| 楼主 chrisfang |
原文地址：http://excel365.net/848.html 序言： 数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。PPT中的数据图表和Excel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。 这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint 2013版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于Excel和PPT的其他版本。 PPT图表美化Part1【认识图表元素】  认识图表元素 下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。  excel365.net | chrisfang的Excel大全 【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。通过这个区域，可以整体的复制图表。图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在Excel当中就会显示图表下层的单元格。 【绘图区域】：图表中放置数据系列的矩形区域，也就是在上面图中显示灰色斜线底纹的区域。绘图区域可以设置填充色和边框颜色，如果设置为无填充色（透明填充色），那么就会在此显示整个图表背景的颜色。 【横/纵坐标轴】：图表中用来标识X/Y坐标轴的轴线，可以设置线型和颜色，如果颜色设置为【无线条】的话可以隐藏坐标轴线（隐藏和删除不是同一回事）。坐标轴线并不总是和绘图区域的边框位置重叠，通过设置坐标交叉位置或坐标数值范围，可以改变坐标轴的位置（详见用坐标轴改变图表的展现形态Part8【坐标交叉位置】） 【横/纵坐标轴标签】：坐标轴上面用来标识刻度或数据类别的文本框。数值标签可以自定义数字格式，可以设置数值单位（百/千/百万等），也可以隐藏这些标签文字。坐标轴标签的位置并不总是和标签轴在一起，可以通过选项单独设置标签的显示位置。 【网格线】：网格线就是坐标轴刻度的延长显示线，以整个绘图区域为宽度或长度。网格线分成主要网格线和次要网格线，与坐标轴上的主要刻度和次要刻度分别对应。 【刻度线】：（没在上图中显示，请看下面的图）刻度线是坐标轴上标明刻度位置的小线段，它的延长线就是网格线。刻度线可以隐藏，也可以设置与坐标轴不同的交叉方式（内部/外部/交叉）。  excel365.net | chrisfang的Excel大全 【数据系列】：用来生成图表的一组数据就是一个“系列”（SERIES），如果有多组数据就有多个系列，例如前面的柱形图中就有三个数据系列。图表中的数据系列通常就是指某个系列的具体图形，对于柱形图就是其中的矩形柱子，对于折线图就是其中的线条，对于散点图就是其中的数据点，对于饼图就是其中的扇区。 用鼠标单击这些图形，可以同时选中整个系列中的每个数据点，再次单击的话就是选中这里面的单个数据，仔细观察选中图形边缘上的空心圆点，可以很容易区分这两种不同选中方式的区别。   【数据标签】：在数据系列上直接标识每个数据点类别或数据大小的文本框。标识的具体信息根据图表类型的不同会有所不同，通常会包含系列名称、类别名称和数据值这么几种可选信息。可以为标签设置自定义的数字格式，也可以设置数据标签的摆放位置（在数据系列的内侧/居中/外侧等等）。 【图表标题】：用来显示图表标题的文本框。摆放位置随意可调。 【图例】：显示数据系列的具体样式（包括填充色、边框色、线条色、效果等）和对应系列名称的示例。摆放位置随意可调，摆放顺序可调（横向或纵向），形状大小可通过字体大小来调整。 以上这些元素就是我们在图表中的一些常见元素。除此以外有些时候还会用到误差线、趋势线、涨跌连接线等等元素，这些对象会在后面文章实际用到的时候再具体介绍。 excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
| 2楼 chrisfang |
原文地址：http://excel365.net/856.html PPT图表美化Part2【单系列柱状图】 在PPT中使用Excel制作数据图表，其最终目的始终是为了通过直观可视的方式来增强数据的生动性和表现力。要达到和实现这样的目标，在图表设计制作当中简单概括起来有三个需要重点关注的方面：简洁、和谐、重点突出。 围绕这三个重点， 要让PPT中的图表显得更美观、更具商务范和专业气息的话，从操作上来说，常规的处理方法包括以下这三个步骤： 1， 简化元素 2， 优化形状 3， 配置颜色 下面就以最基本的、仅包含单个数据系列的柱状图为例，演示一下上述三个步骤的具体实现过程。  步骤1，简化元素 美的标准在每个人眼里都不一样，但俗话有云“简洁就是美”，“简洁”可能是其中最直观最容易实现的美化目标之一。对于图表来说，简洁的实现方法简单来讲就是做减法，在保证数据特征正确表达的前提下尽可能清除或隐藏不必要的图表元素。  上面图中是一个很普通的柱形图图表，经常接触2003版的用户应该经常会看到这样的“默认”图表。有不少人觉得微软家的图表很难看，这种“难看”通常都是针对“默认”图表而言，其实Office软件提供了我们很多编辑修改的途径，通过一些正确的方法，任何人都能让这些难看的图表变得顺眼起来。 我们首先可以对这个图表进行以下一些元素的简化： 删除网格线：除了散点图等少数图表以外，网格线对于展现数据特征的影响不是特别显著。如果在图表中添加数据标签的话，甚至可以不依靠网格线的辅助参考作用就能正确标识数值大小，这种情况下完全可以去掉网格线。 删除图例：对于只有一个数据系列的图表来说，不需要通过图例来识别区分数据系列，因此图例也可以清除。  excel365.net | chrisfang的Excel大全 实现方法：在绘图区中选中垂直轴网格线，然后在键盘上按【DEL】删除。选中图例后按【DEL】键删除图例。 设置绘图区和整个图表的背景为无色（透明）、边框为无线条：幻灯片中所使用的图表，在整体上与背景相互融合会显得比较和谐而大气，在这种情况下图表的绘图区域通常设置为无色并且无边框，突破框架的局限。  实现方法：选中绘图区，点击右键，在右键菜单中选择【设置绘图区格式】，在对话框中设置填充为【无填充】，边框为【无线条】。同样的方法选中设置整个图表的背景为无色、边框为无线条。 隐藏纵坐标轴及其标签：在只有单个系列的柱形图中，纵坐标轴的作用与网格线类似，用于对数据大小进行标尺衡量。如果在数据上添加数据标签，同样可以标识数据大小，在这样的情况下可以对纵坐标轴进行隐藏。需要注意的是，隐藏并不完全等于删除。  excel365.net | chrisfang的Excel大全 实现方法：选中纵坐标轴，点击右键，在右键菜单中选择【设置坐标轴格式】，在对话框中设置填充线条为【无线条】，然后将标签位置设置为【无】（2007和2010版中此选项名称为“坐标轴标签”）。 隐藏横坐标轴的刻度线：隐藏的理由和上面相同。  实现方法：选中横坐标轴，点击右键，在右键菜单中选择【设置坐标轴格式】，在坐标轴选项对话框中设置刻度线标记为【无】。 优化横坐标标签：标签内容的文字字体可以考虑缩小字号，并且改为更有设计感的字体，例如微软雅黑，在字号比较小的情况下也能清晰显示。除此以外还可以考虑减少标签的文字内容，例如这个例子中的四个季度，可以用Q1～Q4来替代，实现最简化。要更改标签文字内容需要在数据源中更改对应的行标题或列标题。  如有进一步的简化需求，可以考虑隐藏横坐标轴或将坐标轴的线条颜色变浅。 步骤2，优化形状 对于柱形图来说，从目前的扁平化和极简化设计趋势出发，系列形状的设置上可以尽量简单，只需要去除边框，保持形状原始状态，不需要添加其他特殊效果。如有必要，可以添加适当的阴影效果。  当数据个数比较少的时候，还可以适当缩小分类间距，拉宽柱形宽度。 excel365.net | chrisfang的Excel大全 步骤3，配置颜色 设置颜色方案通常需要依据数据的特征来决定。 如果图表中的数据是表示相近数据序列或时间上数据分布，可以采用同一色系的不同深浅颜色来进行设置。例如下图：  在2013版中有比较方便的功能可以实现，选中数据系列，点击右键，选择【设置数据系列格式】，在对话框中勾选【依数据点着色】。然后在图表工具选项卡中选到【设计】选项卡，在【更改颜色】的下拉列表中就有一些渐变色的方案可以选取。 如果图表中的数据是表示各个不同项目或类别的数据对比，则可以采用各不相同的颜色。比如下面就是采用一组三次色的柔和配色组合，能够区分不同的项目，同时整体上相对比较和谐。 2013版中的实现方法与上面类似。  如果需要突出其中的某个数据点，可以采用反差较强的对比色进行设置：  最后把数据标签添加到图表中，以此来标明数据大小。如果纯粹只需要定性的表达数据，数据标签也可以省略。  实现方法：选中数据系列，点击右键，选择【添加数据标签】就可以在图表中显示具体的数值。可以进一步调整标签的显示位置，例如要把数据标签显示在柱形内部的顶部，可以选中数据标签点击右键，选择【设置数据标签格式】命令，在对话框中将标签位置设置为【数据标签内】。 上面这些步骤完成以后，这个柱形图的美化就基本实现了目标。最终效果如下，现在的外观跟之前的“默认图表”已经大不相同了。  这是美化后的图表放置在PPT中的整体效果：  excel365.net chrisfang的Excel大全 |
