| 楼主 apolloh |
2007 MS Office System概览——Office 2007面面观之(1) Office 2007已经于去年年底正式发布了，相信很多朋友已经体验了新一代的Office产品在样式和功能上的重大革新和提升。 我本人热衷于微软的最新技术和产品，作为微软Office System产品的技术顾问和培训师，有幸参与了Office 2007的发布和推广的工作，对Office 2007有了一些深入的了解和体验。我愿意借我的blog一隅，和大家分享我的心得，为朋友们全面介绍一下Office 2007的新功能和新特性。希望我写下的这些文字，能够对大家了解Office 2007有所帮助，当然由于水平有限，如有纰漏和误解也请大家多多交流和指教，我们共同成长共同进步！ 大家会发现，新一代的Office产品在整体命名上有了变化，它的大名是2007 Microsoft Office System（我还是习惯叫它Office 2007）。一方面微软把2007提到了产品名称的前面，更加突出版本的更新，这还是第一次；另一方面，微软依然强调了Office 是一个System。Office System这个概念是微软在2003年正式推出的，它脱离了早期个人电脑的范畴，将触角伸向了更为广阔的企业应用。 以前一提起Office，大家可能只会想到Word、Excel、PPT，而如今的Office System不仅包含了诸多的客户端产品，还有强大的服务器端产品，和一些相关的服务、技术和工具。基于Office System，不同规模的企业可以构建出核心的信息工作平台，实现协同工作、企业内容管理和商务智能，这正是庞大的Office System产品家族的强大优势所在。 如今，全新的2007 Microsoft Office System不仅对用户界面重新进行了设计，更在功能上有了很大的增强，还有像Groove、Project Portfolio等新组件的加盟，不仅可以有效地提高个人用户的工作效率（虽然很多初次使用者并不这样认为），还可以帮助企业用户实现统一的通讯与协作，实现企业内容的高效管理，实现业务数据的深入透析和展现。 总体来看，2007 Microsoft Office System主要包含了以下组件： 客户端产品：Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / InfoPath / OneNote / Visio (Standard & Professional) / Project (Standard & Professional) / SharePoint Designer / Groove / Communicator 服务器端产品：SharePoint Server / Form Server / Project Server / Project Portfolio Server / Groove Server 服务：Office Online / Office Live / Office Live Meeting 另外，VS2005中还包含了一款专门针对于Office System进行二次开发的组件：Visual Studio Tools for Office (VSTO)，我们也可以把它看作是Office System的一部分。 下次我将分别介绍一下这些Office组件的重要功能，看看有几个你还没用过~~~ |
| 2楼 apolloh |
Office 2007的客户端组件(上)——Office 2007面面观之(2) 今天和大家聊聊2007 Office System的组成。最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0，17年来，Office不断发展壮大，到最新的Office 12（即2007），整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。这么多组件，相信很少有人都用过，但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能，看看它们都能用来做什么。 Office Word 2007： 这个不用多说了，你可能从使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。在最新的Word2007中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。 Office Excel 2007： 很多人认为Excel就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了Excel。实际上，Excel是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具，各种来源的数据，包括SQL、ODBC、Web页面中的数据，都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。个人认为，Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上，这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。 Office PowerPoint 2007： 幻灯片制作工具。前不久，PPT刚刚度过了20周岁生日，有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊~~ 据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和Word文档没什么两样。别忘了，幻灯片中是可以设计动画效果的，还可以添加背景音乐和视频，使用新的PPT2007，制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。 Office Outlook 2007： 很久以来，Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件，这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员，Outlook是一个很贴心的秘书，能够帮助我们管理日常的信息、工作任务 和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起，你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。另外值得一提的是增强的搜索功能，能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的，甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词，也没问题！ Office Access 2007： 一个轻量级的数据库软件。注意到，Access是一套基于客户端的数据库，不用后台服务器的支持，因此也为我们大大地节省了银子。当然了，Access的功能不可能像SQL那么强大，不是一个层面的东东，Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。Access2007改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息，所以，没用过的不要怕。 Ｏffice Publisher 2007： 用的人真的很少，因为它的受众面很窄。Publisher从字面上就能理解，主要用于制作出版物、印刷品、小册子，以及带有精美样式的Web页和Email。老实讲，在真正的出版行业，用的都是更强大更专业的软件工具，Publisher真是显得有些初级，但这也正是Publisher的特色——简单易用。你不必担心Publisher的难度，通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。新的Publisher2007在功能上稍作扩展，对于企业的市场销售人员，可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程，当然这不是Publisher的长处。 Office InfoPath 2007： 电子表单设计工具。InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的，利用它创建和发布电子表单，我们能高效、安全的收集信息和数据，汇总到的所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入的数据分析和挖掘。 InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用，一个很重要的因素就是它要求所有填写表单的客户端也要安装InfoPath，否则无法打开表单，这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。好在全新的InfoPath2007表单已经完全基于XML格式，客户端只要有IE或其他浏览器，就可以直接填写和提交表单了。另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流，因此，InfoPath的应用前景异常的好。我的预测：InfoPath将在最近几年内得到广泛的应用！ |
| 3楼 apolloh |
