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八种常见Office Excel错误提示解决方法

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-17 浏览:127
楼主
yfan17
Excel经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。
  1.#####!
  原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
  解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
  2.#VALUE!
  当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
  原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
  解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。
  原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
  解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
  原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
  解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
  3.#DIV/O!
  当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。
  原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
  解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
  原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。
  解决方法:将零改为非零值。
  4.#NAME?
  在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
  原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。
  解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。
  原因二:名称的拼写错误。
  解决方法:修改拼写错误的名称。
  原因三:在公式中使用标志。
  解决方法:选择菜单中"工具"&line;"选项"命令,打开"选项"对话框,然后单击"重新计算"标签,在"工作薄选项"下,选中"接受公式标志"复选框。
  原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。
  解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本"总计:"和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50
  原因五:在区域的引用中缺少冒号。
  解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
  5.#N/A
  原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
  解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
  6.#REF!
  当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
  原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
  解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。
  7.#NUM!
  当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
  原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
  解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。
  原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR或RATE,并且函数不能产生有效的结果。
  解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。
  原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。
  解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。
  8.#NULL!
  当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
  原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
  解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他们没有共同的单元格。
2楼
盘丝大仙
woyaokankan
3楼
lrlxxqxa
[函数与公式] Excel公式应用常见错误及处理 http://www.exceltip.net/thread-5562-1-1.html
4楼
gouweicao78
严格来说,个人认为#####不是错误,用ISERROR判断即可知。
5楼
dgxsdr
有没有在低版本下出错,但了高版本就能通过的情况?
比如2003下在公式里不能引用整列,2007以后就可以,诸如此类的情况。。。
6楼
健康快乐123
总结的还是比较全面的,因为一种错误可能有几种原因造成的,所以多说一条便于理解和解决问题
7楼
后知
嗯嗯 能明白点了        
8楼
后知
不太明白为什么要 ISERROR  这个用和没用效果不一样么
9楼
gouweicao78
如果A1是#DIV/0!错误,那么B1用=ISERROR(A1)返回TRUE,表示A1是错误值。
但A1是#####的情况,B1就返回FALSE,表示A1并不是错误值。因为#####只是列宽不够显示,或者负数但单元格格式为日期或时间,如果改了格式就能正常显示了。
10楼
后知
ISERROR 只是告诉你 是不是错误值是吗
11楼
gouweicao78
看一下函数的帮助,了解一下做什么用的。
12楼
花蔓
ISNA、ISNUMBER、ISTEXT等函数,都是用于对公式判断的,对应的文字理解为:
值是否可用、是否数值、是否文本
ISERROR,可以模糊的判断以上各种情况。
如果vlookup等公式中出现了!N/A之类的错误,而你又不想满屏幕的显示“!N/A",就可以使用这几个函数容错。

03版本里,一般用IF(ISERROR(公式),0,公式) 来对错误值进行容错
07/10里,新增了IFERROR函数,使容错公式更加简练:IFERROR(公式,0)

相信,对于IF函数的参数结构,你不会陌生:
IF(判断条件,真的结果,假的结果)
那么,应该就很容易知道IF(ISERROR(公式),0,公式)
这个低版本容错公式的“工作规律”

对于IFERROR,如果能够理解地版本容错公式,那么这个更不在话下。
不过具体情况要具体分析,是否真的需要容错公式,得先检查过才知道。

当然,提问,是学习,更主动的学习—动手。

vlookup公式错在哪?
http://www.exceltip.net/thread-36683-1-1.html


13楼
stillAutumn
我的财富值不过啊啊啊啊啊
14楼
etjack
不错的
15楼
后知
哦 这个是为了避免出现!N/A,所以可以返回空值,如果找不到的话!
非常感谢你的耐心解答,谢谢!
16楼
poiuyman5
ISERROR, ISNA....

Nice work
17楼
lrlxxqxa
18楼
好人一生平安
能明白点了,谢谢
19楼
七彩沫儿
一看到“#”开头的单元格,就有无限的恐惧

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