| 3楼 chrisfang |
原文地址：http://excel365.net/864.html PPT图表美化Part3【柱形图的填充式样】  在上一期的文章当中介绍了使用三个套路步骤对最常规的单系列柱状图进行美化的方法，能够得到一个简单的美化结果，就像下图这样：  显然，图表的美化并没有唯一确定的标准。PPT的使用场景以及版式风格的不同，图表的式样也会有不同的美化方向。在这一节中会给大家推荐一些比较通用的柱形图填充式样类型，抛砖引玉供大家参考。 Excel365.net|chrisfang的Excel大全 1，形状边框+阴影效果 最终效果如下图：  实现方法： 在柱形图中选中数据系列，在菜单栏上选到【图表工具】下的【格式】选项卡，然后在【形状样式】中选择【形状轮廓】菜单就可以给柱形添加边框并设置边框颜色。建议使用深色的柱形填充搭配白色的边框线（以及白色的数据标签），效果会非常醒目。 然后在同样的菜单位置选择下方的【形状效果】下拉菜单，在其中选择【阴影】，可以为柱形形状添加阴影效果。  这种稍微有点立体浮雕感的效果要比直接使用三维图表来的方便而且简洁。 2，半透明渐变效果 最终效果如下图：  Excel365.net|chrisfang的Excel大全 实现方法： 在柱形图中选中数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】，然后设置【填充】选项，选择其中的【渐变填充】，然后在下方设置两个渐变光圈。两个光圈的颜色可以用同一种，但其中一个光圈要调整透明度（向100%方向调整），结合渐变角度设置，使形状的填充显示为底端深、顶端浅的渐变效果。如果有必要，还可以添加形状边框。  在使用了半透明的效果以后，可以让图表区域中的网格线显示出来增强透视效果。选中图表以后在【图表布局】中可以为图表添加水平网格线。网格线不宜太多太密，可以选中网格线以后点击右键，选择【设置坐标轴格式】命令，在其中通过设置【最大值】和间隔【单位】来调整网格线的显示数量，4～5根线足矣。  接下来给网格线设置颜色，尽量选择低调的浅色，不影响前景的图形显示。选中网格线在菜单栏上的【图表工具】下的【格式】选项卡中点击【形状轮廓】就可以设置颜色。设置完成以后，选中图表的横坐标轴，也依照上面的方法设置颜色和粗细，使其与网格线形成一致的整体。 需要补充的是，这种半透明的类型比较适合柱形比较宽的情况，如果太窄的话效果不一定理想。调整柱形宽度可以通过调整系列分类间距来实现：选中数据系列点击右键，选择【设置数据系列格式】，然后在【系列选项】中缩小【分类间距】即可实现。 3，图案填充 最终效果如下图：  实现方法： 在柱形图中选中数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】，然后设置【填充】选项，选择其中的【图案填充】，然后在下方图案列表中选择图案。如果不想被人吐槽密集恐惧的话尽量不要选择太细太密的图案，推荐使用斜线粗条纹。下方设置图案的前景颜色和背景颜色，可以使用同一色彩的深浅色来进行设置。不需要设置边框。  使用图案填充以后，数据标签不再适合放置在图形内部（如果希望放置在内部，可以添加标签的背景色），通常可以放置在形状外侧。选中数据标签点击右键，选择【设置数据标签格式】，在【标签选项】中把【标签位置】设置在【数据标签外】即可。 除了上述设置以外，还可以隐藏横坐标轴。选中横坐标，将形状轮廓选择【无轮廓】即可。 Excel365.net|chrisfang的Excel大全 4，形状替换 最终效果如下图：  实现方法： 形状替换是图表当中很有意思的一个功能。选择图表以外的一个图形形状，复制以后，再选中图表中的数据系列按下粘贴，就可以用这种形状来替代图表中的图形，并且会根据数据大小的不同而自动变化形状的比例大小。 对于柱形图来说，比较常见的图形替换方式有常规形状替换（三角形、梯形）或具象化替换（以实物的具体图标进行替换）。例如上面图中的例子就是以一个半透明渐变方式填充的（半透明渐变设置方法参考第2点）等腰三角形形状进行替换。 5，管状填充 最终效果如下图：  如果柱形图所要表现的数据是百分比数据，那么使用一组高度与纵轴高度相同的半透明柱形来表现100%状态是一种不错的选择。实际的柱形图形就像是灌装在这组半透明柱形中的液体。 实现方法： 这个图表的实质就是两组柱形上下层叠放在一起（并非是垂直方向的上下堆积叠放），需要添加一组代表100%的辅助数据，然后使用次坐标轴来实现。具体操作步骤如下： 在数据源中添加一组数值大小为1的数据组（1即代表100%），然后添加到图表中。选中这个新增的数据系列，右键选择【设置数据系列格式】，将系列绘制在【次坐标轴】。接下来调整主/次坐标轴的最大值和最小值均分别为1和0，就可以形成两组柱形对齐叠放的状态。 接下来，选中代表100%的这组数据系列，设置填充色的透明度为半透明（70%以上），再添加边框，即可呈现效果。另一组柱形数据系列不需要进行太多设置，尽量选择深色配色，与背景色形成反差。横坐标轴同样可以隐藏。  如果希望管状填充的液态效果更生动些，可以使用不规则切面的柱形形状通过形状替换功能来替代其中实体柱形的显示。不规则切面的柱形形状可以使用形状的【编辑顶点】功能来实现。  上述就是几种在柱形图上常用的形状填充手法，希望能够借此开拓大家的思路。 除此以外，还有一些具象拟物的手法可以让柱形图变得更生动有趣，具体内容可以参阅：《仿音控器柱状图》 有兴趣的可以了解一下。 Excel365.net|chrisfang的Excel大全 |
| 4楼 chrisfang |
原文地址：http://excel365.net/911.html PPT图表美化Part4【折线图的美化】  前两期的文章当中介绍了柱形图的一些常见美化手法，这次再拿折线图来练练手。 折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。一般情况下来说，如果数据组中的数据点不是很多，则比较适合使用前一种方式，显示数据点的状态和数据点连线；而如果数据比较多，再用数据点的方式就不太合适，而更适合直接使用不带数据点的线条来展现数据整体趋势状态。 这一期中先以前一种折线图类型为例介绍一种常见的绘制方法。 下面是比较常见的系统默认产生的折线图样式，和先前一样，我们可以从简化元素和优化行政两个方向来进行整体改造。  1，隐藏纵坐标轴 对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。  实现方法： 选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】 2，简化横轴标签 折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化（如果是文字标签建议直接更改源数据），也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。  实现方法： 选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。 3，隐藏横坐标轴刻度线 目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。  