使用 Office XP 中的智能标记迅速完成任务

楼主 omnw	使用 Microsoft Office XP 中的新增功能（即智能标记），可以更轻松地完成绝大多数常见的 Office 任务，并可以对自动功能进行更多的控制。例如，当您将文本从 Microsoft FrontPage® 粘贴到 Microsoft Word 中时，FrontPage Web 页面的格式可能不符合您需要的 Word 文档格式。以前，您不得不粘贴文本，然后对新文本应用 FrontPage 样式（转到“样式”框，向下滚动，选择要应用的样式）。现在，在将内容粘贴到 Word 中时，“粘贴选项”按钮就显示在选定的、已经粘贴到目标程序中的文本的旁边。这样，您可以迅速决定是保持原始格式还是仅粘贴文本。您不用完成任何额外步骤，就可以在 Microsoft Excel、FrontPage、Microsoft Outlook®、Microsoft PowerPoint® 或 Word 中显示或隐藏智能标记。当您执行某些操作时（如粘贴或自动更正），它们会自动显示并保持不动，直到您开始下一个操作。例如，完成粘贴操作后，“粘贴选项”按钮始终位于文本旁，直到您开始键入新文本。 “智能标记操作”按钮在 Word、Excel 和 Outlook 中，“智能标记操作”按钮识别您键入的内容（例如 Word 中的名称或地址、Excel 中的股票行情自动收录器符号），并使您可以将信息和操作与该条目关联。智能标记由文本下方的一系列紫色点表示。例如，如果在 Word 或 Outlook 中键入名称“James Smith”（使用 Word 作为电子邮件编辑器时），可以使用“智能标记操作”按钮在 Outlook 中创建新的联系人、发送电子邮件消息、安排会议或找到地址的使用方法。对于人名可以使用以下选项：发送邮件安排会议打开联系人添加到联系人插入地址删除此智能标记智能标记选项（选中此选项，将显示“自动更正”菜单上的“智能标记”选项卡）对于地址可以使用以下选项：添加到联系人显示地图显示使用方法删除此智能标记智能标记选项（选中此选项，将显示“自动更正”菜单上的“智能标记”选项卡）如果在 Excel 中键入一个证券行情自动记录收报机符号，可以使用以下选项：来自 MSN® MoneyCentral™ 的股票报价来自 MSN MoneyCentral 的公司报告 MSN MoneyCentral 的最新新闻插入可刷新的股票价格删除此智能标记智能标记选项（选中此选项，将显示“自动更正”菜单上的“智能标记”选项卡）关闭智能标记在“工具”菜单上，单击“自动更正选项...”。单击“智能标记”选项卡。清除“显示‘智能标记操作’按钮”复选框。单击“确定”。注释关闭任一“智能标记”按钮，对于所有具有该按钮选项的 Office 程序，相应操作都不再可用。如果关闭 Word 中的“自动更正”按钮，则 PowerPoint 中的“自动更正”按钮也被关闭。错误检查如果单元格中的条目违反了一组公式规则，将显示“错误”按钮。例如，如果输入要求零作除数的计算，单元格左上角将显示一个绿色标记。单击带标记的单元格时，将显示“错误”按钮。单击向下键，会显示若干选项。修复错误最常用的是前两个选项。其他五个选项是公式的标准操作。关闭错误检查在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“错误检查”选项卡。清除“允许后台错误检查”复选框。单击“确定”。“自动更正选项”按钮在 PowerPoint、Word 和 Outlook 中，如果程序执行了自动更正、且鼠标指针后退到或停留在自动更正项上，将显示“自动更正选项”按钮。例如，已经输入了一个编号列表，但是“自动更正”功能还为下一行编号，那么您需要后退并删除该编号。这时，将显示“自动更正选项”按钮并提供三个选项：撤消更改（恢复原始键入内容）或恢复自动更正。为发生的特殊事件创建例外项。通过调整“自动更正”对话框中的选项，控制“自动更正”选项。关闭“自动更正”选项按钮在 Word 中在“工具”菜单上，单击“自动更正选项...”。单击“自动更正”选项卡。清除“显示‘自动更正选项’按钮”复选框。单击“确定”。在 PowerPoint 中在“工具”菜单上，单击“自动更正选项...”。单击“自动更正”选项卡。清除“显示‘自动更正选项’按钮”复选框。单击“确定”。“自动调整选项”按钮在 PowerPoint 中，如果将文本键入或粘贴到 PowerPoint 占位符中，PowerPoint 将自动调整文本大小以适合占位符。这时，将显示“自动调整选项”按钮并提供三个选项：根据占位符的大小，自动调整已键入或已粘贴文本的大小。停止调整文本大小以适合占位符。通过调整“自动更正”对话框中的选项，控制“自动更正”选项。关闭 PowerPoint 中的“自动调整”功能在“工具”菜单上，单击“自动更正选项...”。单击“键入时自动设置格式”选项卡。清除“自动调整”复选框。单击“确定”。“自动布局选项”按钮如果向幻灯片中粘贴的图画或文本不适合原始布局，那么，PowerPoint 将自动提供可以容纳所插入对象的布局，然后显示“自动布局选项”按钮，并提供用于撤消自动布局操作或停止自动布局操作的选项。关闭 PowerPoint 中的“自动布局” 在“工具”菜单上，单击“自动更正选项...”。单击“键入时自动设置格式”选项卡。清除“用于插入对象的自动版式”复选框。单击“确定”。“粘贴选项”按钮在 Word、FrontPage、PowerPoint、Outlook 和 Excel 中，在粘贴文本时，会显示“粘贴选项”按钮并根据具体程序提供各种选项。例如，对于 Word，将提供用于保留原始格式、匹配目标格式、应用不同样式或格式（任务窗格中的“样式和格式”框自动打开）的选项。可用选项取决于粘贴内容的类型、粘贴内容所在的程序和要进行粘贴的文本处的格式。所有这些程序都提供用于保留原始内容或匹配目标样式的选项。关闭“粘贴选项”按钮在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“编辑”选项卡。清除“显示粘贴选项按钮”复选框。单击“确定”。“自动填充”选项按钮在 Excel 中，在填充单元格时，将显示“自动填充选项”按钮并提供四个选项：复制单元格以序列方式填充仅填充格式不带格式填充关闭 Excel 中的“自动填充” 在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“编辑”选项卡。清除“显示粘贴选项按钮”复选框。单击“确定”。
2楼赵文竹	谢谢楼主的分享，学习了，只了解其中的部分内容，能这样全部了解并理解出来，佩服！
3楼 mjgdxx	这个智能标记很强大
4楼 luhuis	发现个宝贝！