跟着西西学邮件合并（四）使用多条记录

楼主い卋玑┾宝珼	转眼已经更新到第四篇了，这一篇，想介绍一下，如何在一篇中使用两条记录，或者交叉使用两条记录，以及IF域的使用。这次，同样会分成两个实例。　　第一个实例，是第一篇里面讲到的邀请函，这次增加一点难度。主文档如图所示：要求1：希望生成的文档中，一页显示两个邀请函，如果直接用目录生成，第一页会有两个邀请函外加第三个邀请函的部分信息。要求2：希望“尊敬的”后面，显示某某先生或女士，而源数据里面，只有“男/女” 此时，我们要怎么办呢？还是继续按我们的步骤来做吧。邮件合并的主要步骤： 1、建立主文档　　建立主文档的时候，就考虑到，需要在一页中正好摆下两个，做主文档的时候，就做成两个不就好了，我们就这么干。虽然这里这么说，但是实际做的时候，还是在一个插入完合并域之后，再复制另外一个，可以少做些步骤。　　可能还有人会说，那我调整一下回车，让他一页正好显示两个不就行了，这个就不用纠结了，这里只是教一种方法，并不是说其它的方法不可行。 2、连接数据源一般情况下，同学们的资料，就会准备一份Excel表格进行记录。假如没有的话，我们也可以现做一下。至少有下面的资料即可。然后连接数据按照如上操作连接数据。此时可以看到，“编辑收件人列表”按钮亮起来了，点击该按钮，可以看到从Excel表格中导入的内容。 3、插入合并域先插入姓名然后来处理将男女转换为先生女士的问题：操作完之后，我们按Alt+F9，看一下域，看一下我们到底插入了啥其实就是插入了一个IF域，当姓名为“男”的时候，显示“先生”，否则显示“女士” 由上图大家可以看到，IF域的语法，IF　条件　条件真时显示　条件假时显示下面，直接把刚才插入的内容，复制粘贴覆盖下面的部分。再接下来，我们需要这两条显示不一样的内容，这时候该怎么办呢？我们需要在第二个姓名前面，插入next域，指向下一条，这样，第二个邀请函，就使用到第二条数据了插入后如下图所示： 4、查看合并数据（可省略） 5、合并到新文档选择信函格式合并，当然，如果没有改过，默认就是信函的，此步可以省略。然后生成合并文档即可。成果：
2楼い卋玑┾宝珼	第二个实例，讲解的是如何交叉使用两条记录。 1、建立主文档主文档如上，就不另外截图了 2、连接数据源先来看一下数据源的内容：每两条数据，是同一条的发货人信息和收货人信息。 3、插入合并域先插入成上图的样子下面我们来调整格式第一、通过上面的实例，我们知道，使用了“下一记录”之后，之后引用的信息，都是下一条记录的内容。此时，我如果需要引用前一条记录的内容，该怎么办呢？Word并不提供再返回到前一条记录的规则。此时，想到的方法就是，在使用“下一记录”之前，用标签的形式，记录下需要使用的内容，然后在之后使用标签。标签的域是SET，先来看一下SET域的用法 Set BookMark “Text”，将书签设置为Text。知道这些了，我们就来进行我们的操作吧。按下Alt+F9，显示域代码。然后将域代码修改如下：插入域括号的方法，之前有介绍过，用Ctrl+F9 具体操作可以参见以下动画。我们再按alt+F9，查看内容，发现内容显示不对的时候，按F9刷新，这个之前也说过哦。效果如图：还有哪里不一样呢，大家应该可以注意到，运送时间，不太一样。这时候我们该怎么办呢？设置时间格式。记得前面教过怎么获得设置格式的代码不？获取日期格式也是一样。可以来操作一下。 ④记得要勾选自动更新按alt+F9，显示域代码，可以看到将后面\@的部分，复制到我们的日期里面去。再按alt+F9，切换到正常显示。全选按F9刷新。效果如下图 4、查看合并数据（可省略） 5、合并到新文档可以根据自己的需要，选择合并成目录或者标签等。效果如图：
