初学者应具备的excel使用好习惯

楼主 yfan17	良好的Excel的使用习惯： 1、内部统一的标准化设计：统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数函数就可体会到这个习惯的必要性。 2、排版的规范化设置：输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 3、键盘功能快捷键使用工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单（通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。），快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。 4、函数使用要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 5、多人协作时需要适当的分工权限当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 6、数据勾稽的检查对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。 7、养成经常思考的习惯对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去社区中面开设讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。
2楼 denglili800	受教啦！！
3楼 ayuang	不错，成长，学习，成长，谢谢
4楼 guanxiaobing	受教啦！!!!!!!!
5楼 guanxiaobing	不错，成长，学习，成长，谢谢！
6楼 songx	不错，学习！
7楼 lrlxxqxa	说的很实在，尤其是最后一条，要养成经常思考的好习惯
8楼 aerla	从头做起啊！
9楼 herenqing	不错，成长，学习，成长，谢谢！
10楼 chlypy2008	好好学习这些好习惯，受教了
11楼海绵宝宝	这些要点很基本又很简单，但现实中能做到的人有多少，不然社区中也不会出现那些复杂的解决方法，其实数据什么的做规范，只要基本的几个函数就能解决问题了，总而言之，要标准化，那样才方便我们数据处理，不知小弟说的对不对，对的话鼓励下，谢谢
12楼 hhailbz	对照了一下！确实存在一些不良习惯，现在就改正！
13楼 Avilaling	活到老学到老。谢谢!!!良好的习惯是成功的一半。
14楼 pswmz	这个的确应该好好学学
15楼杨阳	很好谢谢
16楼 subby	很有道理
17楼 herelazy	学习啦，谢谢分享！
18楼终点	新人学习，谢谢分享
19楼 19980919hy	讲得灰常好，受益终身，谢谢总结！
20楼 chrischowlin	养成经常思考的习惯
21楼 ohtnt	嗯,没有规矩不成方圆呀
22楼 YeN	学习成长中
23楼小风筝	操作上要慎用CTRL+A，表格内存容易变大
24楼极速de青春	学习
25楼 qtforever	要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。这一条不太了解
26楼 jeep2700	谢谢分享学习了
27楼 chuchienhsin	学习受益
28楼吴磊X1	受教了，谢谢！
29楼龙套	学习了
30楼郭小盖	养成好习惯~
31楼 ifljh	慢慢养成。
32楼 Magic-阵雨	嗯，良好习惯对数据的分析很有帮助
33楼 kuanglong126	受教了！
34楼 2276364850	总结的是
35楼 ccdream	学习，向各位前辈学习！
36楼 guoker65	总结的好
37楼动感超人	不错，支持一下
38楼 lrlxxqxa	初学者应具备的excel使用好习惯
39楼 jerrykiss	学习。天天向上
40楼 srbzhjb	受教
41楼 vvyaovv	受教了！谢谢！