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组及分级显示制作教程

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:181
楼主
gouweicao78
在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?如图:

 

下面,本文将教大家使用Excel的分级显示功能来模拟上图中的效果。

一、分级显示功能小知识
1、功能介绍:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表 ,则可以创建分级显示。每个内部级别由分级显示符号
中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据
。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、功能限制:分级最多为八个级别,每组一级
3、分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4,可以显示或隐藏明细数据。)
4、明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。

二、制作教程
1、思路:利用“组及分级显示”功能,将每一个项目作为“摘要行”,将需要被“收起”或“展开”的内容,也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。
2、制作方法:

方法1:使用手工“组合”
例如下图中,A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容,则选择A3:A9,点击“数据选项卡”中的“组合”,或者按“Alt+Shift+→”组合键,创建“行”组:

 
动画演示:
 

【注意】:1、因为本例的“摘要行”(即所需折叠的位置)在“明细数据”上方,因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头,在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,如图:

 
2、注意选择区域不应包含“摘要行”。


方法2、自动建立分级显示
以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例
步骤1  在B2中输入=B3:B9,同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式,使之分别引用所包含的单元格区域(即希望展开或收起管辖的范围)。
步骤2  选择A1:B45,单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示,一次搞定。

具体见附件:
数据分级显示教程.rar
2楼
fyx7698
简洁 实用 好学 谢谢!
3楼
angelvyp
看到同事运用这个功能,很想学,一直都 在寻找中,现在终于学到手了,谢谢
4楼
gouweicao78
最有意思的技巧在:

而后一次性“自动建立分级显示”
5楼
xiangzi728
不错的技巧,谢谢分享!
6楼
jxf568
简洁 实用 好学 谢谢!
7楼
风行无边
这个技巧不错呀~ 支持狗版~
8楼
leewin110
这个技巧不错。
9楼
cjainwei
非常好用,谢谢版主。
10楼
donghan
学习一下分级显示
11楼
eyki1019
很实用的一个技巧
12楼
L_Yang136
以前弄过很简单的那种,但从没运用到实际工作中。
草版的教程很详细,学习了!
13楼
wangqilong1980
非常好用,谢谢版主。
14楼
金陵白玉床
难度不大,请问如何将分类汇总的数据也弄这样?而且底下有统计计算?
15楼
gouweicao78


分类汇总有自己的分级显示规律,不过也是类似的。如果你有具体的问题附件,请传上来看看。
16楼
pingdande
这个技巧不错。
17楼
xilang2000
自动建立分级显示超过2个级别以上不可以吧,百度了也没有找到方法,自己试了也不行,指点一下。
18楼
xilang2000
没有高手指点吗
19楼
zdzabc
学习,谢谢!
20楼
powermate

21楼
powermate
方便适用
22楼
china_yilong
23楼
lianwazi
学习了,谢谢!
24楼
dawin2046
公式要能方便的生成,而不是一个个输入就好了。
25楼
sjz76meizi
简单实用的组合键 谢谢分享
26楼
01xk
汗,草版真有耐心
27楼
fchy6868
03版是否支持呢?
28楼
h443000504
好帖子呀?
以后多写点类似的,顶
29楼
Hunk_Cui
实用
30楼
luckydog
感谢草版分享
31楼
tongnian
不错,一看就明白了
32楼
huishi
留下记号,以便以后查找
33楼
冰心8549
谢谢分享,学习学习
34楼
健康快乐123
又学习了一招,这次明白自己为什么没有做出来,因为没有将在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,所以就总是只有一个级别,方法2下载学习一下
35楼
angel928
分享学习
36楼
rabbitllu
分类汇总也是属于分级显示一种吧,那么是不是也受8层限制呢,谢谢
37楼
hanjie
不错不错。学习了
38楼
bishunbiao
斑竹辛苦,收藏学习
39楼
逍遥逸狐
曾经见过别人使用,当时非常羡慕,没想到非常简单……谢了版主!
40楼
≮花≯开
GOOD 今天又学会了1个小操作技巧
41楼
huanghe20088
学习一下分级显示
学习一下分级显示
42楼
GWH
学习了
43楼
chrischowlin
thanks
44楼
vonlei
现在比较为难的是,需要分级的数据量太大,无论是手工做,还是公示sum做,都太麻烦。数据全的情况下,不能自动筛选吗?
45楼
icenotcool

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