实现方法： 选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】 4，其他元素设置 网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。  实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。 5，字体优化 设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。  6，优化形状 突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。  实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，在数据标记选项中选择内置的圆形形状，调整大小，例如设置为11。 7，设置数据标记的填充色和边框线 可以考虑将数据标记的填充色设置为白色，而设置边框线颜色与数据点连线保持一致，并且加大边框线宽度，与数据点连线保持一致。  实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，设置数据标记的填充色，设置数据标记的边框线颜色和线型宽度。 做到这里的时候，这个折线图已经基本完成比较简洁的风格美化。在有些美化方案中，考虑到图表画面的平衡感，也会在折线图的线条下方加入半透明的形状来描绘折线形态，外形上就像是面积图和折线图的组合。这种样式的实现事实上也确实可以通过叠加面积图来实现。下面的步骤就是实现过程。 8，添加一组完全相同的数据系列 编辑图表的数据源，增加一组与源数据完全相同的数据，并添加到图表中，形成两个数据系列的折线图，两条折线重叠在一起。  9，修改为两种图表类型的组合图表 选中新添加的数据系列，更改图表类型为【面积图】（此处务必注意只选中一组系列再更改图表类型），这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。  10，设置面积图的填充色 面积图的填充颜色可以设置为半透明，也可以在此基础上设置渐变过渡，会有一些不一样的视觉效果。  实现方法：选中面积图所在的数据系列，设置填充颜色，加大填充色的透明度。如果面积形状有边框线条，还应该把边框线设置为无。 最后可以把图例中代表面积图的这个图例删去，仅保留折线图的图例，最终的美化效果如下图所示，有没有觉得视觉效果要比原本的图表更强呢？  如果觉得这个美化的结果并不是预期中的效果，在下一期我们也许可以来看看折线图的美化还可以有哪些其他的选择方案。 Excel365.net|chrisfang的Excel大全 |
| 5楼 chrisfang |
原文地址：http://excel365.net/928.html PPT图表美化Part5【折线图的其他常用样式】 在上一期《折线图的美化》中，给大家介绍了包含数据点的折线图的常见美化方法，这一期再来看看其他一些适合折线图的常用样式。  在上一期《折线图的美化》中通过一系列步骤操作，得到了下面图中这样的结果，这个图实质上是一组折线图与另一组数值完全相同的面积图组合而成的图表，其中的面积图起到装饰衬托的作用，整体画面平衡感要比单一的线条样式来的更和谐。  如果需要在同一图表中绘制多组折线，也同样可以参考上面的方法和样式进行设计制作，最终可以得到下面这样的结果。但在操作过程中需要注意数据系列的叠放顺序问题。  具体实现方法如下： 1，添加新的数据组和辅助数据列 在原有的数据图表中（实际包含两个数据系列，在下面图中的表格中分别显示为【产品A】和【辅助A】数据列）添加第二组数据以及第二组数据的复制数据，假定分别为【产品B】和【辅助B】数据列。  添加完成以后，图表中除了原有的图形以外，会新增两条重叠在一起的折线。 2，改变辅助数据的图表类型 和上一期中所采用的方法一样，同样需要把辅助系列的图表类型改成面积图，由此来形成一个外围轮廓形状与折线形状相吻合的背景图形。 实现方法： 在图表中选中【辅助B】系列（可以通过图例来选取），点击右键选择【更改系列图表类型】，在2013版本中会出现一个显示所有系列当前类型的对话框，可以在此对话框中对每一个系列的图表类型进行设置，在这里需要确保的是两个主要数据系列使用的图表类型为“带数据标记的折线图”、而另外两个辅助系列的图表类型均为“面积图”。在其他的版本中不会出现这样的对话框，可以直接选择面积图作为【辅助B】的系列图表类型，并要确保其他几个系列的类型没有用错。  Excel365.net|chrisfang的Excel大全 这样操作完成以后就会形成两对折线与面积形状的组合形态。 3，设置数据系列的叠放顺序 由于源数据中的数据存放顺序以及生成图表时添加数据系列的顺序会存在多种不同的情况，因此在得到上面的这个图表时，各个系列在图表中的上下层摆放顺序也许会与上面所得到的结果有所不同。 从显示习惯上来说，数值比较小、位置上比较靠近横坐标轴的数据系列通常会被放置在上层前排位置（图中的B系列），而数值比较大、位置上比较远离横坐标轴的数据系列通常放置在下层后排位置（图中的A系列），这样的交错摆放次序也比较方便鼠标选取其中的数据系列。 实现方法： 选中图表，在菜单栏的图表工具栏中选择【设计】中的【选择数据】命令，在打开的对话框中可以选中某个系列以后点击右上角的三角箭头改变系列的绘制次序。对于现在这个例子来说，需要确保的是列表中数值较小的辅助系列（辅助B）必须在列表中处于另一个数值较大的辅助系列（辅助A）的下方，这样就能保证图表中的大数据位于下层而小数据位于上层。  这样的系列叠放顺序不仅带来系列选取上的方便，也便于后续对面积形状部分的半透明填充色设置。 4，设置折线数据标记和面积图形状样式 参照《折线图的美化》中的操作方法，为新增的B系列的两组数据图形设置样式，其中包括：设置数据标记为内置的圆形形状，设置大小（例如11）； 设置数据标记的填充色（白色）； 设置数据标记的边框线条颜色（与折线相同）和线宽（与折线相同，例如4磅）； 设置折线线条的颜色和线宽（例如4磅）。 为面积图形状设置填充色（与折线相同）和透明度（70%左右，能够显示出背景网格线） 为面积图形状去除边框线（边框选择【无线条】）  在配色方面，如果是两组同类数据进行比较，可以考虑使用同一色系的相近颜色。上层的折线和半透明面积形状可以使用深色，下层的折线和半透明面积形状可以使用浅色，可以区分出两组数据的同时还具有纵深层次感，效果就是上面图中这样。 如果是同一数据的不同历史阶段进行对比，可以考虑使用亮色与灰色进行搭配组合，历史数据使用灰色调，当前数据使用亮色调。例如下图这样的效果。  Excel365.net|chrisfang的Excel大全 5，设置背景网格线 在包含多组数据的时候，添加水平和垂直两个方向的网格线更有利于数据的准确定位和对比。 实现方法： 选中图表，在菜单栏上点击图表工具栏中的【设计】选项卡中（2010版和2007版在【布局】选项卡中添加）的【添加图表元素】命令，在其下拉菜单中选择【网格线】中的【主轴水平网格线】和【主轴垂直网格线】。这两组命令是开关型选项，已经打开显示的情况下再次点击就会关闭显示。  值得一提的是，对于2013版来说，添加图表元素除了在菜单栏上操作以外还有更便捷的方法：选中图表，在图表右侧会显示三个图标按钮，点击其中最上面的那个加号就能直接添加图表元素。  6，改变横轴的坐标轴位置 在添加垂直网格线之后，可能会注意到折线的数据点绘制在两根邻近的垂直网格线中间而不在线上，横轴底部的分类标签也是如此。这样的显示效果对于折线图来说并不是特别合适，有必要更改横轴坐标轴的显示位置。 实现方法： 选中底部的横向坐标轴，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，坐标轴位置选择【在刻度线上】即可。  这些操作完成以后，这份显示两组数据的折线图（实际是折线和面积组合图）就算是差不多调教好了，最后再把图例当中不需要显示的两组辅助系列删除就可以大功告成，最终效果如下：  Excel365.net|chrisfang的Excel大全 如果有必要，还可以添加形状和文字在图表中标记数据点，就像下面这样：  如果同一个折线图中需要展现的数据组并不太多的话，适合使用上面的这种方式来进行改造优化，但是如果同时展现的数据组比较多，使用这样的折线+面积的组合方法在操作上会比较复杂，图形显示上也会比较杂乱不易分辨。在这样的情况下就需要比较灵活的变通，也许用单一的折线图或面积图来绘制会更合适。 除了上面所介绍的样式之外，还可以考虑使用垂直线来替代网格线。