3楼い卋玑┾宝珼	本例所用到的文件：跟着西西学邮件合并（四）使用文件.zip 这一课学习，第一：学习next域的使用第二：学习Set域第三：学习IF域第四：学习一条内容交叉使用两条记录的方法第五：学习当一页显示固定记录的方法目录跟着西西学邮件合并(一)入门　　此处介绍了邮件合并的基础知识，并结合一个非常简单的邀请函实例，了解一下整个邮件合并的步骤跟着西西学邮件合并（二）工资条实例及域基本知识补充　　此处介绍了一个邮件合并的常用实例，工资条，主要是更进一步了解邮件合并的步骤，处理一下由于精度问题引发的小数点问题的解决方法。并补充了一下之后编辑邮件合并域，可能会涉及到的一些操作。跟着西西学邮件合并(三)带照片的胸卡实例　　此处介绍了带照片的胸卡实例的制作，使用了两种数据源，一种是带照片的word表格数据源，一种是带照片路径的Excel表格数据源。了解胸卡实例的制作，知道includepicture的作用。跟着西西学邮件合并（四）使用多条记录此处介绍了两个使用两条记录的实例，实例一是为了一页正好排下两条记录。实例二是两条记录需要交叉使用。并且介绍了一下IF域，SET域，NEXT域的使用。跟着西西学邮件合并（五）综合实例　　此处，是为了学习邮件合并，想出来的一个综合实例，综合运用了前面实例的大部分知识，为这个系列帖，划上一个圆满的省略号。
4楼千年一梦遥	西西真勤劳,大家都在假期中,你还在发帖.
5楼海洋之星	弄个做工牌的
6楼い卋玑┾宝珼	不是有学生证了嘛
7楼海洋之星	在哪
8楼 feisail	加深了邮件合并功能的理解。学习
9楼水星钓鱼	相见恨晚，感谢分享
10楼 feisail	按顺序学习

楼主い卋玑┾宝珼	转眼已经更新到第四篇了，这一篇，想介绍一下，如何在一篇中使用两条记录，或者交叉使用两条记录，以及IF域的使用。这次，同样会分成两个实例。　　第一个实例，是第一篇里面讲到的邀请函，这次增加一点难度。主文档如图所示：要求1：希望生成的文档中，一页显示两个邀请函，如果直接用目录生成，第一页会有两个邀请函外加第三个邀请函的部分信息。要求2：希望“尊敬的”后面，显示某某先生或女士，而源数据里面，只有“男/女” 此时，我们要怎么办呢？还是继续按我们的步骤来做吧。邮件合并的主要步骤： 1、建立主文档　　建立主文档的时候，就考虑到，需要在一页中正好摆下两个，做主文档的时候，就做成两个不就好了，我们就这么干。虽然这里这么说，但是实际做的时候，还是在一个插入完合并域之后，再复制另外一个，可以少做些步骤。　　可能还有人会说，那我调整一下回车，让他一页正好显示两个不就行了，这个就不用纠结了，这里只是教一种方法，并不是说其它的方法不可行。 2、连接数据源一般情况下，同学们的资料，就会准备一份Excel表格进行记录。假如没有的话，我们也可以现做一下。至少有下面的资料即可。然后连接数据按照如上操作连接数据。此时可以看到，“编辑收件人列表”按钮亮起来了，点击该按钮，可以看到从Excel表格中导入的内容。 3、插入合并域先插入姓名然后来处理将男女转换为先生女士的问题：操作完之后，我们按Alt+F9，看一下域，看一下我们到底插入了啥其实就是插入了一个IF域，当姓名为“男”的时候，显示“先生”，否则显示“女士” 由上图大家可以看到，IF域的语法，IF　条件　条件真时显示　条件假时显示下面，直接把刚才插入的内容，复制粘贴覆盖下面的部分。再接下来，我们需要这两条显示不一样的内容，这时候该怎么办呢？我们需要在第二个姓名前面，插入next域，指向下一条，这样，第二个邀请函，就使用到第二条数据了插入后如下图所示： 4、查看合并数据（可省略） 5、合并到新文档选择信函格式合并，当然，如果没有改过，默认就是信函的，此步可以省略。然后生成合并文档即可。成果：