Office 2007的客户端组件(下)——Office 2007面面观之(3) 我们接着说… 还有几个Office组件有些朋友可能不是很熟悉，它们都能用来做什么呢？ Office OneNote 2007： 一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote的灵感来自于以前Outlook中的“便笺”功能，但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。最重要的是，OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，提高了工作效率。因此，OneNote非常适用于会议现场和授课现场，如果你的笔记本电脑支持手写笔，那就更是绝配了！ Office Visio 2007： C非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用Visio，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他Office组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和IT方面的专业人士。当然，我觉得普通用户可以拿Visio设计一些有趣的东东，挺好玩的，我就曾经用它绘制了一张中国地图，累眼神儿啊 Office Project 2007： 企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款Office产品。Project主要是用于企业中的项目经理，PM可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。Project分为Standard标准版和Professional专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的Project Server，实现PM与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软EPM解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的Project Server这个服务器产品。与其他主流的项目管理软件相比，微软的Project比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是，一些国内企业用Project时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。唉…. 扯远了…. 一提Project就有一肚子话要喷，此处略去一万字吧，干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿。 Office SharePoint Designer 2007： 这个就是FrontPage的升级版，可以用来设计SharePoint网站。提起以前的FrontPage，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。如今，FrontPage脱胎换骨，微软把它包装成全新的SharePoint Designer，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。当然，如果想要做比较专业的工作流开发，SharePoint Designer就不够用了，如果要想写代码，就要请出VSTO啦。 Office Groove 2007： Groove是Office家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。Groove本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了SharePoint。 Groove和SharePoint在功能上有些相似，但Groove具有更多的优势，比如Groove不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为Groove会主动向你提示信息的更新情况；比如Groove工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在Groove工作区中可以一起开会，相互聊天。需要提示大家的是，Groove作为新组件还有一些不够完善的地方，另外，Groove目前还没有中文的版本，说白了ms就没打算在中国卖它，感觉不爽啊~~~ Office Communicator 2007： 统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。Communicator的界面貌似以前的Windows Message，它支持多种的通信方法，包括即时消息IM、语音对话VoIP和视频通信，用户可以在Communicator上随时查找和连接到他的同事。目前，Communicator在国内的应用还是比较少，主要多是在像Intel、ibm、HP等这样的跨国外企的内网中应用。 希望我的介绍能够对Office初识者有一些帮助。当然这只是一些简介，具体到各个组件在2007新版本中都有哪些新功能和新特性，我计划在后面的系列专题中会详细说说。感谢大家的捧场，也希望大家多提宝贵意见。 下次说说服务器端的Office2007组件吧，相信很多朋友是很关注server的~~~ |
| 4楼 apolloh |
Office 2007的服务器端组件——Office 2007面面观之(4) 今天我来介绍一下Office 2007的服务器产品，很多朋友对Office的Server组件还是很陌生的，因为它们主要面向的都是企业用户，拥有完善的内部网络和账户管理系统，依靠后台的服务器实现相关的功能，普通的PC用户可能很少有机会接触到这些东东。既然微软已经把Office定义为一个system，主要就是指代的就是Client端和Server两个部分的协作和整合。所以，还没有太多了解的朋友们，千万别小瞧这些服务器产品，小心落伍哦。好了，闲话少说，我们赶快来看看到底有哪些值得我们关注的Office 2007服务器端的组件产品。 Office SharePoint Server 2007： 你可以用它来构建一个企业级的门户站点。就像它的名字一样，SharePoint可以为我们创建一个信息共享的接入点。简单来说，SharePoint就是基于Web网页的各种工具、系统和业务模式的集合，它使得人与人之间、团队成员之间的协同工作变得更加简便。我们可以在SharePoint站点上存储信息、共享信息、进行协作。 + v, X8 G* M8 w% i1 k- C V相信细心的朋友已经注意到了，新版的SharePoint产品在命名上有了变化，它的上一个版本的大名叫做Office SharePoint Portal Server 2003，简称SPS，而现在的版本变成了Microsoft Office SharePoint Server 2007，简称MOSS，发现了么？最大的变化就是去掉了一个词——Portal，门户。为啥呢？原因很简单，SharePoint2007已经不仅仅是只是一个门户网站，“门户”只是功能之一罢了，如今你可以利用SharePoint2007快速高效的实现企业内容管理、记录管理、版本控制、权限和策略的制定和商业智能。另外，SharePoint2007还拥有强大的搜索功能，能够快速的搜索网站上的人员、文档和数据，甚至通过相关的配置，还能搜索到每一个员工的电脑硬盘上的东西，够可怕的吧，呵呵~~~ 别忘了，SharePoint2007已经支持工作流的定义和应用了！你可以将各种业务流程应用在SharePoint站点上，比如企业中的一个报销系统、请假系统、审批模式等等，还可以发布InfoPath表单，轻松实现信息的收集。随着技术的不断发展，SharePoint的功能已经有了很大的提升，相信会有越来越多的企业需要搭建这样一个信息平台，实现信息化管理，而且个人认为这是一个“钱”途光明的应用产品，因为在SharePoint架构上进行企业业务系统的二次开发，那真是相当卖钱啊…) P J8 _) W. c' { 还要补充一点，微软还有一个叫做Windows SharePoint Service的服务产品，你可以在微软网站上下载它。随着Office 2007的发布，WSS的版本也有了更新，如今是WSS 3.0。WSS和MOSS有什么区别呢？WSS仅是一种基础服务，只提供了实现信息共享和协作的一些最基本的功能，而MOSS的功能要丰富得多。另外一个很大的区别是，WSS是免费使用的，而MOSS是微软要卖钱的，你可以从这一点深刻体验到两者在功能上的巨大差异，吼吼… Office Forms Server 2007： 这个产品你以前可能没听说过，相当正常，因为它是一个新产品。我们之前在介绍InfoPath2007时曾经提到过，如今创建好的InfoPath表单发给别人填写，你不必再担心对方的电脑上有没有安装InfoPath程序，因为他可以直接通过Web浏览器打开InfoPath表单，填写完毕后点击“提交”按钮，照样能实现信息的提交。要想实现这样美好的效果，前提是你的后台服务器需要事先安装好Forms Server 2007。所以Forms Server的功能很简单，就是用来支持用户使用浏览器来查看和填写InfoPath表单。另外，Forms Server还有一个功能，就是存储和管理InfoPath表单的模板。 