效果就像下面图中这样：  实现方法： 先清除网格线，清除的方法和添加网格线的操作类似。然后参照添加网格线的操作路径，在添加图表元素时选择添加【垂直线】即可。后续可以选中垂直线设置线型（比如虚线）和颜色（浅灰色）。 除了流行的平面扁平风格以外，还可以考虑使用阴影效果增加凸起的立体效果，例如下面这样：  Excel365.net|chrisfang的Excel大全 实现方法： 选中折线数据系列，在菜单栏上选择【格式】选项卡中的【形状格式】命令，在其中设置【阴影】效果即可。 如果折线数值的数字位数比较少，还可以考虑把数据标签直接显示在数据标记当中，就像下面图中所示：  实现方法： 选中数据系列点击右键选择【设置数据系列格式】，在数据标记选项中增加其大小。再次选中数据系列，点击右键选择【添加数据标签】，然后选中所添加的数据标签，点击右键选择【设置数据标签格式】，在选项中将标签位置设置为【居中】。直接对数据点标记数值以后，网格线和纵坐标轴及其标签就不再是必须的元素，可以选择隐藏或去除。 如果希望更简洁的风格，同时也不需要突出数据点的话，可以考虑把数据点标记都清除掉只保留折线线条，实现方法只需要选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，将数据标记选项设置为【无】即可，效果如下：  如果不希望显示生硬的折线转角，还可以考虑把折线改为平滑曲线，实现方法是选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，在线条选项中勾选【平滑线】即可，效果如下：  除了上述这些常规的折线图样式之外，有时候可能也会看到在垂直方向上绘制的折线图，例如下面这样的效果，这样的纵向折线图的绘制方法，详细步骤可参考《纵向折线图》。  本文中的这些图表示例可在此处下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/52 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0w88GW 百度云：http://pan.baidu.com/s/1cQFXc 在下一期文章中，来谈谈饼图和圆环图可以玩出哪些花样来。 Excel365.net|chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1004.html PPT图表美化Part6【饼图的几种美化途径】 饼图是许多人最熟悉的图表类型，也是使用频率最高的图表类型之一，用来展现不同项目或类别在整体中所占的比重。  饼图的图形元素比较简单，没有太多值得精简的冗余元素，因此如果想把饼图做的更好看的话，主要功夫会花在形状的优化以及色彩的搭配上。此外，由于饼图的几何外形是圆形，相对其他几种图表类型来说更规则更圆满，因此对于饼图来说会有一些更丰富的美化途径。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 上面是一个常规的饼图，默认情况下，饼图上的数据标签会显示每一个扇区所代表的实际数值。如果希望这些数据标签能够显示每个扇区的百分比数值（显示百分比数据的饼图更符合它的应用价值），并不需要更改数据源去手动计算每个数值的百分占比，而是可以选中这些数据标签点击右键，选择【设置数据标签格式】命令，在标签选项中勾选【百分比】就可以了。  有些饼图会给人乱糟糟的感觉，除了配色方面的原因以外，还有扇区数量和摆放位置方面的因素。下面这些经验也许可以改善饼图的外观效果： 1，通常来说，不太适合在饼图中放置太多的扇区（数据个数），把数量尽量控制在6～7个以下。 2，其次，如果能够在生成图表之前给数据按照大小顺序做个排序，生成的饼图相对来说会更好看些。 3，饼图中第一个扇区的默认起始位置是12点钟方向（0度），这个起始角度可以通过选项更改，通常来说，把数值最大的扇区放置在4点钟和8点钟方向相对来说可以显得比较稳定和美观。  修改第一扇区起始角度的实现方法： 选中饼图的系列，点击右键选择【设置数据系列格式】命令，在系列选项中可以更改【第一扇区起始角度】的取值。 使用上面所说的按数据大小顺序排序的摆放方法，最大的扇区最后会与最小的扇区连接在一起，如果两者比例相差比较大，特别是扇区比较多的情况下，也许会让饼图显得不太和谐，在这种情况下可以在原有排序的基础上，把第二大的扇区放置在最小扇区这一侧（表格中的数据放置到系列的最后），通过这种调整来改善观感。  要让饼图显得好看，配色是关键。 使用同一色彩的不同深浅明暗的相近色是常见的方案之一，特别适合按照大小排序过的饼图，通过颜色的深浅也能直观的感知到数据的大小。这种配色方式也称为单色系配色。  在2013版中使用相近色配色操作上十分简便，选中系列以后，在图表工具栏的【设计】选项卡中选择【更改颜色】命令，就可以在下拉的色卡库中选择【单色】来进行配色。 在此基础上，还可以为扇区添加白色边框以增加颜色区隔度。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 下拉列表中所提供的色彩种类与当前幻灯片所选择的主题颜色方案有关，如果在PPT的【设计】选项卡中更换主题颜色，就能够在更改颜色的下拉列表中选择其他颜色。（注意，更换主题颜色会同时影响到当前幻灯片上所有当前正在使用主题颜色的对象）  在单色的基础上再增加一种邻近（色环上位置比较近）或强反差的颜色，就形成双色配色，这也是比较常用的方法，比较适合扇区个数不是很多的情况。常见的双色搭配比如蓝色+灰/白、红色+灰/金、橙色+蓝/绿、黄+蓝/黑等等。 两种主色还可以增加深浅明暗的变化，或是在色调上增加一些偏移形成不同的过渡色。  除了单色系和双色方案以外，当然也可以为每个扇区选择不同的颜色。在2013版当中可以使用【更改颜色】列表中现成的彩色方案，也可以设计应用自己的配色方案。 下面的图中提供了一些常见的配色方案：  1，浅色风格： 饱和度较低的浅色色调，颜色柔和不刺眼，但如果用作投影，并且投影在白屏上的话可能会不太容易看清。 2，Web2.0风格： Web2.0风格的特点是色彩鲜艳明快，蓝色、绿色、橙黄色出现的频率很高。 3，Metro风格： Metro、iOS7等扁平化风格的常见配色，很少使用正色，而是添加一些白色或灰色，比较柔和。 4，日系风格： 浅色系+暖色调，很多照相软件中的日系风格滤镜中常能看到这种色调，带点复古。 5，韩系风格： 韩系PPT当中常用的配色，主色鲜艳，蓝色、绿色和灰黑大量使用。 6，商业杂志风格： 常用颜色包括深红色、灰黑色、金色、藏青等，素雅而有格调。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 在配色完成后，可以考虑对饼图的标签进行优化。饼图的默认标签位置包括标签内、居中、标签外等几种，但自动设置的位置并不一定理想，可以选中单个数据标签的文本框进行手动移动。有时候旋转饼图的角度可以让文字标签的位置更加合适。  在PPT里面，还可以考虑不使用图表自动生成的标签，而采用自己添加文本框和引导线的方式来设计数据标签和图例。     接下来，还可以附加一些特殊的装饰效果。 例如，给饼图增加一个外圈，效果如下：  实现方法可以添加一个圆形形状，填充色设为无色，边框线线宽加粗，然后设置边框线颜色。 还可以为这个外圈设置渐变的颜色，并且增加阴影效果，完成后的效果如下图所示：  也可以通过复合图表的方法直接使用图表元素来生成这样的边框，具体方法可参考《双层复合饼图绘制方法》中的方法。 除此以外，还可以通过半透明形状的叠加，产生带立体感的圆环图效果：   还可以通过增加半透明渐变形状来模拟镜面反光，产生透明水晶效果：  上面几种附加效果的具体实现方法，留到下一期文章当中详细介绍。 本文所涉及到的图表可在下面的附件中下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/53 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0w7rzp 百度云：http://pan.baidu.com/s/1jG4uOzO Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1030.html PPT图表美化Part7【为饼图增加视觉效果】 在上一期的文章当中，我为大家简单介绍了饼图的一些常规美化方法。