楼主 gouweicao78 |
在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?如图: 下面,本文将教大家使用Excel的分级显示功能来模拟上图中的效果。 一、分级显示功能小知识 1、功能介绍:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表 ,则可以创建分级显示。每个内部级别由分级显示符号 中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据 。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。 2、功能限制:分级最多为八个级别,每组一级 3、分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4,可以显示或隐藏明细数据。) 4、明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。 二、制作教程 1、思路:利用“组及分级显示”功能,将每一个项目作为“摘要行”,将需要被“收起”或“展开”的内容,也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。 2、制作方法: 方法1:使用手工“组合” 例如下图中,A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容,则选择A3:A9,点击“数据选项卡”中的“组合”,或者按“Alt+Shift+→”组合键,创建“行”组: 动画演示: 【注意】:1、因为本例的“摘要行”(即所需折叠的位置)在“明细数据”上方,因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头,在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,如图: 2、注意选择区域不应包含“摘要行”。 方法2、自动建立分级显示 以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例 步骤1 在B2中输入=B3:B9,同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式,使之分别引用所包含的单元格区域(即希望展开或收起管辖的范围)。 步骤2 选择A1:B45,单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示,一次搞定。 具体见附件: 数据分级显示教程.rar |
2楼 fyx7698 |
简洁 实用 好学 谢谢! |
3楼 angelvyp |
看到同事运用这个功能,很想学,一直都 在寻找中,现在终于学到手了,谢谢 |
4楼 gouweicao78 |
最有意思的技巧在: 而后一次性“自动建立分级显示” |
5楼 xiangzi728 |
不错的技巧,谢谢分享! |
6楼 jxf568 |
简洁 实用 好学 谢谢! |
7楼 风行无边 |
这个技巧不错呀~ 支持狗版~ |
8楼 leewin110 |
这个技巧不错。 |
9楼 cjainwei |
非常好用,谢谢版主。 |
10楼 donghan |
学习一下分级显示 |
11楼 eyki1019 |
很实用的一个技巧 |
12楼 L_Yang136 |
以前弄过很简单的那种,但从没运用到实际工作中。 草版的教程很详细,学习了! |
13楼 wangqilong1980 |
非常好用,谢谢版主。 |
14楼 金陵白玉床 |
难度不大,请问如何将分类汇总的数据也弄这样?而且底下有统计计算? |
15楼 gouweicao78 |
分类汇总有自己的分级显示规律,不过也是类似的。如果你有具体的问题附件,请传上来看看。 |
16楼 pingdande |
这个技巧不错。 |
17楼 xilang2000 |
自动建立分级显示超过2个级别以上不可以吧,百度了也没有找到方法,自己试了也不行,指点一下。 |
18楼 xilang2000 |
没有高手指点吗 |
19楼 zdzabc |
学习,谢谢! |
20楼 powermate |
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21楼 powermate |
方便适用 |
22楼 china_yilong |
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23楼 lianwazi |
学习了,谢谢! |
24楼 dawin2046 |
公式要能方便的生成,而不是一个个输入就好了。 |
25楼 sjz76meizi |
简单实用的组合键 谢谢分享 |
26楼 01xk |
汗,草版真有耐心 |
27楼 fchy6868 |
03版是否支持呢? |
28楼 h443000504 |
好帖子呀? 以后多写点类似的,顶 |
29楼 Hunk_Cui |
实用 |
30楼 luckydog |
感谢草版分享 |
31楼 tongnian |
不错,一看就明白了 |
32楼 huishi |
留下记号,以便以后查找 |
33楼 冰心8549 |
谢谢分享,学习学习 |
34楼 健康快乐123 |
又学习了一招,这次明白自己为什么没有做出来,因为没有将在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,所以就总是只有一个级别,方法2下载学习一下 |
35楼 angel928 |
分享学习 |
36楼 rabbitllu |
分类汇总也是属于分级显示一种吧,那么是不是也受8层限制呢,谢谢 |
37楼 hanjie |
不错不错。学习了 |
38楼 bishunbiao |
斑竹辛苦,收藏学习 |
39楼 逍遥逸狐 |
曾经见过别人使用,当时非常羡慕,没想到非常简单……谢了版主! |
40楼 ≮花≯开 |
GOOD 今天又学会了1个小操作技巧 |
41楼 huanghe20088 |
学习一下分级显示 学习一下分级显示 |
42楼 GWH |
学习了 |
43楼 chrischowlin |
thanks |
44楼 vonlei |
现在比较为难的是,需要分级的数据量太大,无论是手工做,还是公示sum做,都太麻烦。数据全的情况下,不能自动筛选吗? |
45楼 icenotcool |