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Access学习分享--03 导入外部数据

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:160
楼主
amulee
如果之前我们已经有了现成的数据,而想将数据迁移入Access的时候,完全没有必要新建表再输入数据。

Access提供了我们方便的导入功能,主流的数据我们基本上都可以通过导入外部数据的方式迁移至Access。

只需在【外部数据】选项卡中选择【导入并连接】组中的相应功能即可

01.png  


此处以Excel数据为例,单击【Excel】,系统会出现以下提示。
Access提供我们两种方式:
1、导入数据并在数据库中创建新表。此种方式是指将外部数据导入后,在Access创建一个表用于存储数据。此后,Access和源数据就没有任何联系。

2、创建链接表。这种方式相当于一个查询,就如Excel中的外部数据查询一样。当Excel中的数据更新时,Access中的这个链接表也会随之更新。这种方式一般适用于想将Access仅作为查询、汇总工具的用户使用。

此处选择第一种方式。

浏览选择文件后,单击【确定】

02.png  

选择要导入的工作表,或者命名的区域。

03.png  

判断第一行是否包含标题

04.png  

接下去,可以对每个字段进行名称、类型等设置

05.png  

然后,系统会建议用户添加一个主键。主键是数据库中的一个概念,简而言之就是用一个独一无二的字段来表示某条记录。主键的创建有助于将来Access快速查找数据。所以此处建议选择一个不重复的字段作为主键,也可让Access自己添加一个主键。

06.png  

最后,给数据表取个名字。

07.png  


如果采用链接表的方式,则Access只会要求提供表名、是否包含标题,而不会让用户设置字段等。

2楼
windimi007
阿木老师v5,收藏起来慢慢学习……
3楼
凌乱然了
谢谢阿木老师。继续学习哈
4楼
轻叹流年
求教为什么我这个导入了之后,上面会有,F2  F3·········的字样呢?是哪里设置出了问题?
截图00.jpg  
5楼
poiuyman5
GREAT
6楼
芐雨
继续学习

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