Forms Server 2007本身是一个ASP.NET 2.0的应用程序，它需要构建在Windows SharePoint Services 3.0的基础上。另外组要注意的是，SharePoint Server 2007里面已经包含了Forms Services，所以装了SharePoint的就不必再单独购买Forms Server了。 Office Project Server 2007： 它是微软的企业项目管理解决方案（EPM = Enterprise Project Management）中的关键组件，你可以用它在服务器上搭建一个Server，专门存放与项目管理相关的数据和信息。 企业为什么有必要做一个Project Server呢？大家可以试想一下，一个成规模的企业，会有很多不同的项目分别在计划或执行的过程中，项目经理可以使用Project客户端程序创建一个项目，但项目经理很辛苦，因为在项目的执行过程中，他需要主动联系项目组成员，询问任务的完成状态，随时跟踪和调整项目的运作情况，这已经严重影响了项目管理的效率和准确度。如今，你可以在企业的后台服务器上安装Project Server 2007，把制定好的项目都发布到Server上，项目组的普通成员可以打开IE浏览器，输入指定的网址，打开Project Web Access界面，他不仅在这个网页上能够看到项目管理者分配给他的所有任务的详细信息，而且还能直接在页面上更新任务的完成情况，再提交给项目经理。项目经理收到成员提交的项目更新信息后，他会进行审核，要么通过，要么拒绝，这样，项目经理就由被动变为主动，可以随时查看到项目组成员提交的状态信息，一切尽在掌握。 TProject Server的功能不仅只是这些，我们还可以通过它共享项目文档和资源、提交项目报告、提出项目运作过程中所面对的问题和风险，因此它本身就是一个类似于SharePoint的专门用于项目管理的协作平台，企业的老板、项目组成员、人事部门的成员、IT运营的成员等等企业中的不同角色，都可以通过它了解项目的情况，当然你是可以设置权限的。 Project Server的安装环境要求比较高，你需要为Windows 2003打上SP1的补丁，做成一台dc（域控制器），安装IIS，安装SQL Server和.NET Framework 3.0，WSS3.0已经内嵌到Project Server 2007的安装文件中了，不必再单独安装。安装好Project Server后，还需要配置服务器场和Project Web Access的相关设置，一套过程下来，已经涉及了好多个微软的产品，真够热闹的。 Office Project Portfolio Server 2007： 这是微软在2006年收购UMT Portfolio Manager 3.3后推出的一款产品，用来实现企业项目的组合管理。“项目组合管理”是虾米？这里首先需要给大家普及一些基本知识。 项目组合管理是一种管理方法，它能帮助企业通过评估项目的关键性指标和战略目标，来获得最大的项目组合价值。1952年，Markowitz发表了著名的论文“Portfolio Selection”，建立了现代资产组合理论，并获得诺贝尔经济学奖，项目组合管理理论正是源于这里。 项目组合管理会根据企业的业务目标、资源与成本的***，来评价企业内哪些项目是应该上马的，哪些项目在当前存在风险不能上马，并能监控当前所有项目进展是否顺利。因此，你会发现，项目组合管理更关注企业的宏观层面，他强调的是项目要适应企业现状，并能为企业带来利益；而项目管理更关注项目的微观层面，强调要将项目按时、保质保量完成。 Office Project Portfolio Server 2007 与 Office Project Server 2007 能够紧密地结合在一起，这为企业提供了一套完整的端到端的项目组合管理解决方案。Project Server Gateway是Office Project Portfolio Server与Project Server之间的双向接口，项目数据可以在他们之间实现自动传递，创建多个项目的合并视图，从而实现对项目组合的全面、深入地了解和控制。 Office Project Portfolio Server 2007是一个比较新鲜的工具，目前在国内熟悉它的人恐怕还不多，毕竟，要想好好利用这些项目管理工具，没有丰富的项目管理经验是不行地！ Office Groove Server 2007： 之前在介绍Office客户端组件时曾经说过Groove 2007，还记得它是做什么的么？Groove Server 2007实际上就是支持Groove相关功能的后台服务，它需要和Groove联合部署，这样，企业中的各个业务团队就可以在任何时间、任何地点与任何人进行动态的合作，而且这样的连接是非常安全的。换句话说，企业如果想在各位员工的电脑上部署Groove，就必须要在后台服务器上搭建Groove Server，否则是很难充分发挥Groove的相关功能的。 好了，差不多就这些了。Server端产品的功能可不是几句话就能说清楚的，如果时间允许、精力够用，我将会对一些重要的Server做更详细的介绍。如果你有兴趣，有耐心，不妨下载他们的试用版，做成虚拟机玩一玩，相信你会有很大的收获！ |
| 5楼 apolloh |
Office 2007的服务产品——Office 2007面面观之(5) 前几天，我已经为大家全面介绍了全新的2007 Microsoft Office system中的各种Client端组件和Server端组件，其实说了这么多还不够完整，有一块经常被大家忽视的产品，也是Office system的组成部分，这就是Office Service——服务！ Office Online： Office Online是微软的一个站点，相信很多朋友都上去看过。Office Online会为所有的Office用户提供丰富的资源和信息，主要包括：Office帮助文档、产品介绍、Office在线培训课程、模板下载、剪贴画下载、软件更新、加载项工具下载等，以及一些基于Web的服务。 ' o2 {- s& w7 I8 e& f其实Office Online站点微软已经推出很久了，但坦白讲，很少有用户经常去上面找资源，包括我自己，也想不起来。我觉得主要原因就是资源比较匮乏，尤其是中文版的Office Online，同步得比较慢，本地化做的也不太好。如今，随着Office 2007的正式发布，Office Online也作了改版，你会发现，资源更加丰富了，分类也更加清楚了，你可以快速准确的搜索到你需要的信息和模板，你甚至还可以把自己创作的文档和模板也发到Office Online上，与更多的人共同分享。另外你会发现，当你在Word、Excel、PPT等Office产品中新建文档时，在“新建”对话框中就会罗列出当前Office Online上你能下载到的各类模板，还有一些链接可以点击，有很多模板还是很专业很精美的，还有好多都是针对中国本地的用户而设计的，相当不错。因此可以说，Office 2007与Office Online已经实现了很紧密的整合，相信也将会有越来越多的用户喜欢上Office Online。 Office Live Meeting 2005： Live Meeting用过的人很少。大家可能经常通过微软TechNet或MSDN上的WebCast网络广播课程学习微软的最新技术，其实WebCast上的讲师在授课过程就是通过使用Live Meeting来实现的，它是一个很好的解决方案，只要有Internet，你就能够充分利用Web联机会议技术，让分散在各个地区、不同地点的人共同参与到网络会议中来，实现音频、视频、PPT课件和白板的共享，最多能够支持数千个参与者。另外，利用录像功能还可以把课程内容、会议内容录制下来，以便日后随时进行查看。因此，Live Meeting的本质是一种服务，它是需要有微软的Live Meeting服务器来在后台做支持的，主要适合实现远程在线培训和在线会议。感兴趣的朋友可以到微软的网站上申请免费试用，体验一把 这里有一个有关Live Meeting的演示，不妨看看：http://main.livemeeting.com/images/flash/quick_demo.cfm?promocode=3619 |
| 6楼 apolloh |
