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Access学习分享--05 字段设置-- 格式

作者:绿色风 分类: 时间:2022-08-18 浏览:465
楼主
amulee
在Access中,有个很重要的字段设置选项--【格式】。
格式的设置仅用于数据显示的设置,与实际存储的数据无影响,类似于Excel中单元格设置的【数字格式】,且两者的用法也很类似。

 


在Excel中【数字格式】中的代码符号在Access的【格式】中几乎都可以用,但还是有细微的区别。

1、文本类型的格式设置
     @:占位符,表示一个字符,若有字符则显示字符,若无字符则显示空格
     &:若有字符则显示字符,若无字符则不显示
     >:转换为大写字符
     <:转换为小写字符
     !:若无叹号,则@所代表的字符缺失时,在字符的左边填充空格,若有!则在右边填充空格

     文本类型也可以分段,用 ; 隔开
  1. 当有字符时显示值;当Null或空字符时显示值
2、自定义数字的格式
     与Excel完全相同,包括分段等,此处不再赘述,感兴趣可以查找本社区。
      自定义格式  http://www.exceltip.net/thread-11269-1-1.html

      不同的是,如果是四个区段 第一个区段应用到正值,第二个区段应用到负值,第三个区段应用到零,第四个区段应用到 Null 值。 (所谓Null值,即不含有任何数据的值)

3、日期
      与Excel相差不多,特别的是已经定义的几个
     
 

     其余的感兴趣可以查看下表:
:   时间分隔符。在一些区域,可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时,时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。
/   日期分隔符。在一些区域,可能用其他符号来当日期分隔符。格式化日期数值时,日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。
c   以 ddddd 来显示日期并且以 ttttt 来显示时间。如果想显示的数值无小数部分,则只显示日期部分,如果想显示的数值无整数部分,则只显示时间部分。
d   以没有前导零的数字来显示日 (1 – 31)。
dd   以有前导零的数字来显示日 (01 – 31)。
ddd   以简写来表示日 (Sun –Sat)。
dddd   以全称来表示日 (Sunday –Saturday)。
ddddd   以完整日期表示法显示(包括年、月、日),日期的显示要依系统的短日期格式设置而定。缺省的短日期格式为 m/d/yy。
dddddd   以完整日期表示法显示日期系列数(包括年、月、日),日期的显示要依系统识别的长日期格式而定。缺省的长日期格式为 mmmm dd, yyyy。
aaaa   与dddd 一样,它只是该字符串的本地化版本。
w   将一周中的日期以数值表示(1 表星期日~ 7表星期六)。
ww   将一年中的星期以数值表示 (1 – 54)。
m   以没有前导零的数字来显示月 (1 – 12)。如果 m 是直接跟在 h 或 hh 之后,那么显示的将是分而不是月。
mm   以有前导零的数字来显示月 (01 – 12)。如果m是直接跟在h或hh之后,那么显示的将是分而不是月。
mmm   以简写来表示月 (Jan –Dec)。
mmmm   以全称来表示月 (January –December)。
oooo   与mmmm一样,它只是该字符串的本地化版本。
q   将一年中的季以数值表示 (1 – 4)。
y   将一年中的日以数值表示 (1 – 366)。
yy   以两位数来表示年 (00 – 99)。
yyyy   以四位数来表示年 (00 – 99)。
h   以没有前导零的数字来显示小时 (0 – 23)。
Hh   以有前导零的数字来显示小时 (00– 23)。
N   以没有前导零的数字来显示分 (0 – 59)。
Nn   以有前导零的数字来显示分 (00 – 59)。
S   以没有前导零的数字来显示秒 (0 – 59)。
Ss   以有前导零的数字来显示秒 (00 – 59)。
t t t t t   以完整时间表示法显示(包括时、分、秒),用系统识别的时间格式定义的时间分隔符进行格式化。如果选择有前导零并且时间是在 10:00 A.M. 或 P.M.之前,那么将显示有前导零的时间。缺省的时间格式为 h:mm:ss。
AM/PM   在中午前以 12 小时配合大写 AM 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合大写 PM 来使用。
am/pm   在中午前以 12 小时配合小写 am 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写 pm 来使用。
A/P   在中午前以 12 小时配合大写A符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以12 小时配合大写P来使用。
a/p   在中午前以 12 小时配合小写a符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写p来使用。
AMPM   在中午前以 12 小时配合系统设置的 AM字符串文字来使用;在中午和 11:59 P.M. 间以 12 小时配合系统设置的 PM 字符串文字来使用。AMPM 可以是大写或小写,但必须和您的系统设置相配。其缺省格式为 AM/PM


4、逻辑值
      可分为三段
      第一段:无意义
      第二段:当为True/Yes/On显示值
      第三段:当为False/No/Off显示值

如:
  1. ;\男;\女
在新版本中,默认的逻辑值已经变为复选框打勾选择了。如要改变此选项,需在设计视图中的【审阅】修改为文本框即可。

 

5、几个通用的代码
    ”ABC"   强制显示ABC几个字符,ABC可替换成其他的
    !   强制左对齐
    *  填充下一个字符
    \  强制显示下一个字符
    颜色代码   (与Excel相同)[黑色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]、[红色]、[黄色]、[白色]、[洋红]





附件为字段格式设置示例(仅文本及逻辑值)


字段格式.rar
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