就饼图本身来讲的话，图形元素比较简单，一般情况下只需要注意配色以及数据标注等细节问题，就能够达到比较好的展现效果。但也正因为是如此简单，所以要让普普通通的饼图能够更具视觉效果的话，通常需要添加一些额外的元素和手段来实现。  1，伪3D效果 在扁平化的设计风格当中，展现光影和质感细节的真3D效果不再常用，而是代之以用明度（Brightness）变化来展现立体层次感的简洁设计。这种立体层次感并不像真实的3D图形那样显著和突兀，而是更像一种不真实的光线折射感，其中所包含的立体感低调而隐约。在这里，我暂且将这种效果称之为伪3D，例如PPT设计中常用的长投影图标和折纸效果都可以归类为这种伪3D。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 在饼图上也可以很方便的做出这样的伪3D效果来，例如下图的效果：  这个图中的圆环有一种俯视立体感，就是通过饼图叠加简单的明度变化来实现的：先通过插入形状功能，绘制一个比饼图直径小一些的圆形形状（插入椭圆形状，按住Shift键拖拽鼠标可以拉出一个标准圆形）。将这个圆形边框设为无边框，填充色设置为黑色，然后设置透明度为65%左右，然后叠放到饼图中央，这样就能令饼图的原有色彩产生明度上的变化。然后再绘制一个更小一点的圆形，使用纯白色填充，然后再度叠放到圆形的中央，形成三层堆叠后就完成了这种效果。为了增强立体感，可以将饼图的边框设置为【无边框】。  圆环和饼图在数据的逻辑表达上并无二致，但圆环比饼图的色块面积要小（留白更多），比饼图显得更轻巧更开放，中央空白区域还可以用来填写图表或系列的名称，整体视觉效果通常比饼图更优，因此在PPT中有很多情况下也会用圆环图来代替饼图。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 除了像上面这样用饼图加圆形图形蒙版来实现的方法，也可以直接使用圆环图表类型来进行绘制，这样的话圆环中心区域会与PPT背景更趋一致：  上面的方法当中，令图表颜色产生明度变化的方法是叠加了一层黑色半透明图形，这样可以让颜色明度降低，如果把叠加的图形填充色改成白色半透明，就可以令明度增大，同样可以产生另一种立体折射感：  不把饼图遮挡成圆环形，而是直接使用半透明的圆形蒙版，在扇区分布比较均匀的情况下也会有比较不错的效果：   2，渐变效果 使用渐变效果可以让图形产生光感和质感。 渐变的实现方法比较简单的是单独选中饼图中的单个扇区以后，从图表工具栏中的【格式】选项卡中选择【形状填充】下拉菜单中的【渐变】效果来应用，这里有一些预置的渐变效果供选择。在选择的时候需要注意不同扇区的渐变角度，要在整体上保持光线来源和角度的一致性，比如阴影方向都指向圆心。  除此以外，也可以选中单个扇区以后点击右键，选择【设置数据点格式】命令后，在系列填充对话框中手动设置渐变光圈。手动设置渐变光圈相对来说比较复杂，除了渐变类型和方向，每个光圈还包含了颜色、位置、透明度、亮度等多个要素，操作起来需要比较高的技巧。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 3，web2.0效果 在扁平风格流行之前，正是web2.0风格大行其道之时。所谓的web2.0设计风格，主要的要素包括鲜艳明亮的色彩以及渐变和高光/反光的运用，有光洁透亮的质感。 下面的这个饼图就是一个简单模仿web2.0风格的效果，有晶莹剔透的水晶质感。  在饼图上产生这个高光效果的手段是使用了一层渐变半透明的白色蒙版。具体实现方法如下： 使用插入形状，绘制一个直径略小于饼图的圆形。对这个圆形使用90度的线性渐变填充（从上往下透明度逐渐增高），包含两个光圈，第一个光圈使用白色填充，位置为0%，透明度为0%，亮度为0%；第二个光圈使用白色或浅灰色填充，位置调整至80%～65%左右（产生的效果是底部边缘不明显），透明度为100%，亮度为0%。 将设置好渐变填充的圆形覆盖于饼图上方，就能产生最终的高光效果。  除了这种添加整体蒙版用作高光效果的方式之外，如果饼图当中的扇区包含边框线，扇区之间有明显边界的话，也可以为每个扇区单独制作高光蒙版，可以用插入形状中的【饼形】来制作这样的扇区蒙版。 在饼图背景上如果添加一点阴影，整体效果会更好：  还可以考虑把前面的伪3D效果与现在的web2.0效果结合在一起使用，视觉效果非常突出：  除了上面这些美化方法，还可以将饼图变形为半圆、3D形状等方式来进行美化改造，具体方法会在下一期中详细讲解。 本文所涉及到的案例可在此下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/54 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0w95QW 百度云：http://pan.baidu.com/s/1kTM9TQZ Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1041.html PPT图表美化Part8【三维饼图的设计和改造】 在上一期的文章当中，为大家介绍了几种可以为饼图增添视觉效果的简便方法。这一期主要来谈一谈经常能够在PPT中见到的三维饼图（3D饼图）的做法。  在很多关于设计制作数据图表的建议当中，对于三维图表基本都是持否定态度。因为三维化的图形有可能造成视觉上的错觉而引起对数据的误解，在黑白打印输出时更有可能因为明暗阴影等因素而变得模糊不清。因此一般不建议用户设计使用三维图表，特别是在Excel当中。 在扁平化风格大行其道、连高大上的立体图标都纷纷压扁了见人的当下，不能使用三维图表也算不上什么大遗憾，拍扁了的图表也一样可以做的很好看。但在PPT当中，还是会有不少人喜欢用三维的饼图来展现百分比数据。支持者的理由也很简单：饼图一般都会使用标注直接标明扇区的数值大小，否则即使是二维饼图、仅靠肉眼也很难直接区分出两个扇区之间不太明显的大小差距，因此在PPT中使用三维饼图并不会给读图者造成多大麻烦。另一方面，三维化的饼图更加生动形象，这些有“厚度”的饼图才更像一个真正的名副其实的“圆饼”（Pie）。 在Excel或PPT中绘制三维饼图并非难事。在插入图表的图表选型当中，饼图大类中就有“三维饼图”这个小类型可以直接选取。如果事先已经绘制成普通饼图，也可以选中图表后在图表工具栏上点击更改图表类型，重新选择类型为“三维饼图”，就可以把图表由常规的饼图转换为三维饼图。  生成后的三维饼图可以从图表工具栏上【设计】选项卡中的【图表样式】库中选择预先内置的一些样式。当然，如果你希望能有更多的自由选择，可以使用下面手动设置的方法： 首先，需要调整三维饼图的空间姿态，让它能够摆出更优美的造型。 选中整个图表（注意是选中整个图表边框，而不是选中内部的饼图数据系列），然后点击右键，选择【设置图表区域格式】命令，然后在效果当中设置【三维旋转】的参数，其中： 【X旋转】：可以改变饼图的扇区旋转角度（作用类似于普通饼图中的【第一扇区起始角度】选项）； 【Y旋转】：可以改变三维饼图的俯仰角度，例如我们可以设置在30度左右附近； 【透视】：改变三维饼图的透视效果。所谓“透视”效果，简单来讲就是空间物体在观察者的角度看来，近处显得比较大、而远处显得比较小，调整这个参数可以改变这种透视效果的程度。如果勾选下方的【直角坐标轴】，那么透视选项就不再有效。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 除了调整三维旋转姿态，如果默认生成的三维饼图的高度（厚度）不符合需求，也可以更改这个高度参数，还是在上面的选项菜单中，去掉【自动缩放】前的勾选，然后调整下方的【高度】百分比数值即可。比如想要让饼图显得更厚实些，就可以把数值调大，这样批萨就能变蛋糕了。  现在的三维饼图看上去是一个比较生硬的圆柱体，可以继续为这个三维饼图添加质感和光感。例如使用纹理填充就是一种选择。 实现方法： 选中单个饼图扇区以后，在图表工具栏上的【格式】选项卡中选择【形状填充】，下拉菜单中就可以选到【纹理】。需要注意的是，纹理的选择要和数据所要表达的内容对象相关联，否则就没有太大意义。  除了使用纹理填充，也可以使用三维效果来进行修饰。 实现方法： 在图表中选中饼图数据系列（注意选取对象），点击右键选择【设置数据系列格式】命令，然后在效果中设置【三维格式】的参数。 【顶部棱台】和【底部棱台】都可以选择第一款圆形，宽度和高度都设置为10磅左右。这样可以令圆柱的边缘更圆滑。 