用户界面的重大改进——Office 2007面面观之(6) 之前有很多朋友问我，Office 2007究竟有啥好的？它和以前的版本相比，优势在哪里？价值在哪里？革新在哪里？这可是一个大问题，很难用几句话就说清楚。如今，整个世界的信息量都在急速的膨胀，而传统的分析工具、通讯工具已经难以发挥用户的最大潜能，无法使企业在海量的信息中找到有用的线索、发挥最优的绩效。因此面对这样一个发展的趋势，微软在设计和推出新一代的2007 Office system时，就重点强调了它对于企业用户商业价值。总体来看，Office 2007的商业价值或者说是优势主要体现在以下4个领域：提高个人工作效率，统一的通讯与协作，企业内容管理，商务智能。 首先来说说Office 2007对个人工作效率的提升。很多用户在工作中所要面对的往往是杂乱的桌面、繁多的任务和时间需求的冲突，你的效率会越来越低，业绩会越来越差，心情也会越来越糟。Office 2007简化了用户的工作环境，并提供了一系列创新的功能，可以真正有效地提高你的工作效率！ 0 W' P' m# X9 A" F当你第一次启动Office 2007时，你会惊喜地发现，你曾经非常熟悉的Office用户界面已经发生了巨大变化。没错，Office 2007在用户界面上进行了10年来最大的一次改进。经过重新设计的界面在整体上变得非常简洁漂亮，你已经找不到曾经的菜单和工具栏，取而代之的是一个个以工作成果为导向的标签。微软为什么要这样做呢？先来说一组数据：1989年微软推出的Word 1.0在界面上只有2个工具栏、40多个简单的命令，而到了Word 2003，它已经包含了31个工具栏、超过250个命令。可以看到，随着技术的不断发展，Office的功能越来越多，界面也变得越来越复杂，除了各种菜单栏和工具栏，还有形形色色的任务窗格和对话框，很多用户已经很难找到他想用的功能是放在了哪个菜单下的哪个命令中。有些用户甚至有这样的抱怨：Office是一个很好的工具，可以用它来制作专业的文档和报表，但那些是专家们要做的事情，我不会！ 的确，由于以前的Office是以用户的操作为导向的界面，有些功能甚至需要你点击鼠标N次才能实现，你需要狂记某个功能是藏在了哪个菜单里面，其复杂程度可想而知。而如今，全新的Office 2007的用户界面是以用户的工作成果为导向的，你可以很快找到所需要的功能。这主要应归功于以下几点新特性： 1.功能区（Ribbon）： 功能区位于界面上方，它有一个很好听的英文名叫Ribbon，正是它取代了传统的菜单和工具栏。功能区由多个标签组成，标签的前后顺序都是与用户所要完成的任务相一致的，常用的功能都放在了“开始”标签中。标签中包含的各个命令按钮是分门别类放置的，每一个类别属于一个组，这样你就可以更加直观地找到你所需要的命令了！ 2．上下文标签（Contextual Tab）： 你会发现有些命令在功能区里面是找不到的，原来是在默认状态下被隐藏起来了。由于某些功能只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会用到，为了Office界面的整洁，带有这些功能的标签会自动隐藏起来，只有在能用到这些标签的时候，它们才会并列出现在其他标签的右侧，这些就是“上下文标签”。例如，当你点击一张图片的时候，与之相关的“图片工具”标签就会自动显示在功能区中，其中罗列了与图片操作相关的所有命令按钮，真的是一目了然。同样道理，如果你点击了一张表格，“表格工具”标签就会自动出现；如果你点击了一个Excel图表，“图表工具”标签就会自动出现。Office 2007中的上下文标签有十几种类型，有些类型甚至还包含了多张不同的选项卡，功能丰富而又全面。 3．实时预览（Live Preview）： 不同的样式设置会有不同的显示效果，以前我们想要看看哪一种效果最好看，是需要一个一个分别设置的。如今，当你将鼠标指针移到相关选项的时候，“实时预览”功能就会直接在文档中动态的显示对应的效果。因此你不必再点击鼠标，就可以找到你最喜欢的样式，创建更加专业的文档，节省了时间和精力。 4．图示库（SmartArt）： 借助全新的SmartArt图形和图表功能，你可以在短时间内快速创建出具有很强视觉冲击力效果的文档，真的是相当专业相当精美。SmartArt图示库中的各种图示是按类型进行划分的，你可以轻松找到并创建需要的样式，也可以将已由的SmartArt直接转换为一个新的样式。 5.迷你工具栏： 当你选择一段文本的时候，在鼠标右侧就会自动显示出一个很小的工具栏，这就是Mini ***。其上面集中了文本设置时最常用的功能按钮，直接在上面点击按钮，就可以快速设置文本的格式和样式了！ 6． l快速访问工具栏（Quick Access ***）： 默认位于Office界面最上方，你可以把平时最常用的几个按钮添加进去，如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等等，也可以把它挪到功能区的下方显示。 7.键盘导航（Keyboard Navigation）： 以前一些所谓的Office高手常常习惯用各种各样的快捷键来进行操作，的确是很酷的说。不要着急，即便你记不住那么多快捷键，在Office 2007中你也可以轻松使用键盘来替代鼠标进行操作。当你按下Alt键后，各个标签和按钮旁边都会显示相应的字母和数字，这些就是快捷键，照它的提示按键盘就OK了，真是太爽了！ 8．Office按钮（Office Button）： 8 B d: C8 [8 U) M$ COffice界面的左上角有个圆圆的大按钮，它与Vista的“开始”按钮上下呼应，我们称之为Office Button，常用的几大功能都会罗列其中。另外，它也是整个Office程序的控制台，点击其中的“选项”按钮，你可以对整个环境做全局性的设置。最后需要强调的是，只有5个最常用的Office组件拥有最新的用户界面：Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007（不包括应用程序的外观），其他组件仍然使用了以前的菜单和工具栏方式的界面。 有些老用户非常排斥Ribbon界面，甚至专门写程序将界面改回到以前的模样，没有利用到Office 2007的优势，我觉得真的很遗憾。尽管Office的界面在重新设计后总体上变化很大，但微软早期的测试结果却表明用户会很快适应新的用户界面，并能迅速融入到新的工作模式中。想当初，我也是很不习惯这个新界面，但通过短短一天多的“强制”操作，我已经深刻体验到了新界面的优势，而且真的很容易上手。我想，面对一切新生事物都会有一个适应的过程吧，就像有些怀旧的人就是喜欢把XP改成98的模样，把Vista改称XP的模样，但发展的趋势和革新是不可逆的，我们更应该走在时代的前沿，勇于接受新生事物。 中国人也是一样，再不改革体制，再不变革思维模式，就将永远固步自封，甚至是倒退！ |
| 7楼 apolloh |
提高个人工作效率——Office 2007面面观之(7) 今天继续说说Office 2007的新特性。之前曾经提到过，Office 2007与以前的版本相比，能够更好地提高用户的工作效率。除了采用了以用户工作结果为导向的新界面以外，Office 2007对个人生产力的提升还体现在以下几个新功能上： 1.待办事项栏：实现任务与时间的高效管理 打开Outlook 2007，虽然整体的界面风格没有什么变化，但你会看到在界面最右侧有一个全新的视图栏，它就是“待办事项栏”（To-Do Bar）。熟悉Outlook的朋友，尤其是一些企业用户，会经常使用Outlook安排日程和任务，以前的情况是，如果想要确定一次与客户的面谈，你需要打开“日历”栏去创建一个约会事件，如果想要接受在老板的邮件中分配给你的工作任务，你需要首先打开邮件，再到“任务”栏中创建一个个的新任务，反复进行复制粘贴的操作。事实表明，用户如果要进行工作日程的安排和规划，常常需要频繁地切换Outlook中的多个场景，确实很麻烦，也很乱。/ M1 Y' Q4 v& q1 ^" T/ }+ ? 如今，新增的“待办事项栏”就可以很好解决这个问题，因为“待办事项栏”将日历、约会、任务和电子邮件后续标志等多种信息都整合在了同一个界面当中，你可以更快更好地管理你的时间和任务了！“待办事项栏”不仅能够显示你近期将要进行的约会事件和所有的任务信息，而且你能通过拖拽的方法直接将邮件内容转为新的约会事件，通过设置邮件后续标志的方法直接创建新的工作任务。另外，Outlook 2007对“日历”视图进行了改进，将“任务”信息加入其中，为用户提供了一个统一的整合的视图，加上与OneNote 2007的整合功能，办公效率自然会有提高！ 2．即时搜索：实现强大的信息搜索 与以前的版本相比，Office 2007种查找信息的速度更快，操作也更简单，你可以在Outlook 2007和OneNote 2007中体验到这一点。Office 2007提供了即时搜索功能，它采用了先进的Windows桌面搜索技术（WDS），通过对硬盘中的内容和信息进行索引，从而提升了信息搜索的速度。因此，今后我们面对成千上万封电子邮件，就不必再担心找不到你想要的那一封了，哪怕你只记住了其中的一句话、一个词，甚至是附件文档中的一点点信息，Outlook都能把它搜出来，而且速度非常快，你一边写它一边搜，你写完了搜索的条件，它也就差不多搜到了所有相关的信息，并以高亮度的样式突出展现在你的界面上。 Windows桌面搜索技术实际上是Windows Vista中的一项核心技术，因此如果你的Office 2007并没有安装在Vista操作系统上，Office 2007会提示你下载并安装WDS插件才能实现即时搜索功能的。 3．数据分析与呈现工具：从数据中挖掘商业价值 Office 2007在Excel中增强了实现数据分析与呈现的可视化工具，这主要体现在“条件格式”和“数据透视分析”这两大功能上。 Excel 2007中的“条件格式”功能做了很大的增强，你可以通过数据条的长短、色阶的变化或者图标的样式来展现一组数据的大小和走势，还可以设置各种条件、规则来突出显示和选取某些数据项目，从而能更好地挖掘大量数据中所蕴含的商业价值。 Excel 2007同时也增强了数据透视表和数据透视图的功能，现在创建数据透视表的操作过程比以前更加简单，你可以通过一个全新的窗格来编辑所要汇总的数据区域，轻松改变透视表的结构和样式。另外，数据透视表视图中还包含了展开和折叠数据信息的选项，它使我们可以更清楚地查看到更多的细节。 4．图形和图表引擎：让你的文档更加专业漂亮 如今你可以在文档中快速创建出非常专业漂亮的SmartArt图示，并能在Word、Excel、PPT等组件中实现通用，让你的文档具有很强的视觉冲击效果，让人眼前一亮！另外对于图形对象，在很多细节的功能上，Office 2007也有了改进。比如：Office 2007内置了很多专业的图形和图表样式，你可以不再使用PS等专业的工具，就能把图片、表格、图表做得非常漂亮。尤其是对Excel图表的样式设计，与以前的版本相比，有种鸟枪换大炮的感觉啊~~; Office 2007对于个人生产力的提升主要是体现在客户端的这些组件上，实际上，2007 Office system的新看点在服务器端才是重头戏！我是阿拉丁，有关服务器端的通信与协作，我们下回接着说！ |
