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Access学习分享--02 创建数据表

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:120
楼主
amulee
数据表是Access数据库存储数据的基本对象。Excel数据表的存储结构如图。

08.png  

表的数据是按行存储的,每一行成为一条记录,每列是一个字段(即某一条记录的属性)。


在表的数据输入前,需要对每个字段进行设置,即创建表的结构。只有指定了字段的类型后才能向记录中添加数据。

一般,常用的创建表的方法有两种。直接创建表或者从表的设计视图创建。

01.png  

方法1:直接创建表

系统会出现新建的表。用户可以直接输入数据。

02.png  
此时,最上方的功能区会呈现以下工具栏。这些设置和设计视图中是一致的。

03.png  



方法2:通过设计视图创建 (推荐)

此时,会转入表的设计视图。

04.png  

可以看见三列内容:
字段名:即标题行,表示每条记录属性。最长64位字符,一个表中最多255个字段。
数据类型:即字段所表示的数据的类型。数据类型一旦固定下来,就尽量不要改动,否则会引起数据丢失。数据类型主要有:文本、备注、数字、日期/时间、是/否等等。设置好数据类型后可在下方的【格式】中进一步设置。
说明:可添加关于字段的说明,方便日后查看。

关于字段的设置将在稍后的分享中进一步阐述。

设置完字段后,关闭表时,会提示是否保存表。当然保存啦。

09.png  

然后就是给表取个名字,名字最长64个字符。

10.png  

保存完毕后,在Access导航条中就会出现该表,双击该表可进入表的数据表视图。然后就可以输入数据。注意最左侧带“*”的行表示新的行,在此输入数据后即可创建新的记录。

11.png  


06.png  

可以发现这个界面和Excel比较相似,但是数据不能拖曳。输入完成后按Tab键可以切换至下一个数据格,按Shift+Tab可以切换至上一个数据格,按ESC可以取消输入,连按两下ESC可以取消该整行记录的输入。

当输入逻辑值时只需打钩即可,输入日期类型数据时可以自动调用日历控件。

07.png  

当需要更改字段时,只要右键单击数据表,可以进入设计视图,此右键菜单还有其他一些功能,比如改名

05.png  
2楼
windimi007
跟着阿木老师学习access2010哈!
3楼
weikang2516
一步一步重新学习
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轻叹流年
跟着脚步走
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poiuyman5
NICE2!!!
6楼
芐雨

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