然后在下方【材料】当中选择材质类型，同时伴有光照效果。第一行标准类型中的后三种类型都有不错的视觉效果，可以选用尝试一下。例如下面图中就采用了“金属”效果。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 现在的三维饼图已经有不错的视觉效果，但相对于背景有一种悬空的失真感，可以添加阴影效果增强立体真实感。 实现方法： 在图表中选中数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】命令，然后在效果中设置【阴影】的参数。 阴影颜色可以采用黑色，透明度设置到80%左右，大小设置为100%，模糊设置为6磅左右。这样就可以在饼图的底部形成一个灰色阴影，强化了三维立体感。  这样一些步骤完成以后，一个优化好的三维饼图就基本成型了，效果如下：  在此基础上，还可以为其添加渐变半透明的椭圆形遮罩，产生高光透明层的效果。高光层具体的实现方法可以参考上一期《为饼图增加视觉效果》中的讲解。需要注意的是遮罩形状需要根据三维饼图的表面形状来进行拉伸变形。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 改变遮罩形状的大小和方向，可以产生不同的高光效果。  要让这个圆柱饼图显得更有层次感，可以参考我们在平面饼图中的手法，在靠近圆心的位置覆盖一层半透明的椭圆形状，形状填充颜色采用黑色，就可以产生下面的套管效果：  如果色彩种类用的比较多，也可以考虑对填充颜色添加一些渐变过渡，这样可以提升三维对象的光照效果。渐变填充的具体方法可以参考上一期文章《为饼图增加视觉效果》。  在平面图表中，许多人会喜欢用圆环图来替代饼图。但到了三维图表的场景中，Excel并不支持三维圆环图这种图表类型的绘制。不过我们可以在上面这种图表效果的基础上增加一些操作，就能模拟实现下面图中的三维圆环效果：  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 具体实现方法如下： 1.和之前一样，添加一个椭圆形的形状，使用黑色填充，透明度调整至30%～50%左右。然后将这个形状复制一份，移到第一个椭圆形状的正下方，保持一定的距离，具体的距离长度与三维饼图的高度接近。此时两个椭圆形状会有部分区域交叠在一起。 2.给第二个椭圆形状填充白色或接近于幻灯片背景的颜色，透明度设置为0%。 3.再次复制第一个椭圆形状，粘贴后与第一个椭圆重叠放置在一起。 4.选中后两个椭圆形状（两个椭圆有部分交叠），使用PPT2010版或2013版中特有的【合并形状】功能，取两者相交部分。操作完成后，后两个椭圆形状会消失，只留下两者交叠在一起的那部分纺锤形状。 5.把纺锤形状和之前的第一个椭圆形状底部对齐，一起叠放到三维饼图的中心位置，就能形成最终的空心圆环效果。 操作图解如下图：  最终效果就是下面这样的空心圆环图。也有用纯粹的圆环形状三维化来制作三维圆环的，但显然使用这种数据图表实现的方法更易适应数据变动的情况。可以用作模板，简单的修改数据就能适用不同的案例需求。   此外，在平面饼图中一般不太建议使用分离式的饼图，但在三维饼图中，如果为了突出重点的需要，将某个扇区单独的分离也会有不错的视觉效果，因为这样看上去更有在市场中“切蛋糕”的形象感。  如果需要同时展现多个饼图（不同场景/市场/对象等），可以考虑把多个三维饼图堆叠在一起，例如下面这样的效果：  当然，除了上面这些三维效果的做法，还可以根据PPT整体风格的具体需求来改变饼图的风格和做法，但图表的参数设置操作都可以参考上面介绍的方法来进行。 本文中所涉及到的图表示例可在此下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/55 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0wltsn 百度云：http://pan.baidu.com/s/1c07VjhA 下一期文章中将给大家讲讲百分比数据的其他一些展现形式。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1058.html PPT图表美化Part9【百分比的其他展现形式】 要用图表展现多个数据项的百分比占比情况，使用饼图是最常见的选择之一。在前几期的文章当中介绍了许多有关饼图的设计美化思路，在这一期来谈谈这类数据还有哪些其他可选的展现方法和美化方案。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 1，化饼图为圆环 在前几期的文章当中也提到过，在许多PPT和信息图（Infographics）的设计中会选择使用圆环图来代替饼图。 从数据逻辑上来讲，饼图和圆环图没有什么区别，唯一比较明显的区别是Excel中的圆环图可以很方便的同时展现多个数据系列（多层圆环），而饼图通常只能显示一组数据（通过次坐标轴的办法也可以绘制出双层的复合饼图，详情可参考：《双层复合饼图绘制方法》）。 而从图形外观上来看，圆环图的色块面积比较小，留白更多，有更多空间留给信息标注和图文排版，在使用时相对来说更加灵活轻巧。  除了上面这种多数据多扇区的圆环图，还有一类圆环图经常会被用来展现单个百分比数据，例如下图：  也可以多个同时使用：  绘制上面这类单数据环形图需要留意的地方包括以下几个方面： 数值源的处理：这类圆环图只用来展现单个数据，但实际的数据源中仍旧需要由两个数据组成，其中一个是需要展现指标的数据，另一个则是总量与展现指标之间的差值。例如需要绘制一个比例为65%的圆环图，就需要同时准备占比为65%的数据和占比为35%的数据一同来组成这个圆环图表； 旋转角度：这类圆环图的第一扇区起始角度通常从0度开始，在类似表盘的圆环上便于识别数值大小，也便于多个数据间的对比。 圆环内径：圆环内径不宜设置太小；要调整圆环内径可以选中数据系列以后点击右键，选择设置数据系列格式命令，然后在系列选项中调整【圆环图内径大小】的数值。  填充色：表示剩余部分的圆环填充色通常可以采用灰色系、与主色同一色调的浅色系或采用图案填充等方式：  单一数据圆环图除了上面这种常规绘制方法以外，还可以增加一些变化。 例如这种：  实现方法： 在原有圆环图上叠加圆形形状，或在圆环图底部垫上无填充色的圆形线框，线框的线型可以采用虚线，适当调整宽度。表示剩余的那部分圆环扇区可采用无色填充和无边框线的设置隐藏其显示。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 还有这种：  实现方法： 这种分段式的圆环图实质上就是把一个大数据拆分成等分的多个小数据来展现，需要根据事先的计算来改造源数据。例如要绘制65%的多段圆环，可以把数据点增加到20个，每个数据点的数值大小相同，形成一组相同角度大小的圆环扇形。然后将其中的13个（13/20=65%）扇区填充主色，剩余部分选择其他颜色进行填充，就能形成最终效果。 在填充色方面，可以选择单一颜色或采用渐变的填充方式。边框线宽度可适当加粗，边框线颜色可与背景色接近。 还有这种：  实现方法： 这种跑道式圆环图的实质就是多层圆环图，可以分别作出三个大小不同的圆环图叠放到一起，也可以在源数据上进行改造而使用单个圆环图来实现。 例如要绘制图上这样包含三组数据的跑道式圆环，需要准备5组数据，其中3组数据分别对应了三个圆环，另外2组数据采用空白数据列作为间隔占位使用（也可以不使用空白数据列而是利用圆环本身的边框线条来间隔）。圆环上逆时针的那部分扇形区域采用无填色的方式来隐藏其显示。 还有这种：  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 实现方法： 这种模拟仪表盘的圆环图比较生动形象，是一种拟物化的风格，实现起来相对来说有点复杂，具体方法可参考《仿旋转按钮圆环图》。 在Excel 2013版中，还可以通过添加在线应用的方式，使用一个名为“Gauge”的应用，可以很方便的快速生成仪表盘图表并导出为图片，放置到PPT中使用。 2，半圆和半圆环 除了以360度圆周来展现数据的饼图和圆环图以外，还可以把数据压缩在180度的半圆范围内来展现。 例如下面图中这种：  还有单一数据类型的：  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 多个单一数据叠加的：  使用半圆或半圆环的好处是什么呢？