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让协同工作更加轻松——Office 2007面面观之(8) 2007 Office System的一个重要特性就是可以使企业内部的团队成员之间轻松实现相互的交流与协作，当然这需要有后台的Office Server产品来支持，而整个协作平台的核心就是SharePoint。' `6 U1 j1 B8 _, m" S 团队成员之间的通讯与协作方式有很多种，比如电子邮件，比如即时消息IM，比如语音视频会议VoIP，比如RSS和SMS等等，这么多通讯方式，它们的标准本身是不一样的，因此应用和管理是有一定难度的，这对企业中的网络工程师的能力是一个不小的考验。在微软提出的UC（Unified Communications，统一通讯，可不是sina的那个聊天工具啊~）理念下，Office 2007统一了这些通讯方式的标准，你可以使用Outlook 2007中的一系列改进的工具来实现通讯的管理，这包括Email、IM、RSS订阅、SMS信息等。经过整合的通讯客户端可以帮助用户轻松实现团队协作和联机通讯。我们来看看具体的几个特性： 1.整合的信息管理界面： Outlook 2007将所有的通讯管理工具都整合在了统一的界面区域中，因此你可以更好地查询、管理、区分和处理日常工作中所面对的大量信息，并设置任务的优先级。此外，即时搜索、日历与任务列表的整合、待办事项栏的应用等也能有效地帮助你管理自己的时间和信息（上一回曾做过介绍）。另外，你还可以把自己的日历、联系人、任务列表和文档通过联机的方式都发布到SharePoint站点上面，供你的老板和团队成员查看和分享，当然属于个人隐私的东东就别公开了。相反，SharePoint上面的信息也可以有选择地下在到你的Outlook中，这样即便是脱机断线的状态，你也可以查看这些信息，修改这些信息，等到重新联机后再把你做过的修改更新到Server上。 2．轻松实现协同工作：近几年，微软在企业协作领域的应用取得了很大的成功，这主要就归功于Windows SharePoint Services。如今新一代的WSS已经发展到3.0，它所支持的一些核心功能使得团队协作变得更加简单，用户不必再过多操心文档的管理和流程的实现，而可以把精力集中于团队的协同工作上。以WSS 3.0的核心功能为基础的Microsoft Office SharePoint Server 2007（MOSS）更是在功能与特性上做了很多改进，比如，可以支持工作流，可以实现文档的自动化审核与路由等，这些都是Office 2007支持协同工作的重要体现。+ k/ b7 ~) z+ B 另外，MOSS中文档库的功能有了很大的提升，不同类型的文档分门别类的存放在不同的文档库中，既有普通的文档库，也有专门的表单库、幻灯片库、图片库、报告库…… 例如，你可以将制作好的幻灯片页面发布到SharePoint幻灯片库中，这样企业中的所有成员都能看到最新的幻灯片内容，可以直接下载和使用，从而提升了创建文档的效率。 其实，企业中仅以SharePoint作为协作和通讯的工具是不一定够用的。有些企业的实际需求是希望员工们能自发地创建一些用于相互协作的独立的工作区，这是SharePoint无法做到的。没问题，可以利用Groove！Groove 2007能够快速创建虚拟的工作区，让身处不同地域、不同组织的众多用户实现统一的沟通与协作。这种模式的协作不需要额外的IT技术支持，也不会增加IT部门的负担。Groove工作区中共享了应用程序所提供的各种协作功能，你不仅能与同事即时交流，还可以清楚地看到每一个人在协作处理文档过程中所要完成的任务和工作 3．增强数据与业务的关联： SharePoint作为企业的门户站点，可以将所有的工具、信息和逻辑都整合到你所指定的LOB应用程序中，其所支持的业务系统包括ERP、CRM、HR、PSA等，你可以使用Excel 2007、Access 2007、Web浏览器等多种熟悉的工具来访问这些应用程序，查看和分析相关的数据、信息。你还可以根据企业的需要使用SharePoint Designer在SharePoint Server的工作区中创建一个商业空间，将各种LOB应用程序中的参与者所提出的问题汇总在一起，并进行统一的解答。目前看，Office system在这一领域将会有非常广阔的应用前景。 |
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实现企业内容管理——Office 2007面面观之(9） 每个人的电脑里面可能都会有成千上万个文件，更何况是一个企业。随着企业业务的不断深入，所拥有的各种内容信息也将不断扩大，如何对这些内容信息进行有效的组织与管理，如何从海量的内容信息中找到你的所需，这些都是企业在发展过程中可能遇到难题。于是你会看到，有些企业建立了文件共享服务器，分别创建多个共享文件夹，用来对内容信息分门别类。但是企业信息的管理者依然很痛苦，因为这样做同样会遇到很多问题，比如说，你如何保证员工都能按照要求正确地将新文档放在合适的位置，分类的标准如何保持一致？内容信息中有的是文档，有的是表单，有的是幻灯片，有的是数据报表，这种内容信息的纵向分类应该如何实现？企业中员工的分工不同、角色不同，不同部门的内容信息不能对所有人都公开，难道你只能通过对共享文件夹设置复杂的权限，才能保证信息的安全？内容信息可能已经经过了多次大大小小的修改和审批，如何能查看以前的版本，难道只能用“另存为”来实现各个版本的存档 2007 Office system针对以上问题，提供了一套全新的解决方案，这就是“企业内容管理”（ECM = Enterprise Content Management）功能。ECM可以有效地帮助企业管理和组织相关的信息内容，同时还保证用户能通过使用熟悉的工具、进行简单的操作，即可轻松实现企业内容的管理，无需进行专业的环境部署和技能培训，为企业节省了大量的银子。ECM为企业内容的整个生存周期提供了一个统一的解决方案，从内容信息的创建，到属性的设定，到权限的管理，到审批的流程，到版本的控制，到共享的实现，到存档和销毁，每一个环节，都有ECM的身影。而ECM所能管理的企业内容信息不仅仅只是文档，还包括表单、图片、邮件、即时消息、Web页面等多种类型。<br />解决方案实际上是Office SharePoint Server 2007的重要特性之一，因此它的核心组件当然就是SharePoint。最新的MOSS 2007所提供的新功能，像Web内容管理、文档管理与协作、信息检索和工作流的实现等，都是实现企业内容管理的基础功能。同时，每一个Office 2007的客户端产品都可以和Office SharePoint Server服务器进行连接，因此很多ECM的功能都可以在客户端完成，用户会深刻感觉到这样的工作方式既操作简单又省时省力。 Office 2007的企业内容管理解决方案主要包括以下几个方面： 1.企业文档的管理： 你可以在SharePoint中定义内容信息的各种属性（元数据），在此基础上，员工在创建和保存文档的时候，弹出的对话框中就要求指定这些属于你企业的定制化信息，比如创建者、创建日期、审批者，还可以通过选择的方式指定内容信息所属的类别、相关的部门和项目，这种方式将有效地管理企业文档的创建、审核、发布和存储，轻松实现企业内容信息的分类和管理，现以适应企业中特定的存储场景和工作流程. Office SharePoint Server 2007融合了SharePoint Service 3.0的基本功能，支持文档的版本控制，也就是说，一篇文档自创建时的0.1版本开始，每一次修改的内容都可以完整地保存下来，并可指定为此文档的某一个主要版本或次要版本，这样我们即能随时查看文档的早期情况，又不会为此而同时保存多个版本的文档，节省了硬盘资源，更重要的是让你的内容信息清晰明了。 此外，ECM中还有一大应用就是内容信息的权限管理。SharePoint支持基于内容的类别来指定其策略，并能基于员工的角色来限定文档库、文件夹、个人文档的读取访问的权限。在以前的SharePoint中，内容的权限是“列表级”的管理，也就是说最多可以指定某一个文档库中所有文档的权限，一旦某一用户拥有编辑某一文档库的权限，那么该用户将可以修改此文档库中所有的文档。而最新的SharePoint 2007中的权限管理已经细化到了“条目级”，每一篇文档都可以指定权限策略，没有权限的员工将无法打开甚至无法看到这些文档。 2.企业表单的管理： Path Forms Services是SharePoint 2007的核心功能之一，利用它，企业可以采用跨越防火墙的方式来管理和部署商业表单。Office InfoPath表单所提供的功能为用户带来了很多便利，包括数据确认、计算、区域选择等。以前的InfoPath表单要求每一个用户都必须安装InfoPath客户端软件才能正常打开和填写，而如今InfoPath Forms Services可以使InfoPath表单模板通过网络浏览器打开，这种基于后台服务器的InfoPath表单支持将使企业表单的填写和管理更加简便！因为这种方式根本不需要下在其他任何的软件。你可以使用任何一种支持Web Office InfoPath表单的浏览器，不仅是IE，还可以是Firefox、Safari、Netscape Navigator。所有用户填写的表单都将统一提交到一个指定的SharePoint表单库中，你可以直接对这些表单的结果进行汇总、统计和分析，生成相应的报表。 3.企业项目的管理： 企业用户还可以采用微软企业项目管理解决方案（EPM）来扩展企业内容管理系统。专业的项目监管人员在管理规模庞大或者逻辑复杂的项目的时候，需要强大的项目管理工具来促进员工之间的通信与协作，EPM可以做到这一点。借助EPM中的一些工具和工作空间，你可以跟踪项目、问题、风险、文档和人员，这些功能涵盖了整个项目管理生命周期，从决定投资和最初的提案，到管理项目、中间流程和后续维护工作，既可以帮助项目小组、管理人员、客户实现预期目标，同时也增进了项目小组、管理人员和客户三方就相关问题的交流。有关企业项目管理解决方案的具体介绍，以前在介绍Project Server 2007时曾提到过，这里就不再赘述了。 总之，Office 2007是实现企业内容高效管理的好工具，相信会有越来越多的企业用户体验到Office 2007尤其是MOSS 2007在内容信息的分类管理、版本管理、权限管理等方面的强大功能，这也正是全新的Office 2007在功能增强上的一大亮点。我是阿拉丁，有关如何利用Office system实现商务智能提升商业洞察力，我们下回聊！ |
