跟着西西学邮件合并(一)入门

楼主い卋玑┾宝珼	经过这一段时间的学习，西西对于这个强大的邮件合并功能，有了一个更深刻的认识。网上教学帖虽然很多，但是，依旧希望能把自己的所学整理成一个系列帖子，和大家共同学习。　　由浅入深一步一步地讲解邮件合并的一点一滴。预计会写到五个实例，当然，如果之后再遇到一些比较典型的邮件合并的实例，也会发补充帖和大家分享的。第一步，先来了解一下邮件合并的基本知识点和概念吧。 1、邮件合并是什么？　　批量引用数据源中的数据生成具有相同格式并以指定方式输出的过程，称为邮件合并。 2、邮件合并可以做什么？　　信封（信函）的打印、流水账号的制作、邀请函（请柬）的打印、学生成绩报告单的打印、员工工资单的打印、员工简历的打印，等等，这些具有相同格式和框架但部分项目不同的文档的制作，都可以通过邮件合并功能来完成。 3、邮件合并的由来？　　在日常工作中，单位经常向外发送大量的公函，工作人员需要反复抄写邮政编码、收信人信息、发件人信息，工作量非常大。　　但现在的邮件合并，包含这个功能，但已经不仅仅局限于此了。　　我想，之所以一直沿用邮件合并这个名字，一来是纪念它曾经为合并邮件这件事情做出的巨大贡献，二来是也想不到一个合适的词，可以概括它的强大的功能吧。 4、邮件合并适合的场景？　　找到的比较官方的说法，是这样的，文档需要批量制作，且文档中一些待填写部分的数据来自现成的数据表。 5、数据源的要求：　　1)Microsoft Excel工作簿中的任意一个工作表或者命名区域。　　2)Microsoft Access 数据库　　3)Microsoft Word数据源　　4)文本文件　　5)其它，如Microsoft OutLook联系人列表，Html文件，等等　　这些数据源应具有相同的特征，即具有表的特性　　具有表的特性的以下格式的文件均可。　　 6、数据源中的几个名称：　　(1)标题记录　　表的首行，即“员工号”，“姓名”，“部门”，“工资”，“奖金”，“应发工资”。　　(2)数据记录　　标题记录的后续每一行称为一条数据记录，简称记录，它是标题记录信息的完整集合，是对标题记录的信息的描述。　　如下面的“HM1234　张三　质量部　2729.7　1336.1　4065.8”就是一条数据记录　　(3)字段　　表中的列称为字段，如“员工号”字段，“姓名”字段等。在主文档中，插入合并域的时候，会用到字段。　　 7、邮件合并的主要步骤：　　A、建立主文档　　B、连接数据源　　C、插入合并域　　D、查看合并数据（可省略）　　E、合并到新文档看上图可知，在Word2007/2010中，已经将这上面的五步，划分出来。清晰明了。
2楼 shushangyi	学习了
3楼 poiuyman5	useful
4楼 feisail	跟着西西学邮件合并
5楼 jinchao2222	这个必须顶，西西出品，必属精品。
6楼 liuxy881102	好强大
7楼天是蓝的	跟着西西学邮件合并
8楼热火冰心	邮件合并真的好强大!根本就是Word与Excel的完美合作!
9楼 wshzy	很说详细，很具体，很实用。
10楼李欣Nina	西西好棒
11楼い卋玑┾宝珼	那是第三章的，今天发第二章
12楼嘉昆2011	后续期待：如何制作含有图片的邮件合并邀请函。
13楼 ctp_119	跟着妹妹学邮件合并，，，妹妹好强大**！
14楼 houtian23	美女出手果然不一样一出手就是精华啊
15楼 CheryBTL	感谢西西分享，收藏学习！
16楼闻启学	学习了西西
17楼 skyteller	学习了，这个功能很强大的，以前每周发货我要打印好几百个标签，都是一个个改来打印的，现在可以批量处理了，非常感谢！
18楼い卋玑┾宝珼	实例所用文件跟着西西学邮件合并(一)使用文件.zip 　　这个例子，是邮件合并最入门的实例，但是，邮件合并的全部步骤，已经反应出来了。　　通过这么一个简单的实例，我们可以体会到，邮件合并的强大功能。　　后续的帖子链接会在此楼更新，让这个帖子完整起来。跟着西西学邮件合并(一)入门　　此处介绍了邮件合并的基础知识，并结合一个非常简单的邀请函实例，了解一下整个邮件合并的步骤跟着西西学邮件合并（二）工资条实例及域基本知识补充　　此处介绍了一个邮件合并的常用实例，工资条，主要是更进一步了解邮件合并的步骤，处理一下由于精度问题引发的小数点问题的解决方法。并补充了一下之后编辑邮件合并域，可能会涉及到的一些操作。跟着西西学邮件合并(三)带照片的胸卡实例　　此处介绍了带照片的胸卡实例的制作，使用了两种数据源，一种是带照片的word表格数据源，一种是带照片路径的Excel表格数据源。了解胸卡实例的制作，知道includepicture的作用。跟着西西学邮件合并（四）使用多条记录此处介绍了两个使用两条记录的实例，实例一是为了一页正好排下两条记录。实例二是两条记录需要交叉使用。并且介绍了一下IF域，SET域，NEXT域的使用。跟着西西学邮件合并（五）综合实例　　此处，是为了学习邮件合并，想出来的一个综合实例，综合运用了前面实例的大部分知识，为这个系列帖，划上一个圆满的省略号。
19楼い卋玑┾宝珼	第二步，先来通过一个简单的实例，了解一下，邮件合并的具体过程，此处举一个最简单的，邀请函为例。 1、建立主文档　　设计了下图的邀请函，邀请同学和自己联系聚会，同学有很多，难道你要一个一个改么，这是件很费时间的事情，Word的邮件合并，就是为了解决这个问题而存在的。 2、连接数据源　　一般情况下，同学们的资料，就会准备一份Excel表格进行记录。假如没有的话，我们也可以现做一下。至少有下面的资料即可。　　　　然后连接数据　　按照如上操作连接数据。　　此时可以看到，“编辑收件人列表”按钮亮起来了，点击该按钮，可以看到从Excel表格中导入的内容。　　 3、插入合并域　　　　将X X X同学替换成合并域姓名，按上图操作之后，将首行变为 4、查看合并数据（可省略）这里可以查看，插入之后的效果。 5、合并到新文档最后一步，生成目标文档，或者是发送邮件，或者是打印文件。此处选择合并之后发送邮件，填写好对应信息即可，可根据情况，选择编辑单个文档，或者打印文档。