很难说半圆具有非常明显的优点，但在某些场景中，这样的半圆会比较方便排版。比如标注信息可以更加集中排放，半圆一侧的直线比较方便对齐摆放等等。例如下面这种两个半圆的对比排版设计：  这样的半圆图或半圆环图在Excel当中没有直接可以使用的图表类型，但是只要在数据源上进行加工处理，其他的操作设置可以完全参照饼图或圆环图的方法来进行。 在数据源中需要在原有数据组中增加一个数据，这个数据的数值大小等于原有所有数据之和，这样在组成一个新的数据系列以后，这个新增数据就占到整个数据组的一半大小，在图形上就表现为半个圆周，而原先的这些数据就全部落在另外半个圆周上。 调整饼图或圆环图的扇区起始角度，让多出来的半个圆周位于合适的位置，然后将其填充色设置为无色透明即可形成半圆的效果（如果有边框线，还需要单独将此半圆的边框线设置为【无轮廓】或【无线条】）。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 3，玫瑰图 在信息图在还会经常见到用玫瑰图来展现比例数据。玫瑰图与雷达图比较类似，它与普通饼图的不同之处在于它并不是以扇区角度的大小来表达数值大小，而是所有扇区采用相同的圆心角度但同时以半径大小的不同来区分数值的大小。半径越大代表此扇区的数值越大，反之亦然。 例如下面图中所示的例子。  玫瑰图使用Excel的图表功能来设计制作难度不高却比较繁复。它的数据源中不需要具体的数值，而是需要利用很多个数值相同的环形系列来把圆周分割成许多层次，扇区的个数则与真正需要展现的数据个数保持一致。 例如，假定需要设计展现7个不同数据的玫瑰图，可以构建7×10的一组数值区域，生成包含7个扇区、10个圆环的多层圆环图。 然后将上述圆环图的圆心半径设置为0%（2007和2010版中最小只能设置到10%），再依据每个扇区所要表达的数值大小来对分割后的每一部分区域进行填色。例如第一扇区的数值为60%，就可以将第一扇区中从圆心向外的6个同心区域都填充某种颜色，同时将其靠外的4个区域填充为无色。 这样对每个扇形区域都设置填充颜色或设置无色填充以后，就最终形成上面所看到的玫瑰图。 设计原理如下：  所以这整个操作过程比较需要耐心，通常会考虑使用编程的方法来自动完成这样的填色操作。 4，条形图 除了用圆形来表达比例关系以外，条形图也可以以最直白浅显的方式来表达这种数据关系。 例如下面图中的例子：  要在条形图中绘制这样的比例图形，可以选择使用百分比堆积条形图，将多个数据叠放在一个矩形条上面。然后调整【分类间距】可以改变矩形条的宽度，再清除坐标轴和网格线等元素，最后设置填充色就可以最终实现上面图中的效果。如有必要，还可以用把半透明的矩形形状覆盖在上方形成高光效果。 如果要表达单一数据的百分比关系，还可以把条形图改造成进度条的式样。 有关条形图的更多具体设计美化方案，会在下一期详细讲解。 本文中所涉及的图表案例，可在此下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/56 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0wNd2G 百度云：http://pan.baidu.com/s/1ntmEtgH Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1091.html PPT图表美化Part10【条形图的常规设置】  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 条形图，在微软Office软件中称为Bar Chart，而广义上来说柱形图和条形图都属于Bar Chart。条形图在数据逻辑的表达上与柱形图几乎相同，通常适合表达多个数据项目对比排名的场景，数据的类型包括数值、频率、百分比等，但条形图一般不会用于展现时间序列。 而在外观上来说，条形图与柱形图的区别就在于矩形条的方向是水平还是垂直。相对于柱形图来说，条形图中适合放置更多的数据项（特别是在网页浏览中，超出页面范围的内容通常都是在垂直方向滚屏显示），也更适合标签内容比较多的文字排版。 例如下面图中这样的情况，在使用柱状图来展现时，横轴上放置的文字标签比较拥挤，而换成条形图以后，按行排列的文字标签整齐又清晰。  要把条形图做的好看，通常可以使用以下这些处理过程。 1，数据源的排序 绘制条形图通常的原则是先把数据按照大小排列以后再生成图表，在形状外观上形成从长到短降序排列的矩形条，就像倒置的阶梯状，这样各项目的数据大小和比重情况一目了然：  要生成这样降序排列的条形图，只需要将数据源中的数值按照【升序】排列就可以简单实现。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 2，坐标轴和网格线设置 条形图通常不需要外部边框，也不需要显示横向的坐标轴和网格线。一般会选择将纵坐标轴强化显示为基准线，然后根据刻度位置均匀分布弱化显示的纵向网格线。 要设置基准线，可以点击纵轴标签选中坐标轴，然后点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，在坐标轴选项中把刻度线标记的主要类型选择为【无】（清除纵轴上的刻度线标记），接下来可以在填充线条的选项中设置线条的颜色和宽度。  与上述操作类似，要弱化纵向网格线的显示可以选中纵向的网格线以后将线条颜色选择为浅灰色并设置比较窄的线条宽度。 Excel365.net | chrisfang的Excel大全 3，设置坐标轴标签或数据标签 横轴方向的刻度标签默认显示在图表下方，也可以通过选项设置将其显示在图表上方： 选中横坐标轴标签，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，然后在坐标轴选项中将标签位置设置为【高】就能将坐标轴标签显示在图表的顶部。  也可以考虑隐藏这些坐标轴标签，而选择直接在矩形条上标注数据标签。 要隐藏坐标轴标签可以在上面图中的菜单选项中设置标签位置为【无】。 要添加数据标签的显示可以先选中数据系列点击右键，选择【添加数据标签】，然后选中这些数据标签，右键选择【设置数据标签格式】命令，可以在对话框中对标签所要显示的内容以及标签的摆放位置进行设定。 标签的默认显示内容通常是【值】，一些案例中也将【类别名称】直接显示在其中，可以替代纵坐标标签的显示。例如下面的效果：  标签可以选择的摆放位置包括【居中】、【数据标签内】、【轴内侧】和【数据标签外】，例如上面图中的标签位置就是在【轴内侧】。 而下面图中数据标签的位置就是设定在【数据标签外】。在使用直接的数据标签标注出数据大小以后，纵向的网格线也不再有完全显示的必要，可以考虑选择隐藏：  如果希望数据标签能够在统一靠右侧边界对齐，没有直接的选项设置可以操作，但可以通过以下的方法来实现： 先删除现有的数据标签，然后在图表数据源中将原有数据组完全复制一列再添加到图表中，形成并排显示、大小相同的簇状条形图。接下来在图表中选中新增的数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】命令，在系列选项中将系列绘制在【次坐标轴】中，这样操作以后新增的条形系列会覆盖在原有系列的上方：  接下来，选中顶部的横坐标轴（这个横坐标轴是随次坐标轴所产生的），点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，然后在坐标轴选项中勾选【逆序刻度值】，这样操作以后，新增的那组条形系列就会变成从右向左的矩形条，与原有系列形成面对面的对称镜像：  在这之后的设置就比较简单，选中右侧的这个条形系列为其添加数据标签，并且将标签位置设定在【轴内侧】，再把这个条形系列的填充颜色设置为无色，以此来隐藏图形的显示而只显示其数据标签就可以实现目标效果。在这个图上还可以增加横向网格线，可以对数据标签起到引导对齐的作用：  这样把数据标签统一对齐在右侧，可以让整个条形图显得更有平衡感。可以在上图的基础上继续改进，例如把左侧的纵坐标轴及其标签都隐藏起来，再利用数据标签把分类信息直接显示在矩形条内部。如有必要，矩形条外部还可以考虑添加一组能够代表标签含义的图标：  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 4，填充样式 从整体来讲，矩形条的填充颜色可以选择各不相同的方案，但通常来讲，色彩种类太多比较影响美观度，而采用单色或双色方案就比较容易把控。