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实现商务智能——Office 2007面面观之(10) 提起“商务智能”，相信很多朋友并不陌生，这是时下非常时髦的一个概念。但恐怕没有多少人能说清楚商务智能到底是什么，更不知道2007 Office system就是实现商务智能的一套好工具。今天我们就来聊聊这个话题——如何借助Office 2007实现商务智能，提升商业洞察力。 随着企业的不断发展，业务的不断深入，所积累下来的数据信息也将越来越多。在海量的、繁琐的数据中进行深入挖掘，找出其中蕴含的规律和趋势，分析出一些准确、专业并且有价值的信息，增强企业的商业洞察力，从而更有针对性地指导未来的实际工作，帮助企业完成决策的制定，赢取更多的商机和财富，这就是实现“商务智能”（Business Intelligence，简称BI）的最终目标。 你可能不是很理解BI的价值，我来举一个非常有名的例子，就是那个“啤酒加尿布”的例子：在超市里，收银台的机器里每天都能记录成千上万名顾客购买了哪些商品，时间一长，就积累了大量的流水帐形式的数据。美国的一家超市就利用了商务智能工具对这些数据进行深入挖掘，通过分析他们发现，啤酒和尿布这两种看起来毫不相干的商品，居然会常常出现在同一张结账单上，也就是说，很多购买了啤酒的顾客，同时也会购买婴儿的纸尿裤。经过实际调查，这家超市发现很多美国的年轻男子在购买他们钟爱的啤酒的同时，也会顺便为家里的小宝宝买上一包纸尿裤。这是一条非常有价值的商业信息，这家超市很快受到启发，在销售啤酒的货架旁边摆上了各种款式的婴儿纸尿裤，结果在意料之中，啤酒和纸尿裤的销量都有了显著的增长！这就是“商务智能”的无穷魅力。# u% q6 F- y- D7 K 实现商务智能的工具和软件有很多，Office 2007就是其中之一。实际上，在实现商务智能方面起到关键作用的应该是Office system中的核心组件——SharePoint 2007，因为它能够与微软SQL Server 2005中的Analysis Services（分析服务器）实现很好的整合应用，而后者正是实现商务智能的专业工具。具体来看，Office 2007在实现商务智能，提升商业洞察力方面的强大功能，主要体现在以下三个方面： 借助Excel 2007客户端程序增强商业洞察力： 全新的Excel 2007不仅对数据的分析与呈现工具功能做了显著的增强，还加强了对连接外部数据源的支持。作为企业内部的用户或工作组，即便不知道数据源的名字，也可以直接访问各种数据源所提供的数据，并将它们导入到Excel工作表中。Excel支持的数据源包括Web网站、文本、Access、SQL Server、OLAP分析服务、ODBC、XML等很多种类型，你甚至还可以通过数据连接向导，导入各种OLEDB格式的数据。 将数据导入到Excel中的一大的好处就是可以实现自动更新。我们知道，数据连接库中的信息应该是动态的，当用户通过工作表连接到数据连接库时，工作表中所映射的信息反映了其所关联的数据库的当前状态。而当数据源的地址或者数据的内容发生了改变的时候，用户根本不需要改变工作表的任何设置。因为通过设置相关的参数，就可以实现数据源的自动同步和更新，从而确保了用户可以及时、准确地访问企业中的数据信息实现与SQL Server 2005 Analysis Services的整合应用： Excel 2007可以与SQL Server 2005 Analysis Services（分析服务）实现紧密地整合应用，使企业IT部门利用SQL Server所创建的数据仓库可以更好地被企业用户所使用。Analysis Services是微软推出的专业实现分析服务的BI工具，而用户可以直接在Excel2007环境中对SQL Server Analysis Services进行查询，以获取最新的商业信息。另外，SQL Server 2005 Analysis Services中的数据合并、数据仓库和数据结构等功能，在Excel2007中也都可获得强大的支持。 借助Excel Services增强商业洞察力： 光借助Office客户端实现BI是远远不够的，服务器端的Office SharePoint Server更是大有可为。在之前的介绍中我曾经提到，新一代的SharePoint 2007中包含了Excel Services，它支持用户可以直接通过浏览器的形式打开和查看传统的Excel工作表，用户不需在本地计算机保存工作表的副本，也不需安装Excel客户端程序，只需打开浏览器，就能访问到准确的数据信息。这种基于服务器的数据管理模式可以帮助企业实现数据更新和报表的自动化提交，从而保证企业数据的一致性。 在工作表的发布环节，Excel Services也为企业用户提供了更多的控制方式。作为数据文档的发布者，可以制定需要发布的内容区域是哪些图形或表格，同时也可以将一些敏感的数据信息设置为隐藏，使其处于不可见的状态。另外，Excel Services还支持参数的定制，你可以将工作表中的某些单元格指定为特殊单元格，用来接收用户输入的参数值。这样，一旦你将这些带有参数的工作表发布到Server后，用户就可以在浏览器中设定参数值，在线完成各种计算工作。这种统一的运算模式会应用到整个企业范围内的所有用户中，唯一的不同是不同用户所输入的参数值可能是不同的。 借助SharePoint Server构建企业商务智能门户网站： 利用SharePoint Server 2007，企业可以构建一个实现商务智能(BI)的门户站点，实现商业信息的分享、控制、深入挖掘和分析，从而获得有价值的商业信息，更好地完整商业决策的制定。SharePoint Server 2007内置的BI功能可以通过Web方式或编程接口访问已经发布到Server端的Excel工作表，并利用这些数据，在简单开发的基础上，分析数据约束的关键指标（kpi），利用记分卡、仪表板等功能，并整合相关的Web Part，即可形成一套完整的BI解决方案。 另外，企业还可以利用SharePoint 2007中内置的Web站点模板，快速创建Report Center站点。Report Center站点可以让所有用户都到同一个存储区域来查看最新的报表、工作表或kpi数据，不同的用户可以按照自己的习惯方式来自定义报表，按照不同类别来浏览报表，从而使企业范围内的信息共享和管理变得更加简便。 总之，Office Excel 2007、Excel Services和Office SharePoint Server 2007之间的协同工作模式为企业用户提供了很多实现商务智能的强大功能，再加上后台有SQL Server 2005 Analysis Services的紧密集成，使商务智能有理由成为2007 Office system的核心功能，也是其商业价值的重要体现。 当然，单纯依靠Office 2007中现有的商务智能功能是不够的，一些特殊行业的应用还需要专业的BI开发工作来支撑，这就需要在SQL Server中的Business Intelligence Development Studio开发环境中做一些事情啦！Business Intelligence Development Studio构建于Visual Studio 2005基础之上，针对BI解决方案，包括数据库引擎、分析服务、整合服务以及报表服务，提供了一种功能丰富且通用的设计环境。调试、源代码控制以及脚本和代码开发功能均可用于BI平台的所有组件。这为BI的功能开发提供了广阔的空间。下图展现的就是Business Intelligence Development Studio的界面。 |
