没有实质的意义。 如果以后熟了，可以直接在后面输入“空格\#空格”0.0”空格”这里打的空格，换成半角空格即可。 5、合并到新文档 第一步，切换到目录格式  此步，是因为我们需要生成的文档，是一条一条连续显示的，而不是分页显示的。 第二步，选择编辑单个文档。  此时，可以看到生成的文档是如下效果  |
| 3楼 い卋玑┾宝珼 |
文中用到的实例文件： 跟着西西学邮件合并(二)使用文件.zip最后，补充一些可能用到的域知识： 1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→文档部件→域”。 2. 显示或隐藏域代码： 按键：ALT+F9(所有显示) 快捷菜单：选中带有域的文本，右键弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。 3. 更新域：F9 键 更新单个域：首先单击或选中此域或域结果，然后按下 F9 键。 更新所有域：全选所有的内容，然后按下 F9 键。 或：选中带有域的文本，右键弹出快捷菜单，单击“更新域”。 这些是常用的一些域的操作，在之后的实例也会经常用到。之后的帖子就不会再补充了 目录 跟着西西学邮件合并(一)入门 此处介绍了邮件合并的基础知识，并结合一个非常简单的邀请函实例，了解一下整个邮件合并的步骤 跟着西西学邮件合并（二）工资条实例 及域基本知识补充 此处介绍了一个邮件合并的常用实例，工资条，主要是更进一步了解邮件合并的步骤，处理一下由于精度问题引发的小数点问题的解决方法。并补充了一下之后编辑邮件合并域，可能会涉及到的一些操作。 跟着西西学邮件合并(三)带照片的胸卡实例 此处介绍了带照片的胸卡实例的制作，使用了两种数据源，一种是带照片的word表格数据源，一种是带照片路径的Excel表格数据源。了解胸卡实例的制作，知道includepicture的作用。 跟着西西学邮件合并（四）使用多条记录 此处介绍了两个使用两条记录的实例，实例一是为了一页正好排下两条记录。实例二是两条记录需要交叉使用。并且介绍了一下IF域，SET域，NEXT域的使用。 跟着西西学邮件合并（五）综合实例 此处，是为了学习邮件合并，想出来的一个综合实例，综合运用了前面实例的大部分知识，为这个系列帖，划上一个圆满的省略号。 |
| 4楼 windtide73 |
谢谢，分享 |
| 5楼 houtian23 |
嘿嘿 双表头的工资条能不能用邮件合并来搞啊 |
| 6楼 い卋玑┾宝珼 |
什么叫双表头的工资条？你可以截个图给我看一下 |
| 7楼 嘉昆2011 |
对域概念不熟悉的朋友，可以采用勾选Word---File---Option---Advanced---General--- Confirm conversion at Open。目的是保持动态数据链接的一致性，避免出现数据格式不一致。 喜欢研究域的朋友可以，可以参看官方链接 ：
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| 8楼 houtian23 |
 这个叫双表头 |
| 9楼 い卋玑┾宝珼 |
好吧，我翻译一下， 文件→选项→高级→常规→打开时确认文件格式转换 |
| 10楼 い卋玑┾宝珼 |
当然可以，你做最开始的主文档的时候，格式设置成这样就好啦，下面的步骤是一样的 |
| 11楼 初学者2012 |
好东西，谢谢分享**** |
| 12楼 ctp_119 |
按部就班的会了一点，，，强 大 |
| 13楼 liqb |
学习学习 |
| 14楼 思杨妈咪 |
请教下西西，是不是数据源的规格有什么要求呢，我在制作本单位的工资条中在插入域中找不到相对应的数据源标记，只显示F1.F2.F3......等等，是怎么回事呢 |
| 15楼 shushangyi |
这个有用 |
| 16楼 亡者天下 |
收藏了，好好学习一下，谢谢分享！ |
| 17楼 jellyn |
但是我的情况和教程里面的目的不一样啊，我的是需要一页word里面有7行数据，但只需要一个标题行。请问如何操作？ |
| 18楼 笑春风 |
多谢 |