2楼い卋玑┾宝珼	第二个实例，讲解的是如何交叉使用两条记录。 1、建立主文档主文档如上，就不另外截图了 2、连接数据源先来看一下数据源的内容：每两条数据，是同一条的发货人信息和收货人信息。 3、插入合并域先插入成上图的样子下面我们来调整格式第一、通过上面的实例，我们知道，使用了“下一记录”之后，之后引用的信息，都是下一条记录的内容。此时，我如果需要引用前一条记录的内容，该怎么办呢？Word并不提供再返回到前一条记录的规则。此时，想到的方法就是，在使用“下一记录”之前，用标签的形式，记录下需要使用的内容，然后在之后使用标签。标签的域是SET，先来看一下SET域的用法 Set BookMark “Text”，将书签设置为Text。知道这些了，我们就来进行我们的操作吧。按下Alt+F9，显示域代码。然后将域代码修改如下：插入域括号的方法，之前有介绍过，用Ctrl+F9 具体操作可以参见以下动画。我们再按alt+F9，查看内容，发现内容显示不对的时候，按F9刷新，这个之前也说过哦。效果如图：还有哪里不一样呢，大家应该可以注意到，运送时间，不太一样。这时候我们该怎么办呢？设置时间格式。记得前面教过怎么获得设置格式的代码不？获取日期格式也是一样。可以来操作一下。 ④记得要勾选自动更新按alt+F9，显示域代码，可以看到将后面\@的部分，复制到我们的日期里面去。再按alt+F9，切换到正常显示。全选按F9刷新。效果如下图 4、查看合并数据（可省略） 5、合并到新文档可以根据自己的需要，选择合并成目录或者标签等。效果如图：
3楼い卋玑┾宝珼	本例所用到的文件：跟着西西学邮件合并（四）使用文件.zip 这一课学习，第一：学习next域的使用第二：学习Set域第三：学习IF域第四：学习一条内容交叉使用两条记录的方法第五：学习当一页显示固定记录的方法目录跟着西西学邮件合并(一)入门　　此处介绍了邮件合并的基础知识，并结合一个非常简单的邀请函实例，了解一下整个邮件合并的步骤跟着西西学邮件合并（二）工资条实例及域基本知识补充　　此处介绍了一个邮件合并的常用实例，工资条，主要是更进一步了解邮件合并的步骤，处理一下由于精度问题引发的小数点问题的解决方法。并补充了一下之后编辑邮件合并域，可能会涉及到的一些操作。跟着西西学邮件合并(三)带照片的胸卡实例　　此处介绍了带照片的胸卡实例的制作，使用了两种数据源，一种是带照片的word表格数据源，一种是带照片路径的Excel表格数据源。了解胸卡实例的制作，知道includepicture的作用。跟着西西学邮件合并（四）使用多条记录此处介绍了两个使用两条记录的实例，实例一是为了一页正好排下两条记录。实例二是两条记录需要交叉使用。并且介绍了一下IF域，SET域，NEXT域的使用。跟着西西学邮件合并（五）综合实例　　此处，是为了学习邮件合并，想出来的一个综合实例，综合运用了前面实例的大部分知识，为这个系列帖，划上一个圆满的省略号。
4楼千年一梦遥	西西真勤劳,大家都在假期中,你还在发帖.
5楼海洋之星	弄个做工牌的
6楼い卋玑┾宝珼	不是有学生证了嘛
7楼海洋之星	在哪
8楼 feisail	加深了邮件合并功能的理解。学习
9楼水星钓鱼	相见恨晚，感谢分享
10楼 feisail	按顺序学习