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全新的Open XML文件格式——Office 2007面面观之(11) 最近我们一直在聊有关2007 Microsoft Office system的新功能和新特性，有一个重大变革相信用过Office 2007的朋友都会留意到，这就是全新的、基于XML的文档格式，微软称之为Office Open XML格式（简称OOXML） XML是一种通用数据格式，拥有开放的格式和标准，XML格式的内容能够通过应用程序、平台和 Internet 浏览器来读取，因此得到了广泛的应用。而用以前的Office创建的文档采用的都是二进制格式，包括我们非常熟悉的.doc、.xls 、.ppt等文件，这些文件需要用户安装Office程序才能打开和编辑，我们也很难将文件中的数据在不同的应用程序之间移动和传输。二进制文件格式的不透明性阻碍了其他应用程序对Office文档内容的访问和交互，还有像文件受损和应用程序版本的冲突等问题也时有发生，让人头痛。看来采用开放的XML是势在必行！微软最早在Office 2000这个版本中采用了对 XML文件格式的支持，用户可以将Office文件的二进制格式转换为XML格式，但由于Office文件格式的本质没有改变，所以要想实现向通用的XML格式的转换是一件麻烦事。在全新的Office 2007中，微软终于正式引入了Office Open XML，并将其作为文档的默认格式。 请大家注意两点：第一，Office Open XML格式并不是单纯的XML格式，而是微软推出的一种基于XML和ZIP技术的新的文档格式，其标准是由微软来制定的；但微软已经承诺Open XML并无版权，向用户免费开放，任何人都可以将Open XML整合到自己的产品中，而不需向微软支付版权费用。第二，只有Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007的文档可以以Open XML新格式来保存，其他Office 2007的组件所创建的文档将仍然采用原有的格式。 下表列出了Office 2007所支持的全新的文件格式，并说明了其中有哪些新文件格式可在Word、Excel和PowerPoint的2000、XP、2003和2007版本之间实现互换。 与以往的二进制文件格式相比，全新的Open XML文件格式有很多优势和特性，我们具体来看： 1.交互性： Open XML文件格式将Office文档由封闭转为开放，使得Office文档与其他应用程序和系统的交互性得到了显著的增强，你可以采用多种方式来访问Office文档中的内容，即使没有安装Office，也能够实现数据的交换和传输。另外，你还可以通过使用能够处理XML的标准工具和技术来创建Office文档，或者改写Office文档中的信息。因此对于开发人员来说，想要构建与Office文档实现交互的应用程序将会变得易如反掌！ 2.压缩性： XML 是一种基于文本的格式，本身的压缩性就非常好，而且 Open XML文件格式借助了ZIP技术进行文档的存储，因此通过压缩能够有效地减小Office文档的大小。据微软官方的统计数据显示，Word与Excel文档格式与原来相比减小了50~75%，PowerPoint文档比原来减小了25%，而且显示效果反而有了提升。文档大小的减少不仅可以帮助用户提高工作效率，更能为用户节省成本，因为它减小了存储文件所需的磁盘空间，并降低了通过电子邮件和网络传输文件所需的带宽。 实际上，基于Open XML格式的文件是由一些部件组合而成的，而ZIP技术会在文档存储时将这些组件都封装在一个ZIP容器中，进行压缩打包，最终仍以一个单个文件的形式保存起来。如果你有兴趣的话，可以试着将.docx、.xlsx、.pptx等Open XML格式的文件进行解包，查看Open XML格式的内部结构。具体方法很简单，直接将文件的后缀名改为.zip，然后用ZIP程序进行解压缩即可。你会看到原来的单个文件会转变为一个文件夹，里面包含了一定的目录结构，以及一些文件，这些实际上就是原文档中带有的各种元数据、文档部件、文档属性、缩略图和图形对象等等，通过这种方式，我们能够轻松了解到Office XML格式文件的内部组成。当然你可能无法理解各个文件的具体功能，建议你去查看微软MSDN站点上的官方说明。下面这张图就展现了Open XML格式的内部文件结构。 3.可靠性： 以前会常常看到有些朋友由于Office文档的损坏而丢失掉非常重要的资料和数据，包括我自己，那种心情真的是比刀割还难受，用了无数的修复工具，最终依旧全是眼泪…… 如果你的文档是采用Open XML格式来保存的，可就不必担心这个问题了。正如我在前面所提到的，即使Office文档已经损坏，无法使用Office程序打开，你也可以将文件通过ZIP解压缩，在包中找到用于记录所有文字信息的XML文件，以及文档中内嵌的所有的图片、图表和音频视频等对象（如下图所示），帮助你将由于文件的损坏或破坏而丢失信息的风险降低到最低限度。 4.安全性： Office文档中可以创建宏，可以加入VBA代码，这既扩展了Office文档的功能，同时也可能会导致一些恶意病毒的入侵，使你的计算机面临严重的威胁。以往，为了能够有效地防范宏病毒的发生，Office程序在默认状态下会禁用宏，但这并不是解决问题的最好办法。如今，基于Open XML格式的文档会变得更加安全，更加透明，因为凡是包含宏或代码的文档，都会以特殊的名称保存，如Word文档的后缀名是.docm，Excel工作簿的后缀名是.xlsm，PPT演示文稿的后缀名是.pptm，其中的字母“m”就代表了macro（宏），这样你可以很清楚的识别到当前的文档中是否有宏的存在。另外在默认情况下，新的Open XML文件格式不执行文档中的宏和嵌入代码，你还可以快速识别和删除文档中带有的身份信息和敏感信息，如用户名、备注和文件路径等。因此，以Open XML格式保存的文档将更加安全，你可以放心地与他人进行文档的相互共享。 5.兼容性： 我们用Office 2007创建的文档，别人能打开吗？能修改吗？对于新格式兼容性，一直都是大家非常关注的问题。实际上，Office 2007具有向后兼容性，也就是说在兼容模式下，Office 2007能够打开Office 2000、XP、2003所创建的二进制格式的文档，也可以通过现成的功能，将其转换为Open XML格式。但早期的Office版本在默认状态下是不支持Open XML格式的，这为新格式的推广带来了一定的困难。但你完全不必担心版本的兼容性问题，因为微软为早期Office版本的用户提供了一个免费的插件（Office 2007文件格式兼容包，下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 好了，以上就是我对Open XML的理解，夸了很多微软新标准的好，肯定有人说我是微软的托了。我没那么大能耐，只能说算是一个微软技术和产品的爱好者，但我还是要提醒大家：由于大部分的用户使用的还是早期的Office版本，并且没有安装兼容包，所以建议朋友们在使用Office 2007时，还是有必要把文档另存成早期的格式一份，以防别人无法打开这些文档。Open XML好是好，但要真正推广开来，还是需要一个漫长的过渡期的。 微软从自己的利益出发，打算把Open XML打造成国际标准，我觉得是可以理解的，但这一过程显然并不那么容易。目前的情况是，ANSI没有给微软好脸色，给拒了，微软出师不利。今年9月份，ISO大会上将表决是否将微软的Open XML文档格式纳入国际标准，情况可能也并不乐观，因为微软遭遇了很多来自办公软件企业的阻力。我相信大家都是反对垄断的，但我看不惯近期国内某些人士的说法和做法，表面上是鼓动国人爱国，是反对微软的垄断，实质上恐怕很难排除利益的驱使。我不想做过多的评论，作为最终用户，我只想说，不论是OOXML，还是什么ODF、UOF，我选择我喜欢，哪个兼容性好我用哪个，哪个认可度高我用哪个。 |
| 12楼 apolloh |
工作流技术的应用——Office 2007面面观之(12) 每一个企业、每一个部门都会有自己的业务逻辑和工作流程，比如一篇文档的逐级审批需要一个流程，一张报销单从提交到审核到报销需要一个流程，等等。而在以前，想要应用Office system去实现这些逻辑和流程是很辛苦的工作，因为这需要开发人员编写相关的代码。如今，2007 Office system的一个重要的技术提升就是新增了对工作流的全面支持，这主要是得益于Windows Workflow Foundation（简称WWF）在底层的支持，它是Windows SharePoint Services 3.0的核心组件之一。通过工作流技术的应用，我们可以有效地管理和跟踪业务流程中所涉及的人工任务，从而减少协调这些流程所需要的成本和时间。我们首先来普及一些基本的概念。到底什么是“工作流”？你把它可以理解为产生某种结果的一系列任务。在微软SharePoint产品和技术环境中，工作流的定义更为具体：根据与业务流程相关联的操作和任务的顺序所进行的文档或项目的自动转移。利用工作流，企业可以通过将业务逻辑附加到SharePoint列表或库中的文档或项目中，来统一管理企业内的业务流程。而“业务逻辑”主要是指能够指定和控制对文档或项目执行的操作的一组说明。你可能还不是很理解上面提到的这些概念，说的的确是有些抽象。没关系，我来通过一个实例再说得形象一些吧：在SharePoint 2007网站中，用户可以根据需要，将已经定义好的工作流添加到一个文档库中，从而使文档能够传送给一组人员进行审批。当文档的作者启动这一工作流时，该工作流会创建文档审批任务，并将这些任务分配给流程的参与者，然后将自动向所有参与者发送电子邮件，邮件中说明了任务的具体情况和截止日期，并列出指向待审批文档的超链接。在工作流执行过程中，工作流的所有者或参与者都随时检查工作流的状态，以查看都有哪些参与者已经完成其工作流任务。当所有的参与者都已完成其所负责的工作流任务后，整个工作流随即结束，并自动通知工作流所有者工作流已经顺利完成。下图展示的就是一个审批工作流的所涉及的几个关键步骤。在Office 2007中怎样应用工作流呢？世纪上，全新的SharePoint 2007中就自带了一些工作流，可以基本满足企业内部比较常见的业务流程的需要，主要包括了以下几个类型：审批工作流：可将文档或项目传送给一组人员进行审批，常常应用在文档库之中。