例如上面图中就是采用了双色过渡方案。而下图中的单色方案也会有不错的效果：  在2013版中，条形图中只有单个数据系列的情况下，如果在【数据系列格式】的填充选项中勾选【依数据点着色】的话，使用【更改颜色】功能可以很方便的为各个矩形条自动设置不同的颜色，例如下面的单色过渡方案就可以非常方便的一键生成。  对于矩形条内部的色彩填充来讲，除了纯色填充以外，渐变色也是常用的手法。常见的渐变方式有水平方向从深色到浅色的单色渐变，例如下图的效果：  也有采用垂直方向深—浅—深的三段式单色渐变过渡来产生立体圆柱的反光效果：  除了这些常规的设置方法以外，还可以通过其他一些特殊的填充设置来构造更多不同的条形图设计式样，例如下面图中所示的例子：   这些图表的具体操作实现方法，会留到下一期文章中再详细介绍。 本文中所涉及到的图表示例可在此下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/57 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0wyxLW 百度云：http://yun.baidu.com/s/1eQqq3bs Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
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原文地址：http://excel365.net/1101.html PPT图表美化Part11【条形图进阶设计和应用】 在上一期文章《条形图的常规设置》中介绍了条形图的一般设计套路，在这一期文章当中，将根据条形图更多不同的应用场景来聊聊其他的一些设计方案和思路。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 1，图案和图形填充 除了常规的颜色填充，在条形图里面还会经常用到使用图案来填充矩形条。常见的图案式样包括斜线（螺纹状）和竖线（栅格状）   如果希望更多一些变化、让图表显得更加生动形象的话，可以使用图形替换的填充方法。 有关图形替换的方法曾经在《柱形图的填充式样》也介绍过。先在PPT中使用自选图形绘制一个形状（也可以使用外来的图片），然后用Ctrl+C复制这个形状，再在图表中选中数据系列，按Ctrl+V粘贴，就能把矩形条用自选图形来替代。 粘贴完成后，默认情况下图形会被横向拉伸，需要选中数据系列点击右键，选择其中的【设置数据系列格式】命令，在填充选项中选择【层叠】方式，就可以把图形的填充转变为数十个小图形层叠而成。 虽然柱形图中也可以使用类似的图形填充方法，但是有不少图形更适合使用条形图的水平方向来层叠展现，特别是一些需要竖直摆放的图形。例如要展现用户人数的数据情况，就可以绘制一个人形图形，然后用此图形来进行填充：  再例如数据跟能源消耗有关，可以采用油桶图形来进行填充：  还可以用不同的图形来分别对应条形图中的系列分类：  如果希望调整层叠的图形之间的空隙间隔，有一个小诀窍：就是先把图形复制以后粘贴为图片，再通过图片裁剪功能在图片的“其中一侧”留出空白区域，就可以在替换粘贴的过程中产生空隙间隔。 在Excel 2013版当中，还可以利用在线应用功能，使用一个名叫“People Graph”的应用，快速生成这样使用图形层叠排布的条形图。可以把生成后的图表导出为图片以后放置在PPT中使用。  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 2，管状填充 在有些展现百分比数据的条形图中，会采用将百分百数据与当前实际数据叠放在一起对比显示的方式，体现出当前数据在完整目标中所占的比例，在图形上就像是液体占据了试管内的部分刻度。 要实现这样的效果可以在数据源上添加一组数值同为100%的数据组，然后添加到图表中，与原有条形图数据形成簇状并列。然后选中其中的数据系列，点击右键选择【设置数据系列格式】命令，将【系列重叠】的比例调整为100%，这样两组矩形条就会重叠在一起显示。 代表100%的这组矩形条可以选择填充浅色或暗色，如果覆盖在实际数据系列的上方，还可以增加其填充色的透明度。（可以在选择数据中调整系列的排列位置来改变图表中矩形条的上下层叠放顺序）  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 3，圆弧状端点 如果希望条形图中矩形条的端点是圆弧状，而不是通常的直线边界，有些人可能会想到使用前面所介绍过的形状替换的方法：绘制一个圆弧状端点的矩形条，复制以后直接粘贴到数据系列上。但这样操作的效果也许并不理想，因为在进行图形粘贴的过程中，会根据原有条形数据的大小对替换的图形自动拉伸缩放，造成圆弧弧度大小各不相同的情况，比如像下面图中这样：  因此如果希望能够有统一式样的圆弧端点，需要一些更多的技巧： 对数据源进行处理，把原始数据统一减去一个固定的比较小的数值，例如2%，然后增加一组全部值为2%的数据组，相当于将原始数据拆分成“2%”与“实际数值-2%”的两部分。 然后将这样经过处理的两组数据绘制成条形图，并且选择图表类型为“堆积条形图”，效果如下图所示：  在上面的图中可以看到，每个矩形条的右侧都有一个等宽的小矩形，这个小矩形就是数值“2%”在图表中的体现。在此基础上，绘制一个一侧带有圆弧形端点、另一侧为直线边界的图形，设置其填充颜色与大矩形条一致，然后复制这个图形替换图表中那组“2%”的图形，就可以得到一组圆弧完全一致的填充图形，并且与另一组大矩形条浑然一体，宛如一个整体：  如果希望矩形条的另一端也是圆弧状的话，可以参考上面的方法将原始数据分割成三部分以后再进行图形替换操作。 在上述图表的基础上，还可以继续添加管状背景，圆弧形的套管更加形象生动：  Excel365.net | chrisfang的Excel大全 4，多组条形图 如果同时有多组数据需要在条形图中进行展现，通常有以下几种方式： 【簇状对比】：  簇状对比就是使用簇状条形图来同时展现多组数据，不同数据组的矩形条并排显示，可以通过颜色来区别不同的数据组。 【多组并排】：  多组并排就是把不同的数据组分别绘制在多个条形图中，并且将多个条形图对齐并排显示，需要注意的是多个条形图中分类项目的排列顺序要保持一致。 【反向对称】：   反向对称就是以中间轴为基准，分别向左和向右两个方向绘制条形图，适合两组数据对比。由于图表外形类似气旋，因此这种图也称为“旋风图”。除此以外，这类图表也被称作为“对称条形图”以及“金字塔图”。有关这种图表的具体实现方法，可参考《用坐标轴改变图表的展现形态Part7【逆序坐标】》。 有关条形图的一些设计方法就大致介绍到这里，本文中所涉及到的图表示例可以在这里下载： Excel365下载：http://excel365.net/download/58 微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/uaNBri0wy93F 百度云：http://pan.baidu.com/s/1jDm4A PPT中的图表美化系列文章到此告一段落，希望这些内容对大家的图表设计有所裨益。 [全文完] Excel365.net | chrisfang的Excel大全 |
| 12楼 wise |
 谢谢方兄分享，已加入精华 |
| 13楼 poiuyman5 |
VERY GOOD!!! |
| 14楼 二郎犬 |
  感谢分享 |
| 15楼 Fannie_X |
学习了 |
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| 17楼 gouweicao78 |
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| 18楼 zhaizhai |
学习一下 |
| 19楼 yirenxiangtao |
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| 20楼 梅韵清影 |
大体看了一下 信息量很大 值得好好学习 |
| 21楼 老百姓 |
【函数解读系列】之解读SUMPRODUCT函数 |
| 22楼 hdy198 |
高手！学习了，非常感谢！ |
| 23楼 asdwh888 |
0000000 |
| 24楼 华中HR-李婕 |
想看类似QQ新闻那样的数字图表是怎么做成的，很高大上 |