收集反馈工作流：可将文档或项目传送给一组人员已获得反馈。审阅者可以提交反馈，并发送给启动该工作流的人员。该工作流与审批工作流相似，也常常应用在文档库之中。l 收集签名工作流：可将Office文档传送给一组人员，用以收集这些人员的数字签名。该工作流必须在Office客户端程序中启动，参与者需要将其数字签名添加到指定的文档中，来完成工作流所指定的工作任务。处理审批工作流：支持记录管理的流程，可询问工作流的参与者是否保留或删除过期的文档，主要适用于记录中心网站。 三态工作流：可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目的业务流程，例如客户支持问题、潜在客户或项目任务等。中文电子审批流程：这是SharePoint中文版特有的一个工作流，类似于之前提到的审批工作流，非常符合中国的国情。因为在国内，领导部门的层层审批是司空见惯的场景，对于一个项目或一篇文档，一路审批下来可能会需要N个签名和盖章。而中文电子审批工作流就可以实现这一流程的电子化。首先，通过分层组织结构图，你可以选择参与进来的审批者；接下来，启动工作流，每一个领导者都可将其签名作为个性化图片添加到文档中，每一个职能部门也可以将其公章作为控件添加到文档中，替代电子签名，从而实现流程化的审批。虽然我们可以对SharePoint自带的这些工作流进行一定程度的自定义，但这并不能完全满足企业内部不同的业务需求，这时候，你可以选择设计和开发适用于业务流程的、企业特有的工作流。微软为用户提供了两种设计和开发工作流的方法：专业的软件开发人员可以使用Visual Studio 2005 Extensions for WWF作为二次开发的框架，编写自定义的代码，创建新的工作流。服务器总版主可以将这些自定义的工作流直接部署在多个企业网站上。普通的Web设计人员可以使用Office SharePoint Designer 2007，通过“工作流设计器”设计工作流，定义每一个工作步骤的条件和操作，形成与 SharePoint 列表和库中的项目相关联的规则。这个过程非常简单，无需任何代码的开发。接下来我通过一个“中文电子流程审批”的实例，简单展示一下工作流在Office 2007中的应用场景：首先，工作人员可以打开一篇需要上级审批的文档。如果企业后台部署了SharePoint Server 2007，只需单击左上角的Office按钮，就会看到菜单中的“启动工作流”功能，启动工作流。接下来开始对电子审批的流程进行设置。在对话框中会显示当前企业组织结构的树形图，在图中选择需要参与到审批过程中的审批者，并指定审批的先后顺序和期限。点击“确定”并“提交”，即可启动这一审批工作流。接下来，工作流将按照审批顺序先后为指定的审阅者发送电子邮件，提示审阅者进行文档的审批。审阅者一旦认可文档中的内容，可以插入自己的图形化签名，并将文档提交给下一位审阅者继续审阅。文档的审阅过程将会按照工作流的设置继续进行下去，直到所有的签名都已添加到文档中，整个电子审批的工作流程就此结束，工作流会把好消息自动通知给文档的创建者。在SharePoint站点上，你可以随时查看和管理与自己相关的各类审批的状态，清楚明了。有关工作流在Office 2007中应用的相关内容，还有很多方面没有提及。今天我借这样一个机会，只是想为大家做一个简要的介绍，感兴趣的朋友可以在网络上搜到更多的资源。希望大家能够理解各种工作流在企业内部的应用场景，体验到全新的2007 Office system在工作流设计和应用方面的强大功能。我是阿拉丁，有关Office 2007中强大的信息检索功能，咱们下回分解！ |
| 13楼 apolloh |
强大的信息检索功能——Office 2007面面观之(13) 在如今信息爆炸的时代，我们离不开网络中的搜索引擎，从海量的信息中寻找所需。对一个企业的内部信息实现高效搜索也是一件非常具有挑战性的任务，因为你要考虑的不仅是速度和准确度，还要保证信息的安全。2007 Office system面对这样急迫的企业需求，有针对性地增强了信息检索的功能，通过强大的搜索引擎技术，帮助用户搭建企业信息检索平台，轻松实现企业信息的检索 在以往，企业很难真正建立一个完善的搜索解决方案，这个原因是多方面的。 首先，企业无法协调企业内容。企业中通常会有多个分散的资源库，没有经过结构化的处理，用户很难通过设置逻辑条件来精确检索这些资源库中的文档和数据，导致搜索结果和用户的期望相去甚远，无法满足用户的基本需要。 第二，企业还需要在信息的易访问性和安全性之间找到最佳的契合点。当用户对信息进行检索时，既需要快捷地找到所需结果，又要确保信息的安全。为了能够达到企业内部安全策略的要求，并有效保护知识产权，企业需要对用户的权限进行严格定义和管理，使用户只能检索并访问到那些与自己的权限相符的信息。而如果把信息检索与用户权限绑定在一起，将会是一套非常复杂的系统模型，很难实现构建和管理。 第三，企业中的大量数据包含在不同的资源库中，用户如果希望找到指定的订单信息，以及完成订单信息所需的库存信息和联系人信息，就需要从不同的信息存储库中进行多次检索，并将最后得到的结果汇总到一起，这对于企业信息检索平台可以一个不小的考验 。第四，如今很多用户常常需要使用不同的应用程序来搜索信息，因为很多应用程序都有自己的搜索引擎和用户界面，这意味着用户必须频繁地登录不同的系统，并输入不同的验证信息，才能分别搜到需要的结果。接下来，由于系统返回的搜索结果的可操作性很差，你很可能需要手工进行复制粘贴才能实现多个信息片段的拼接。因此，当前的企业搜索解决方案无法为客户提供一个统一的界面，将来自不同系统中的搜索内容整个到同一个结果集中，搜索的效率令人很不爽。总之，对于企业用户而言，如何找到适当的技术来解决之前提到的所有问题，的确是一个不小的挑战！ 针对这么多棘手的问题，全新的2007 Office system在信息检索功能上做了很大的改进，可以为用户提供了一套强大的搜索解决方案，其目的就是帮助企业用户攻克信息检索的瓶颈，构建完善的信息检索平台。Office 2007的信息检索功能可以分别从客户端程序和服务器端程序上来实现，我们具体来看： 全新的用户客户端搜索： 对于客户端用户，可以在简单、易用的搜索界面里设定多层的、复杂的搜索条件，快速从当前计算机中搜索到需要的信息，并能直接对搜索结果进行相关操作。这方面的功能相信大家并不陌生，因为我在之前介绍Outlook 2007时提到其内置的增强的搜索功能，就是Office 2007在提升信息检索功能上的具体体现。 实际上，在Outlook 2007和OneNote 2007这两个应用程序中，你都可以快速检索电子邮件或笔记，哪怕你只记住了一点点信息，一句话，一个词，甚至是一个邮件附件中的文字，一张图片中的文字，都能搜索出来（OneNote 2007是支持OCR文字识别技术的）。而且，这个信息搜索的速度非常快，因为最新的搜索功能是基于WinFS的Windows Desktop Search（Windows桌面搜索）技术来实现的，操作系统已经利用了空闲时间对所有的信息进行过索引，因此你会体验到闪电般的搜索速度，微软称之为“即输即搜”。在搜索结果中，你会看到所有搜索关键字所在的位置都是高亮显示的，以便你能够快速浏览、使用和共享搜索结果，或者将搜索结果标记为任务，设置其状态或属性，从而最大限度地满足用户对结果的需求。 强大的SharePoint服务器端搜索： Office SharePoint Server 2007不仅拥有强大的搜索引擎技术，而且还能够对业务数据进行协调，以确保每次搜索都能在首页结果页面中显示与搜索条件相关性最高的结果集。通过Office 2007的搜索解决方案，用户可以在多种资源库中搜索到各种格式的信息，实现跨存储库的信息搜索功能，并能轻松地将搜索范围扩大到第三方来源。SharePoint 2007会针对企业和行业数据来调整相关性，并可以通过权限管理来实现可靠的安全性，实现精细的管理控制，包括监视、分析和报告等。此外，SharePoint 2007还能够对企业中所有的员工进行“人员搜索”，不仅可以按部门或职务来查找人员，而且还可以按专业经验、社会差距或共同兴趣来进行查找，快速定位到相关的人员和专家，并与之进行信息交流，这正是Office 2007信息检索功能的特色所在。 OK! 有关新一代2007 Microsoft Office system的商业价值的全面介绍，到这里就算告一段落了。通过我之前发表的这几篇博文，相信大家已经对Office 2007的新功能和新特性有了全面的了解，回顾一下，主要体现在以下几个方面：用户界面的改进，个人工作效率的提升，实现团队成员间的通讯与协作，实现企业内容管理，实现商务智能，实现工作流的设计与应用，实现信息的高效检索，以及全新的Open XML文件格式。你会发现，大部分的新功能和新特性都体现在了Office的服务器端产品上，尤其是以SharePoint 2007为技术核心，这也正预示了未来微软Office system的发展方向。Office早已不再局限于像Word、Excel、PPT这几个客户端组件这么简单，Office产品家族已经越来越庞大，其强大功能正在越来越多地向企业级应用、向后台服务延伸，足以让你刮目相看！想做Office高手的你，可千万别落伍哦！ |
| 14楼 officecn |
好文章啊，现在要开会，没时间了。收藏起来，改天细细地品味。 |
| 15楼 wenshui2006 |
office 2007 果然强大.....以后要好好学习才行... |
| 16楼 jdwu |
好强的一帖 |
| 17楼 yncxxmj |
第一次全面了解office 2007的知识，谢谢楼主。 |